Stock Opname Koleksi: Kegiatan Rutin Setiap Tahun Perpustakaan Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi

Perpustakaan sebagai pusat dan pelayanan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat pada era dimana kebutuhan informasi semakin meningkat. Peran perpustakaan pun sangat dibutuhkan oleh masyarakat demi selalu memberikan pelayanan yang terbaik pada setiap kebutuhan informasi masyarakat. 

Maka dari itu, untuk memberikan pelayanan yang terbaik perpustakaan perlu melakukan kegiatan stock opname. Stock opname adalah kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan untuk melakukan pemeriksaan terhadap seluruh bahan koleksi dan disesuaikan dengan catatan yang ada. 

Kegiatan scan barcode pada buku/Dokpri

Selain berfungsi untuk mencocokkan kembali koleksi yang ada di rak dengan jumlah data inventaris, kegiatan ini dapat sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan, karena disamping memeriksa koleksi, buku–buku yang ada kemudian dibersihkan tidak terkecuali dengan tempat atau rak koleksi. 

Stock opname merupakan sebuah kegiatan rutin yang penting untuk membantu dalam memantau dan menghitung  jumlah koleksi bahan pustaka,  baik yang masih tersimpan maupun yang sudah tidak diketahui fisiknya. 

Kegiatan scan barcode pada buku dan pembersihan pada rak koleksi/Dokpri

Perpustakaan Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi telah mengadakan kegiatan stock opname koleksi perpustakaan selama seminggu terhitung sejak tanggal 16 Januari 2023 hingga 20 Januari 2023. Kegiatan stock opname dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan. Kegiatan ini diawali dengan melakukan initialize yang turut disaksikan oleh staf perpustakaan dari Perpustakaan DPR RI. 

Kegiatan ini dilakukan oleh pihak perpustakaan yang terdiri dari pustakawan, staf non pustakawan, serta para anggota PKL yang terdiri dari 14 orang. Dengan jumlah koleksi sebanyak 44.831 , kegiatan stock opname ini dapat diselesaikan dalam waktu satu minggu.

Adapun hasil dari kegiatan stock opname tersebut buku yang sudah di scan barcode akan dikembalikan pada rak dan sesuai dengan nomor klasifikasinya, dan jika buku tersebut terdapat masalah akan di bagi menjadi 7 bagian yaitu terdapat on loan, sampul rusak, perbaikan bibliografi, salah label, doesn't exist, rusak ringan, dan rusak berat. Dengan buku yang bermasalah tersebut akan dipisahkan dan akan diperbaiki.

Penutupan kegiatan stock opname/Dokpri