3.1 Kesimpulan
PT. Pinus Merah abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang ditribusi. Perusahaan ini termasuk anak perusahaan PT. Kaldu Sari Nabati Indonesia. Taking order adalah poin penting siklus perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Kinerja keuangan sangat berpengaruh untuk meningkatkan nilai perusahaan. Pasang surut omset juga terjadi pada perusahaan ini, dikarenakan persaingan produk antar perusahaan yang semakin ketat.
Berdasarkan hasil observasi PT. Pinus Merah Abadi yang penulis lakukan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
- Sistem Informasi Manajemen adalah Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.
- PT. Pinus Merah Abadi adalah perusahaan distributor yang bergerak dalam industri distribusi barang.
- Karakteristik SIM yang terdapat di PT Pinus Merah Abadi meliputi komponen sistem, batas sistem, lingkungan luar dan sistem, peghubung sistem, input, output, proses, dan sasaran.
Pembahasan dalam laporan ini juga mengungkapkan beberapa aspek penting dalam manajemen perusahaan. Pertama, siklus perusahaan dan penerapan sistem serta software yang tepat dapat mempengaruhi pendapatan dan kinerja keuangan, sehingga meningkatkan nilai perusahaan. Kedua, fungsi, tugas, tanggung jawab, dan struktur organisasi yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk kelancaran operasional perusahaan. Ketiga, faktor penghambat harus diidentifikasi dan dikelola agar perusahaan dapat mencapai target yang ditetapkan. Keempat, melalui studi kasus persaingan produk, perusahaan dapat mempelajari strategi yang efektif untuk menghadapi persaingan pasar. Kelima, pemahaman tentang jenis dan level manajemen membantu perusahaan dalam mengatur struktur organisasi dan komunikasi yang efektif. Dengan memahami aspek-aspek ini, perusahaan dapat meningkatkan kinerja mereka dan mencapai tujuan jangka panjang.
Melalui penggunaan SIM yang efektif, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan membuat keputusan yang lebih terinformasi. SIM juga membantu organisasi dalam menghadapi perubahan yang cepat di lingkungan bisnis, sehingga mereka dapat bersaing dengan lebih baik dan memanfaatkan peluang yang ada.
3.2 Saran
- Saran yang diperoleh dalam laporan penelitian sebagai berikut :
- Automatisasi Proses: Pertimbangkan untuk mengadopsi sistem otomatisasi pemesanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sistem ini dapat membantu mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi, dan menghemat waktu. Dengan mengimplementasikan solusi perangkat lunak atau platform e-commerce, perusahaan dapat mempercepat proses penginputan pemesanan, memastikan akurasi data, dan memungkinkan pelanggan untuk melakukan pemesanan secara mandiri.
- Standarisasi Proses: Tetapkan proses standar yang jelas untuk penginputan pemesanan. Pastikan bahwa semua karyawan memahami langkah-langkah yang harus diikuti, termasuk formulir yang harus diisi, informasi yang harus dikumpulkan, dan prosedur verifikasi yang diperlukan. Dengan standarisasi yang baik, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan dan meningkatkan konsistensi dalam penginputan pemesanan.
- Dukungan Pelanggan yang Jelas: Sediakan saluran komunikasi yang jelas dan mudah diakses bagi pelanggan. Pastikan mereka memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pemesanan dengan benar, seperti katalog produk, daftar harga, atau formulir pemesanan. Juga, berikan dukungan pelanggan yang efektif, baik melalui telepon, email, atau chat, untuk membantu mereka dalam proses pemesanan dan menjawab pertanyaan mereka.
- Evaluasi Produk: Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap produk . Tinjau desain, kualitas, fitur, dan nilai tambah yang ditawarkan. Bandingkan produk dengan pesaing untuk melihat di mana perbaikan dapat dilakukan. Jika ada kelemahan atau kekurangan, buat perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan produk Anda agar lebih menarik bagi pelanggan. Kemitraan dan Distribusi: Pertimbangkan untuk menjalin kemitraan dengan pihak lain atau memperluas jaringan distribusi Anda. Bekerjasama dengan mitra bisnis yang relevan atau menghadirkan produk Anda di saluran distribusi yang lebih luas dapat membantu meningkatkan aksesibilitas produk Anda kepada pelanggan potensial.
- Kemitraan dan Distribusi: Pertimbangkan untuk menjalin kemitraan dengan pihak lain atau memperluas jaringan distribusi Anda. Bekerjasama dengan mitra bisnis yang relevan atau menghadirkan produk Anda di saluran distribusi yang lebih luas dapat membantu meningkatkan aksesibilitas produk Anda kepada pelanggan potensial
3.3 Sesi Dokumentasi
1. Sesi dokumentasi bersama kepala sales dan perwakilan staff sales
2. Sesi dokumentasi bersama perwakilan staff operasional
