PT. Indoraj Arsip Multiguna : Meningkatkan Keterampilan dan Memahami Sistem Pengelolaan Informasi

Tahapan selanjutnya, kami melakukan input data arsip terhadap berkas yang sudah di klasifikasi dan dimasukkan dalam box coklat sesuai dengan tahun dan klasifikasinya. Untuk tahap ini, kami menggunakan laptop sebagai media pekerjaan. Pembimbing lapangan kami akan memberikan sebuah excel yang akan kami isi dari data file. Ini dilakukan per clip sesuai dengan isi pada box. Box yang sudah dilakukan input akan diberi nomor pada file, nomor box, dan label stiker. Kami melakukannya sekitar sebulan kurang dan pengerjaan setiap orang sesuai dengan tahun pada box.

4. Penataan Box Arsip

Box Arsip yang sudah dilakukan penataan (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Ini merupakan tahap terakhir yang kami lakukan saat magang, yaitu melakukan penataan pada box arsip yang telah di input. Kami mengurutkan nomor box yang paling besar ke terkecil. Dilakukannya penataan untuk memudahkan dalam pemindahan box dan pencarian kembali. Kami melakukannya di minggu-minggu terakhir magang hingga selesai.

Seperti itu lah pengalaman yang kami dapatkan saat magang bersama PT. Indoraj Arsip Multiguna. Kami mendapatkan banyak sekali pengajaran terutama dari rekan kerja dan pembimbing yang sudah menemani dan mengarahkan kami dalam melakukan magang ini.