"Hari ini ada 6 meeting? Wah, berarti aku produktif banget ya!" Hmm, tidak secepat itu, kawanku.
Studi dari Harvard Business Review mengungkapkan bahwa 71% eksekutif merasa sebagian besar meeting mereka tidak produktif dan tidak efisien. Saya sendiri pernah menghadiri meeting 4 jam yang bisa diselesaikan dalam email 5 paragraf.
Kamu mungkin terjebak dalam meeting marathon jika:
- Sering menghadiri meeting tanpa agenda jelas
- Keluar dari meeting tanpa action items yang spesifik
- Menghabiskan lebih dari 60% waktu kerja di meeting
Mulailah menerapkan "Two Pizza Rule" ala Jeff Bezos: jika peserta meeting tidak bisa diberi makan dengan dua pizza, berarti meeting itu terlalu besar dan berpotensi tidak efektif.
3. Multitasking adalah Sahabat Karibmu
"Sambil mengetik email, aku juga bisa ikut meeting dan makan siang kok!" Stop right there!
Penelitian dari University of California menunjukkan bahwa butuh rata-rata 23 menit untuk kembali fokus setelah kita teralihkan. Bayangkan berapa banyak waktu yang terbuang ketika kamu berpindah antara 5-6 tugas sekaligus.
Tanda-tanda kamu adalah multitasker yang tidak produktif:
- Selalu membuka minimal 10 tab browser
- Sering kehilangan konteks pembicaraan dalam meeting
- Merasa bangga bisa mengerjakan banyak hal sekaligus
Solusinya? Terapkan teknik "time blocking" dan "single-tasking". Fokus pada satu tugas selama minimal 25 menit tanpa gangguan.
4. Perfeksionisme yang Melumpuhkan
