Menuliskan subjek email. Subjek email merupakan salah satu hal yang paling penting diperhatikan saat mengirim email karena tanpa subjek yang jelas, penerima email tidak akan tertarik untuk membaca karena dianggap email tersebut tidak penting. Jadi, kalian harus menulis subjek email secara jelas, ya, agar penerima email langsung membaca pesan dari kalian.
Perkenalan diri. Sebelum menuliskan isi dari email secara padat dan jelas, ada baiknya kita mengenalkan diri dahulu seperti nama dan nomor induk mahasiswa atau biasa disingkat dengan NIM.
Memperhatikan isi email disertakan dengan format dan struktur penulisan email yang jelas. Isi yang ditulis pada email ada baiknya ditulis secara terstruktur, mulai dari memperkenalkan diri, tujuan penulisan email, serta file-file yang harus dilampirkan pada email.
Menggunakan bahasa yang formal. Kalian jangan lupa untuk menulis email dengan bahasa yang sopan dan santun, ya. Seperti menggunakan "saya" dan bukan "aku".
Berterima kasih. Sebagai tanda penutup dan menghargai dosen atau orang yang dituju, baiknya apabila kalian mengucapkan terima kasih.
Nah, untuk menghubungi dosen melalui email sama halnya seperti melalui chat whatsapp kok, bedanya kalian hanya perlu mengisi alamat email serta menuliskan subjek email saja. Sangat mudah bukan?.
