Lima Manfaat "Software" Kasir untuk Pebisnis UMKM

Saat Anda berencana membangun sebuah bisnis baru, dalam usaha pertokoan atau minimarket, maka yang Anda butuhkan adalah sebuah program yang membantu Anda dalam melakukan pengelolaan keuangan Anda  berupa pencatatan transaksi keuangan toko, baik penjualan maupun pembelian barang dari supplier.

Aplikasi ini merupakan software komputer yang terhubung ke perangkat lainnya misalnya handphone tablet sebagai Point Of Sales atau biasa disebut dengan software kasir.

Sebagai seorang pebisnis UMKM yang ingin bisnisnya maju, Anda pasti ingin memiliki pencatatan penjualan yang rapi, efektif dan efisien. Tidak semua bisnis berjalan lancar, beberapa bisnis yang ada bahkan harus berhenti karena gagal. Jika Anda sudah menggunakan program akuntansi, Anda tidak perlu dipusingkan pencatatan dan laporan bisnis.

Berikut  beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan jika Anda menggunakan software penjualan untuk bisnis Anda.

1. Memudahkan Pendataan Persediaan Barang

Melakukan kontrol persediaan barang (Freepik.com)

Dengan menggunakan software penjualan, data barang yang Anda  miliki di toko akan diolah dan tersimpan secara otomatis dalam sistem sehingga memungkinkan Anda untuk tidak perlu repot-repot lagi mendata secara manual.

Yang Anda perlukan hanya menuliskan jumlah stok barang terakumulasi ke mesin kasir jika ada barang yang masuk atau keluar selama proses terjadinya penjualan.

2. Efisiensi waktu

Menggunakan program kasir juga menghemat waktu (Freepik.com)

Di era digital seperti sekarang ini, hampir semua penjualan sudah menggunakan Barcode. Barcode adalah sekumpulan data yang Bergambarkan garis dan jarak spasi (ruang). Barcode juga menggunakan urutan garis batang vertikal dan jarak antar garis untuk mewakili angka atau simbol lainnya.

Tujuan penggunaan barcode adalah untuk memudahkan pengenalan nama barang tanpa harus mencatat nomor seri yang panjang dan rumit.

Jika berjualan secara manual tanpa menggunakan aplikasi kasir, Anda harus memeriksa terlebih dahulu ke tempat penyimpanan barang untuk memastikan secara langsung produk yang dijual masih ada persediaan atau tidak.

Selain itu apabila Anda masih mencatat penjualan harian secara manual, maka yang Anda lakukan adalah setiap toko tutup Anda harus menjumlah nota rangkap yang Anda buat untuk transaksi dari buka toko hingga tutup toko. Dari menjumlah nota, melakukan penyesuaian dengan uang yang kita dapat. Kegiatan ini tentunya memakan waktu yang tidak sebentar, bisa 10 hingga 60 menit.

Namun jika Anda menggunakan aplikasi kasir atau software penjualan, laporan transaksi keuangan  dalam satu hari dapat langsung terbuat secara otomatis dan dapat kita lihat dengan cepat.

3. Pembuatan Neraca Keuangan Secara Cepat

pembuatan neraca keuangan manual (Freepik.com)

Yang dimaksud dengan neraca keuangan adalah laporan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode. Tujuannya adalah selain sebagai penyedia informasi, neraca keuangan juga memuat laporan keuangan usaha Anda yang menampilkan seluruh transaksi baik debit dan kredit.

Tiga bagian laporan neraca yang sangat penting Anda pahami adalah aset, liabilitas dan juga ekuitas. Karena software penjualan yang Anda gunakan sudah mencakup semua, maka laporan keuangan Anda akan diolah dari transkasi yang sudah Anda lakukan selama periode penjualan tertentu. Laporan keuangan Anda pun akan sangat cepat selesai.

4. Memudahkan Pengambilan Keputusan Bisnis

Memudahkan pebisnis dalam mengambil keputusan bisnis (Freepik.com)

Apabila masih menggunakan cara manual untuk melakukan proses penjualan, maka Anda hanya akan menghabiskan waktu Anda untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan.

Apabila Anda sudah menggunakan aplikasi kasir, maka Anda dapat melihat grafik penjualan usaha Anda selama satu waktu, jangka berapa lama satu produk bertahan dan berapa barang yang masih tersedia tanpa harus mengecek terlebih dahulu.

5. Pengendali Kas

Sebagai pengendali kas bisnis (Freepik.com)

Software kasir yang Anda miliki akan mencatat seluruh rincian penjualan dalam periode waktu tertentu dan menampilkan produk mana saja yang laku di pasaran dan tidak laku di pasaran.

Software kasir juga memiliki keunggulan mampu menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga Anda dapat mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima di hari tersebut.

Anda dapat mengetahui angka penjualan secara pasti dan melakukan pemesanan barang secara cepat sehingga uang kas yang Anda miliki dapat dipergunakan dengan tepat dan terkendali.

Dari penjelasan diatas, Anda pasti paham seberapa pentingnya menggunakan aplikasi kasir yang menunjang transaksi bisnis UMKM Anda.

SISCOM adalah software akuntansi sekaligus program kasir yang dapat membantu bisnis UMKM dalam mencatat transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan secara instan serta mudah.

Dengan SISCOM, Anda tidak perlu meminta laporan keuangan kepada admin atau staff Anda lainnya karena dapat Anda pantau secara real-time dimanapun dan kapanpun yang Anda inginkan.