Hallo Maba! Kehidupan kampus tentunya sudah berbeda dengan kehidupan di bangku sekolah, dunia perkuliahan terlihat menyeramkan, apalagi kalo berhubungan dengan dosen. Sebenarnya gampang untuk menghubungi dosen, asalkan kita menggunakan bahasa yang baik dan benar. Di dunia perkuliahan kita pasti akan sering menghubungi dosen melalui chat whatsapp dan email. Tentunya tidak asing, bukan, dengan penggunaan whatsapp atau email, yang berguna untuk berkomunikasi baik untuk suatu institusi maupun dosen. Menulis chat whatsapp dan email merupakan salah satu skill yang harus kita kuasai di dunia perkuliahan. Nah, kali ini kita akan bahas tips menghubungi dosen melalui chat whatsapp dan email.
Tips Menghubungi Dosen Melalui Chat WhatsApp
Perhatikan waktu. Pilihlah waktu yang tidak dipakai untuk beristirahat atau beribadah. Hindari menghubungi dosen pada saat malam hari atau maksimal pukul 20:00.
Menyapa atau mengucapkan salam. Sebelum menyampaikan tujuan kalian wajib menyapa atau mengucapkan salamm terlebih dahulu. Contohnya, Selamat pagi atau Assalamualaikum (Apabila sesama muslim).
Ucapkan permohonan maaf. Sebaiknya ucapkan kata maaf untuk menunjukkan sopan santun dan kerendahan hati. Contohnya, "Mohon maaf mengggangu waktunya Ibu/Bapak".
Perkenalan diri. Tentunya dosen tidak menghadapi satu atau dua orang mahasiswa saja tiap harinya atau dosen juga tidak menyimpan nomer kontak seluruh mahasiswa. Maka,pastikan kalian menyampaikan identitas nama, asal prodi/jurusan dan ditambahkan dengan tahun angkatan serta nomer induk mahasiswa atau biasa disingkat dengan NIM..
Menggunakan bahasa formal. Bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti tapi tetap formal, hindari bahasa singkatan seperti "ok, yg, sll".
Pesan harus singkat dan jelas tujuannya. Sampaikan dengan jelas maksud dan tujuan kalian secara singkat, agar dose lebih mudah memahaminya.
Berterima kasih. Sebagai tanda penutup dan menghargai dosen atau orang yang dituju, baiknya apabila kalian mengucapkan terima kasih.
Tips Menulis Email
Mengisi alamat email. Langkah ini merupakan langkah yang cukup mudah dilakukan. Akan tetapi, kalian benar-benar harus memastikan apakah email tersebut benar dalam penulisan dan merupakan email aktif karena apabila sampai salah mengisi alamat email tujuan, maka pesan penting kalian tentunya tidak akan tersampaikan ke orang yang dituju.
