Kalender digital seperti Google Calendar atau Outlook tidak hanya berguna untuk mengatur jadwal rapat, tetapi juga untuk memblokir waktu khusus untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Teknik ini dikenal sebagai time blocking.
Dengan memblokir waktu di kalendermu, Kamu bisa memastikan bahwa tidak ada tugas yang tertinggal dan Kamu punya waktu khusus untuk fokus pada pekerjaan penting. Selain itu, time blocking juga membantu mengurangi multitasking yang sering kali menurunkan produktivitas.
7. Terapkan Prinsip "Eat That Frog"
Buku "Eat That Frog" karya Brian Tracy mengajarkan konsep sederhana: selesaikan tugas yang paling menantang terlebih dahulu. Ide dasarnya adalah, jika Kamu menyelesaikan tugas paling sulit di pagi hari, Kamu akan merasa lebih lega dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas lain yang lebih mudah.
Dengan menerapkan prinsip ini, Kamu bisa menghilangkan rasa takut atau kecemasan yang sering kali muncul saat menghadapi tugas-tugas besar, sehingga bisa lebih produktif sepanjang hari.
8. Lakukan Evaluasi Diri Secara Berkala
Produktivitas bukanlah sesuatu yang statis. Kamu perlu terus mengukur dan mengevaluasi kinerjamu untuk mengetahui apa yang bekerja dan apa yang tidak. Luangkan waktu setiap minggu atau setiap bulan untuk melihat kembali apa yang telah Kamu capai dan bagaimana Kamu bisa meningkatkan diri.
Kamu bisa menggunakan jurnal atau aplikasi seperti Toggl untuk melacak waktu yang Kamu habiskan pada berbagai tugas. Dengan data ini, Kamu bisa mengidentifikasi pola dan mencari cara untuk bekerja lebih efisien.
9. Jaga Keseimbangan Antara Kerja dan Istirahat
Produktivitas bukan hanya tentang bekerja lebih keras, tetapi juga tentang bekerja lebih pintar. Istirahat yang cukup sangat penting untuk menjaga produktivitas jangka panjang. Pastikan Kamu memiliki waktu untuk beristirahat, berolahraga, dan bersosialisasi di luar jam kerja.
Beberapa tips untuk menjaga keseimbangan ini:
- Berolahraga secara teratur untuk meningkatkan energi dan konsentrasi.
- Istirahat sejenak setiap 90 menit untuk menghindari kelelahan.
- Pastikan tidur cukup agar tubuh dan pikiranmu tetap segar.
