Meeting/Rapat menjadi lebih produktif saat karyawan (bahkan semua kolega anda) bisa berpartisipasi dimanapun, kapanpun.
Bukan rahasia lagi bila orang tidak terlalu suka menghadiri rapat. Ditambah lagi dengan keadaan kota Jakarta yang semakin lama semakin macet, waktu yang seoleh sangat sempit dan efisiensi waktu dan kinerja juga semakin dibutuhkan. Selain itu, telah banyak usaha yang berkembang dengan memiliki kantor cabang atau kantor partner di wilayah Jabotabek atau bahkan diluar kota Jakarta. Dan pengeluaran untuk melakukan pengawasan, koordinasi dan kolaborasi dengan cabang-cabang ini juga menimbulkan titik pengeluaran yang cukup signifikan bagi banyak institusi.
Jadi, apa yang paling efektif dan baik dalam memastikan bahwa meeting atau rapat anda bisa semakin maksimal dan optimal? Web-Conferencing adalah jawaban yang paling tepat untuk masalah ini, dan ROOM+ adalah produk solusi terbaru milik PT. INDONUSA SYSTEM INTEGRATOR PRIMA (salah satu line produk dari iPRIMA Collaboration Service Series)
Web-Conferencing  dapat membuat rapat menjadi lebih efektif dan sederhana, waktu yang dibutuhkan dapat disesuaikan dengan jadwal bersama yang telah dikolaborasikan bersama oleh semua pesertanya yang akan diundang oleh admin rapat. Seperti memiliki seorang sekretaris yang dapat mengkoordinasikan dan menghadirkan banyak peserta rapat dari berbagai tempat dengan menggunakan teknologi yang sangat mudah digunakan oleh semua orang!
Bayangkan waktu yang dapat anda hemat, belum lagi biaya yang akan terpangkas. Karena teknologi yang digunakan oleh ROOM+ hanyalah membutuhkan jaringan internet yang tidak terlalu besar, ditambah lagi web-cam dan speakerphone yang juga bisa langsung diinstall saat anda berlangganan. Dengan sejauh klik pada link yang anda terima, anda bisa mengundang siapapun dan mengadakan rapat dengan siapapun yang anda undang, dimanapun, kapanpun! Ini telah mengeliminasi pengeluaran anda secara langsung!
Pengeluaran Bensin, saat anda harus bepergian ke kantor cabang anda, atau ke kantor partner anda!
Pengeluaran biaya perjalanan, saat anda harus keluar kota untuk mendatangi kantor cabang anda!
Dan yang terpenting, penghematan waktu yang sangat signifikan!
Belum lagi data-sharing yang bisa anda lakukan tanpa anda harus meninggalkan ruangan kerja anda, tidak perlu kebingungan saat presentasi anda tertinggal atau data yang terlupakan, anda tetap bisa berkolaborasi dengan siapapun, bertemu dengan siapapun diwaktu yang nyaman dan tepat bagi anda dan team anda, tanpa harus kuatir akan banyak hal karena semua yang anda butuhkan untuk bahas atau share ada diruang meeting virtual yang reliable dan terjamin keamanannya!
Dikarenakan oleh mudahnya mengakses dan menggunakan Aplikasi ini (User Friendly Application), ROOM+ dapat menjadi solusi terbaik bagi anda untuk mengadopsi teknologi ini, bahkan bila anda baru pertama kali menggunakannya!
Lebih dari sekedar Rapat secara Online
MEET, GREAT, COLLABORATE, COORDINATE in an evolving way!
Itulah yang bisa anda lakukan dengan ROOM+
Semua team member anda bisa tetap menghadiri rapat kapanpun, bahkan saat mereka sedang di lokasi client atau pelanggan, bisa langsung mempertemukan pimpinan partner bisnis anda dengan nyaman, pengalaman face-to-face dengan siapapun menjadi lebih optimal dengan ROOM+
Lebih dari sekedar yaman, ROOM+ mampu memberikan kita banyak tools untuk membuat meeting atau rapat kita lebih produktif, seperti:
- Berbagi Browser-based desktop yang terintegrasi dengan suara dan video
- Berbagi segala bentuk atau type documen, seperi  CAD drawings,blueprints, slideshows, and more
- Co-browsing Web page
- White-boarding, note-taking, dan 'annotation tools for marking up documents' secara langsung (real time)
- Berbagi Cross-platform application dan data transfer secara langsung
- Live, streaming video via web-cams
- Web conferencing membuat rapat dalam segala bentuk dan ukuran menjadi lebih produktif (jumlah peserta atau partisipan nya bisa sampai dengan 50 orang), dari sesimpel conference call dengan beberapa kolega anda sampai ke rapat perusahaan yang berskala besar.
ROOM+ juga merupakan Web-Conferencing tool yang memastikan keamanan setiap peserta meetingnya saat mengundang para peserta meeting, hanya admin yang ditunjuk dan memiliki akses pada para peserta yang bisa mengirimkan undangan, sedangkan untuk berbagi data dan lain-lain, ROOM+ didukung oleh aplikasi lain yang dimiliki oleh iPRIMA Collaboration Service Series yang juga selalu bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda, seperti kebutuhan Share Point Portal atau CLOUD COMPUTING..
Dengan ROOM+, perusahaan berskala kecil pun akan lebih mudah mengadakan pertemuan atau gathering,. Anda bahkan dapat mengundang pihak ke3 (third party), semisal trainer untuk karywawan anda, kursus online seperti SQUPRIME ( http://www.squprime.com ), tanpa anda harus berada di ruang meeting besar, anda bahkan dapat melakukan banyak kegiatan dari berbagai tempat yang berbeda atau bahkan saat liburan sekalipun!
Untuk Sales Presentation!
Banyak bisnis bisa melakukan sales presentation dengan efektif tanpa harus mendatangi calon pelanggan dan menggagu waktu mereka. Dengan ROOM+ anda dapat mengadakan Demo Product, mempertemukan calon pelanggan anda dengan pelanggan anda yang lainnya untuk mendapatkan testimonial yang pastinya akan membuat calon pelanggan anda semakin yakin akan produk anda!
Bagaimanakah ROOM+ dapat meningkatkan kemampuan perusahaan anda dalam berkolaborasi dan berkoordinasi?
Klik:Â http://www.roomplus.co.id/roomplus/
atau hubungi kami di +6221 29856500 untuk mendapatkan FREE TRIAL, SEKARANG!
Follow us di :
Twitter :Â https://twitter.com/RoomPlus_ISIP
Facebook :Â https://www.facebook.com/pages/ROOM/1524689811082736?fref=ts
Written by LFS
(Sales, Marketing & Communications Strategist of PT. INDONUSA SYSTEM INTEGRATOR PRIMA)
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI