Bayangkan jika data bisnis Anda terinfeksi virus, server mengalami downtime, terkena imbas bencana, atau bahkan data terhapus seketika akibat kerusakan atau ketidaksengajaan. Agar terhindar dari hal yang tidak diharapkan tersebut, Anda perlu membackup data Anda. Sayangnya, proses backup data bagi sebagian orang dianggap merepotkan lantaran memakan banyak waktu.Â
Padahal, saat ini sudah ada banyak perusahaan yang menyediakan layanan atau jasa backup data online secara menyeluruh. Dengan bantuan provider yang bereputasi, proses backup data dapat dilakukan secara teratur dan tersistem. Oleh karena itu, dalam artikel ini Anda akan diajak untuk lebih mengenal backup as a service yang mampu memudahkan proses back up data Anda.Â
Mengenal Backup as a Service
Juga dikenal dengan istilah BaaS, backup as a service merupakan metode penyimpanan data in-house (on premise) atau offsite (on cloud) di mana file, folder, atau seluruh isi hard drive secara berkala dilempar vendor layanan (provider) ke penyimpanan data secara aman.Â
Tujuan backup data sendiri adalah melindungi informasi bisnis maupun individu dari terjadinya data loss akibat kesalahan user error, hacking, atau bencana. Teruntuk layanan cloud backup, BaaS menghubungkan sistem ke hybrid, private, atau public cloud yang dikelola oleh pihak ketiga (provider). Dengan begini, provider akan mengambil alih beban tanggung jawab pemeliharaan dan pengelolaan data yang biasanya dilakukan tim internal perusahaan.
Cara Kerja Backup as a Service
1. Sebelum mengimplementasi backup as a service, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari mitra provider yang tepat dan sign up layanannya.Â
2. Selanjutnya, akan ada assessment berbentuk form yang akan diisi user seperti halnya preferensi penyimpanan data perusahaan untuk menentukan sistem on premise atau on cloud.Â
3. Beralih dari assessment, langkah berikutnya adalah monitoring backup system yang dilakukan oleh pihak provider.Â
4. Kemudian, provider akan mulai melakukan proses backup sesuai schedule yang telah disepakati. Di sinilah pentingnya bagi Anda memilih provider terpercaya dan bereputasi baik untuk memastikan kelancaran dan keamanan proses backup.Â
5. Setelah selesai, pihak provider akan memberikan backup report terkait data apa saja yang telah berhasil di backup.Â
Mengapa Perusahaan Memerlukan Backup as a Service?
Berikut adalah keuntungan yang bisa didapatkan perusahaan dalam menggunakan layanan backup as a service:
1. Convenience. Kenyamanan yang ditawarkan Backup as a service tidak terelakkan. Sebagai informasi, BaaS merupakan layanan yang diotomatisasi. Setelah dipasang, informasi akan disimpan secara otomatis sehingga Anda tidak perlu lagi menyimpan, memberi label, atau melacak informasi secara proaktif. Dengan begini, Anda bisa memanfaatkan waktu berharga Anda untuk mengerjakan tugas esensial lainnya tanpa dihantui ancaman data loss.
2. Safety. Dengan mengimplementasi layanan BaaS, Anda tak perlu lagi pusing memikirkan peretasan, bencana alam, dan user error yang dapat mengancam data perusahaan maupun individu. Faktanya, data yang disimpan melalui layanan BaaS telah dienkripsi. Dengan begini berbagai resiko yang ditimbulkan dapat ditekan.
3. Ease of recovery. Berkat adanya tingkat redundansi, data yang hilang atau tidak sengaja terhapus akibat user error dapat dengan mudah dipulihkan. Tingkat redundansi pada BaaS sendiri berupa salinan data yang disimpan di berbagai lokasi independen.Â
4. Affordability. Menggunakan layanan BaaS pastinya lebih murah daripada biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli tape drive, server, atau elemen hardware dan software yang diperlukan untuk melakukan backup sendiri. Dengan mengimplementasi layanan BaaS Anda hanya perlu membayar biaya tahunan yang sudah mencakup jasa backup, Â pengelolaan, dan pemeliharaan.
Rekomendasi Layanan Backup as a Service
Bagi Anda yang sangat sibuk dan tidak punya waktu untuk melakukan backup berkala, AMT IT Solutions hadir untuk membantu Anda! Berpengalaman selama 22 tahun, tim AMT IT Solutions handal dan terbukti memiliki track record baik dalam bidang backup dan restore data. Melalui layanan Backup as a Service, AMT IT Solutions menawarkan proses backup data secara lancar dan aman.Â
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H