Berikut ini adalah beberapa pengertian manajemen waktu yang dikemukakan oleh para ahli:
a.) Atkinson
Atkinson (dalam Luthfiana, 2010) yaitu manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang berkaitan dengan segala bentuk upaya dan tindakan seseorang yang dilakukan secara terencana agar individu dapat memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya.
b.) Forsyth
Menurut Forsyth (2009), manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi juga produktivitas.
c.) Leman
Leman (2007: 24) mendefinisikan bahwa manajemen waktu adalah menggunakan dan memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin melalui perencanaan kegiatan yang terorganisir dan matang.
d.) Taylor
Menurut Taylor (1990), manajemen waktu adalah pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.
Karakteristik Manajemen Waktu Yang Baik
1.) Prioritas dan Rencana
Prioritaskan tugas berdasarkan tujuan yang ingin dicapai dan luangkan waktu untuk membuat rencana setiap hari. Jika memiliki proyek besar, bagilah menjadi proyek yang lebih kecil agar tidak kewalahan. Dengan mengelola waktu yang tersedia dapat memberi tahu tujuan apa yang perlu dicapai dan membantu untuk mencapai tujuan tersebut agar sukses.
2.) Katakan Tidak Untuk Aktivitas Yang Tidak Diperlukan
Belajarlah untuk mengatakan tidak dengan sopan. Ini berlaku untuk menolak pekerjaan atau aktivitas tambahan yang tidak memenuhi tujuan.Â
3.) Eliminasi Aktivitas Yang Tidak Diperlukan
Singkirkan gangguan yang mengganggu kegiatan dalam berproduktivitas setiap hari. Sisihkan waktu untuk menanggapi email, panggilan telepon, dan pesan teks. Tidak melakukan panggilan. Hal ini untuk menghindari terganggu oleh panggilan masuk dan pesan sepanjang hari. Juga, hindari terjun ke media sosial selama jam kerja. Minimalkan chatting dengan rekan kerja agar bisa mencapai tujuan yang ingin dicapai.
4.) Delegasi
Jika memiliki proyek besar, delegasikan tugas kepada rekan kerja atau bawahan. Ini memungkinkan rekan kerja dan bawahan juga dapat mempelajari keterampilan baru. Jika memiliki rekan atau bawahan yang dapat membantu, jangan menolaknya, terima bantuannya untuk menghemat waktu.
5.) Evaluasi
Selama beberapa hari, catat waktu yang dihabiskan untuk tugas harian. Putuskan apa yang ingin dicapai dan tandai aktivitas yang tidak sesuai. Pada waktu yang tepat, tuliskan segala sesuatu yang menghalangi untuk mencapai tujuan. Perhatikan juga tugas apa saja yang dapat disederhanakan untuk menghemat waktu.
