Kartu Nama, Sedehana namun Jangan Disepelekan

Siapakah di antara sobat Kompasiana yang memiliki kartu nama?

Pertanyaan ini muncul karena di sekitar lingkungan kerja hanya beberapa orang saja yang memiliki kartu nama, biasanya hanya divisi sales dan marketing. 

Saya teringat ketika ada janji dengan salah satu vendor di kantor. Ketika saya memberikan kartu nama, berharap saya pun mendapatkan kartu nama dari pihak vendor. Ternyata ia mengatakan belum sempat membuat kartu nama. 

Terkesan sepele namun tanpa disadari kartu nama khususnya bagi pekerja dan pelaku bisnis memiliki peran penting. 

Atasan saya saat dulu di divisi marketing pernah memberikan nasehat bijak, "Indra, kamu harus punya kartu nama. Kelak kartu nama itulah yang menjadi jembatan antara kamu dengan orang yang membutuhkanmu."

Sejak saat itu ke mana pun saya pergi, selalu ada kartu nama di dompet dan selalu saya berikan kepada orang lain saat meeting ataupun urusan kerja. 

Saling Tukar Kartu Nama | Sumber: Hipwee

Saya sempat bertanya pada teman kerja terkait siapa yang sudah punya kartu nama. Rata-rata mereka yang belum punya selalu mengatakan kartu nama tidak penting atau terlalu berlebihan jika cetak kartu nama. 

Sebagai gambaran, ada banyak manfaat ketika kita memiliki kartu nama ketika sudah bekerja atau tengah menjalankan usaha. Apa saja itu? 

1. Branding dan Identitas Diri

Kartu nama memang berisikan secuil data personal diri. Umumnya berisikan nama lengkap, jabatan, alamat kantor/usaha, nomor telepon, nomor fax, hingga email. 

Mengingat sebagai identitas diri secara profesional, akan tercantum logo perusahaan atau usaha dalam desain kartu nama tersebut. 

Ada kebanggaan tersendiri ketika orang mengetahui sebagian dari kita karena tidak jarang kartu nama merepresentasikan diri lebih khusus. 

Dua Orang Saling Tukar Kartu Nama | Sumber: Maxmanroe.com

Seorang teman kuliah yang bekerja di salah satu kementerian pernah saat kumpul memberikan kartu namanya pada saya dan teman-teman semasa kuliah. Saya terkagum ketika membaca jabatannya yang tertulis International Trade Analyst. 

Kisah lainnya seorang teman kuliah lainnya juga dengan bangga mempertunjukan kartu namanya sebagai owner dari sebuah usaha rintisannya. 

Bayangkan ketika kita memberikan kartu nama kepada orang lain dan orang tersebut kagum dengan posisi kita, tentu akan ada rasa kebanggan tersendiri. 

Dulu ketika bertemu dengan seorang klien, ketika asyik membahas proyek tertentu. Di akhir diskusi, ia baru memberikan kartu namanya. Ternyata posisinya adalah direktur. 

Saya sampai kaget, tidak percaya namun bangga bisa berdiskusi langsung dengan seseorang diposisi direktur. 

2. Memperluas Koneksi

Saya pernah dibuat kagum oleh atasan saya. Saat dulu sebagai staf marketing, saya sering mendampingi manajer saya meeting dengan klien. 

Setiap bertemu klien, manager saya bisa berbincang layaknya dengan teman lama. Padahal manager saya ini baru sekali bertemu dengan si klien dan itupun sudah bertahun-tahun lalu. 

Tidak hanya ketika saya memprospek perusahaan di salah satu kawasan industri. Nyaris semua manager purchasing atau manager general affairs tahu atasan saya ini, bahkan tahu nama atasan saya meski belum pernah bertemu. 

Usut punya usut, atasan saya mengoleksi kartu nama orang lain yang dianggapnya penting. Bahkan ia sering SKSD (Sok Kenal Sok Dekat) dengan menanyai kabar, membahas hobi hingga seputar kerjaan dengan orang-orang yang ia miliki kartu namanya. 

Alhasil banyak orang purchasing atau GA mengenal atasan saya dan akan langsung menghubungi beliau jika membutuhkan penawaran produk. 

Ada kejadian unik yang pernah seseorang ceritakan pada saya.  Ketika dirinya berhenti bekerja dan akhirnya mengganggur sekian lama. Tentu muncul ingin segera dapat pekerjaan baru, namun dari sekian lamaran yang diberikan belum ada yang memanggilnya. 

Tanpa terduga ia mencoba menghubungi beberapa orang yang sempat ia kenal melalui kartu nama yang pernah ia dapatkan. 

Menghilangkan rasa gengsi, dirinya mencoba peruntungan untuk menyapa dan menanyakan apakah tersedia lowongan yang pas dengan backgroundnya. 

Keberuntungan berpihak padanya di mana ada salah satu kenalan menawarkan kerjaan dan ia pun bisa bekerja kembali. Ini karena ia memanfaatkan peluang dari kartu nama kenalan selama ini. 

Inilah fungsi lain dari kartu nama, jaringan atau koneksi dapat tercipta dengan saling bertukar kartu nama. Saat ini terlihat biasa, namun di saat tertentu bisa menjadi berharga dan dibutuhkan. 

3. Media Informasi Khusus

Ada kasus di mana seseorang kehilangan dompet saat berada di suatu tempat. Terasa panik karena di dompet tersebut selain berisikan uang juga terdapat beberapa kartu penting seperti KTP, SIM, ATM, Kartu Akses dan sebagainya. 

Hal tidak terduga ada orang menghubunginya karena menemukan dompet yang hilang. Dari mana si penemu tahu nomor telepon si pemilik? 

Tentu saja ada kartu nama si pemilik terselip di dompet tersebut. Alhasil ia bisa menghubungi si pemilik secara cepat. Tentu kejadian ini menjadi berita bahagia bagi si pemilik dompet.

Kartu Nama | Sumber: Pexels/Lukas

Kejadian tidak terduga pernah terjadi. Ada seseorang mengalami kecelakaan di jalan raya. Dirinya pingsan karena kecelakaan tersebut. Orang sekitar panik dan bingung harus menghubungi siapa. 

Beruntunglah di dompet ada kartu nama yang memuat info perusahaan tempatnya bekerja. Setelah dihubungi, pihak kantor segera datang untuk melakukan pertolongan. 

Belajar pada kasus ini, kartu nama bisa menjadi penyelamat di saat tidak terduga. 

Beberapa data diri di kartu nama bisa memudahkan orang lain untuk menghubungi kita atau pihak lain ketika ada suatu masalah. 

4. Memperkuat Karakter Diri

Ada perusahaan atau pelaku bisnis yang memberikan perhatian serius dalam pembuatan kartu nama. Tidak jarang desain kartu nama berusaha mencerminkan personal diri hingga personal perusahaan atau usaha. 

Banyak yang memanfaatkan jasa desain khusus agar kartu nama tampak unik, khas bahkan berbeda. 

Berkat mengoleksi kartu nama, saya bisa sedikit mengenali karakter seseorang. Biasanya jika kartu nama hanya berupa tulisan tanpa desain polos cenderung menggambarkan orang suka apa adanya, to the point, membenci hal yang ribet dan supel. 

Data Personal Dalam Kartu Nama | Sumber Situs: Pexels/Brando.ltd

Kartu nama yang didesain dengan pemilihan warna serta font tulisan khusus bisa memberikan kesan si pemilik ingin dianggap sebagai sosok profesional, integritas dan tegas. 

Bagi yang suka warna-warni hingga warna kartu nama cerah sering merepresentasikan si pemilik tipe ceria, ingin jadi pusat perhatian dan perasa. 

Saya pernah mendapatkan kartu nama dengan desain unik seperti daun atau motif mobil. Ada rasa kagum si pemilik atau perusahaan memiliki ide kreatif yang lain daripada umumnya (out of the box). 

***

Bagi sebagian orang menganggap kartu nama hanya sebuah kertas biasa yang memuat data personal si pemilik. Tidak heran masih kurangnya daya minat orang untuk memiliki kartu nama sendiri. 

Jika ingin diresapi lebih dalam, ada banyak manfaat ketika kita punya kartu nama. Selain orang tahu siapa kita atau usaha kita, kartu nama juga bisa memberikan keuntungan di luar perkiraan kita. 

Di atas hanya sebagian kecil manfaat dari kartu nama yang saya amati selama ini. 

Dalam dunia kerja pun, kartu nama bksa memperkuat branding dan karakter profesionalitas bagi si pemilik. 

Jadi, masih anggap sepele kartu nama? 

Semoga Bermanfaat

--HIM--