Administrasi Guru, Apa Definisi, Ruang Lingkup, dan Pemanfaatan AI untuk Kemudahan Administrasi Guru?

Perangkat dan dokumen administrasi guru yang harus dipersiapkan oleh guru meliputi:

• Kalender pendidikan
• Dokumen Asesmen
• Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
• Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
• Jurnal Guru
• Modul Ajar
• Modul Projek
• Buku Teks Pelajaran

Pemanfaatn AI untuk Kemudahan Administrasi Guru

20% APBN sudah diluncurkan namun 10 tahun terakhir pemanfaatannya tidak tepat. Sejak 2013 tidak berdampak signifikan sama sekali terhadap murid sehingga skor Indonesia dalam sejumlah tes Internasional mengatakan kualitas pendidikan di Indionesia masih rendah. 

Salah satu yang menjadi faktor adalah regulasi yang tampaknya masif tapi keropos di dalam. Karena orientasi pendidikan yang mengarah pada administrasi-administrasi. Tidak hanya siswanya, tapi guru juga ditekan oleh tugas-tugas administrasi-administrasi. Akan tetapi, bukan berarti menghilangkan administrasinya, tapi mengurangi beban administrasi. Selain itu, mindset guru dan kepala sekolah juga harus dirubah bahwa pendidikan harus lebih mengarah kepada minat, bakat, passion, dan talenta siswa.

Sebab itulah, diluncurkannya Merdeka Belajar. Dalam artian, guru lebih diberikan kebebasan dalam mengelola administrasinya dalam melaksnakan proses pembelajaran sesuai kondisi di lapangan masing-masing.

Kemajuan teknologi saat ini juga sangat bermanfaat untuk mengurangi beban guru dalam menyiapkan administrasi. Salah satu kemajuan teknologi yang dapat membantu guru adalah AI (Artificial Intellegency).

Beberapa contoh kemudahan yang dapat membantu mengurangi beban tugas guru dengan perkembangan teknologi AI adalah:

• Penilaian Otomatis, Hasil atau penilaian langsung muncul setelah siswa mengerjakan soal secara otomatis.
• Perencanaan pembelajaran, memberikan ide dan desain pembelajaran. Misalnya banyak sekali materi, metode, dan ide-ide yang pembelajaran yang bisa dipelajari dari AI.
• Pembelajaran Adaptif, materi dan tingkat kesulitan disesuaikan, diadaptasikan sesuai kondisi siswa.
• Penggunaan Chatbot,  dapat merespon pertanyaan umum dari siswa.
• Membuat Konten Pembelajaran, dapat membuat atau mencari dari sumber lain, video, presentasi, dan bahan pembelajaran.
• Analisis Kinerja Siswa, Kemajuan akademik, kehadiran, dan lain-lain.

Dapat disimpulkan, AI dapat membantu meringankan tugas dan administrasi guru serta meningkatkan efisiensi proses administrasi. Namun demikian, AI adalah salah satu teknologi yang cara kerjanya mengumpulkan data yang pernah dicari atau diinput oleh penggunanya menjadi satu narasi tanpa menyebutkan sumbernya. Maka, sebagai pengguna AI kita juga harus bijak dalam penggunaannya karena tidak semua informasi yang dimunculkan mutlak benar.