Tips Berharga, Permudah Melamar Pekerjaan dengan Keterampilan Ini

1. Bekali diri dengan kemampuan Microsoft Excel. 

Mengapa Ms. Excel begitu penting? Tentu saja karena tugas besar admin adalah menginput data dan laporan. Umumnya data dan laporan yang diinput akan diolah melalui atau disajikan dalam bentuk Ms. Excel. Saat ini memang pelamar banyak telah memasukkan penguasaan Ms. Excel dalam CV-nya.

Namun saya tidak akan mudah percaya langsung dengan apa yang ditulis dalam CV. Biasanya saya akan meminta admin senior untuk melakukan uji tes kemampuan Ms. Excel. Kesalahan terbesar adalah banyak pelamar yang hanya menguasai Ms. Excel dasar artinya hanya memasukkan angka dalam tabel atau kolom yang disediakan serta penguasaan rumus dasar.

Tips saya adalah, kuasai Vlookup dan Hlookup dalam excel. Seorang pelamar yang mampu menguasai 2 hal dasar ini akan dianggap kandidat tersebut memiliki pemahaman cukup baik dengan Ms. Excel. Selain Vlookup dan Hlookup, kandidat tersebut juga harus mampu menyajikan bagan/grafik melalui data yang telah disajikan.

Banyak atasan yang tidak terlalu memahami pemanfaatan IT sehingga cara termudah adalah menyuruh admin untuk membantu dalam menyajikan data atau laporan dalam bentuk bagan/grafik.

Pelamar yang pintar adalah menjelaskan secara detail kemampuan Ms. Excel yang dikuasai dalam CV yang ditulis. Misalkan, saya terbiasa membuat laporan dengan sistem Vlookup dan Hlookup dan mampu menyajikan data dalam bentuk bagan maupun grafik. Penjelasan ini dapat ditulis pada kolom keterampilan diri ataupun jobdesc pekerjaan di perusahaan sebelumnya. 

2. Pentingnya keterampilan Pengarsipan. 

Sangat jarang seseorang menuliskan kemampuan pengarsipan sebagai bentuk keterampilan. Padahal dengan memasukkan keterampilan ini mengindikasikan bahwa kandidat tersebut seorang yang detail, rapih dan telaten. Saya memiliki ketertarikan terhadap seorang pelamar yang memiliki kemampuan pengarsipan yang baik. Mengapa?

Karena tidak lucu bila dalam situasi urgent dan membutuhkan arsipan data yang dikerjakan sebelumnya dan berusaha meminta kepada admin dan si admin menjawab, "Aduh di mana ya pak? Tentu jika si pelamar memiliki keterampilan ini dapat menjadi senjata andalan untuk menjadikan dirinya spesial dibanding kandidat lain.

Pelamar dapat menjabarkan keterampilan sebagai berikut, saya memiliki kemampuan arsip yang baik dimana dapat memilah arsip berdasarkan klasifikasi dan tingkat urgensi sehingga setiap data yang terdokumentasikan dapat diketahui/dilacak secara cepat dan tepat.

- Posisi Marketing