Mengapa anda perlu menggunakan Software Akuntansi ?
1. Pencatatan yang masih manual atau menggunakan spreadsheet, dari segi kecepatan software akuntansi dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2. Banyaknya piutang yang tidak ditagih tepat pada waktunya artinya anda harus tahu data yang akurat menyangkut piutang customer
3. Tidak punya informasi yang bisa diakses dengan cepat berapa stock barang yang ada
4. Pengawasan langsung informasi/data yang diinginkan melalui perangkat komputer ditempat secara real-time. Software Akuntansi dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
5. Efisiensi dan produktifitas, dengan software akuntansi yang terintegrasi, begitu input transaksi dilakukan maka laporan keuangan akan terupdate pada hari itu juga
6. Meminimalisir terjadinya penyimpangan dan ketidaksinkronan karena semua transaksi terdokumentasi dengan baik dan dapat dimonitor langsung, pencegahan kekeliruan-pemakaian software akuntansi akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur.
Kriteria untuk memilih software akuntansi - (Wilkinson, artikel Nasrizal 2000)
1. Software Akuntansi mempunyai compatibility dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
2. Sifat Software Akuntansi yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
3. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi
4. Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi
5. Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi
6. Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan
7. Kemampuan Software Akuntansi untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang berkesinambungan
8. Kemampuan Software Akuntansi untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial
9. Kemampuan Software Akuntansi untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut
Tekhnologi sekarang kini telah menyesuaikan dengan kebutuhan pasar, anda perlu tahu perkembangan sistem software akuntansi terbaru, mungkin selama ini anda hanya mengenal bahwa hanya sistem pelaporan keuangan dan penjualan dapat di install di komputer, itu dulu! skala besar maupun skala kecil, dengan menggunakan sistem akuntansi cloud, anda tidak perlu lagi memikirkan perangkat komputer (hardware) high-end untuk menyesuaikan fitur software akuntansi, cukup dengan spesifikasi standar komputer anda bisa mengaksesnya.
Artikel dari berbagai sumber.
