Aplikasi Tracer Study, Kuatkan Kredibilitas Perguruan Tinggi

Aplikasi Tracer Study, Kuatkan Kredibilitas Perguruan Tinggi

Salah satu tolak ukur kredibilitas Perguruan Tinggi dinilai melalui hasil data di aplikasi Tracer Study. Berdasarkan Surat Edaran Ditjen Belmawa Tahun 2017, dijelaskan bahwa perguruan tinggi agar melaksanakan Tracer Study secara reguler setiap tahun guna memenuhi kebutuhan data akreditasi. Selain itu, data Tracer Study juga agar difungsikan dan digunakan untuk pengembangan kurikulum dan perbaikan pembelajaran di perguruan tinggi.

Sebelum mengulas alasan mengapa aplikasi Tracer Study dapat meningkatkan kredibilitas perguruan tinggi, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu aplikasi Tracer Study.

Arti dan Pentingnya Aplikasi Tracer Study

Aplikasi Tracer Study merupakan sebuah aplikasi penelusuran jejak lulusan perguruan tinggi yang dilaksanakan pada awal kelulusan hingga tahun kedua setelah lulus. Melalui Aplikasi Tracer study,  keterlibatan lulusan dalam pengisian survey dapat memberikan umpan balik untuk pengembangan pendidikan tinggi.

Tak hanya itu, data Tracer Study juga digunakan sebagai dasar perbaikan kurikulum, peningkatan kualitas belajar mengajar, serta peningkatan kesesuaian mahasiswa dengan sistem pembelajaran pada perguruan. Harapannya, aplikasi Tracer Study dapat menghasilkan luaran yang baik sebab implementasinya diperlukan sebagai salah satu pengukur kredibilitas dan nilai tambah perguruan tinggi dalam proses akreditasi.

Standar penentuan kredibilitas perguruan tinggi

Kritikan terhadap kredibilitas perguruan tinggi bagi masyarakat menjadi semakin penting karena situasi dan tantangan terkini, khususnya dari segi outcome yang dihasilkan. Kredibilitas ini bisa dilihat dari tingkat relevansi lulusan terhadap bidang kerja yang didapat. Seberapa banyak lulusan yang terserap ke dunia kerja, dan apakah lulusan tersebut telah memenuhi kebutuhan industri di lapangan merupakan salah satu luaran yang diharapkan dari aplikasi Tracer Study. 

Database mengenai rekam jejak lulusan merupakan sumber terpenting bagi pengembangan pendidikan tinggi terkait kredibilitas dan akreditasi perguruan tinggi. Sebabnya aplikasi Tracer Study atau sistem monitoring jejak karir lulusan yang dimiliki oleh seluruh perguruan tinggi ini perlu terus diperkuat. 

Menindaklanjuti Surat Edaran Ditjen Belmawa No. 471/B/SE/VII/2017, perguruan tinggi harus mengikuti peraturan seputar aplikasi Tracer Study yaitu:

1. Tracer Study harus ditargetkan kepada seluruh populasi dan bukan pada kelompok sampel yang sudah dipilih sebelumnya. Pada pelaksanaan Tracer Study populasi yang ditargetkan adalah tahun berjalan seluruh lulusan serta dua tahun sebelumnya.

2. Tracer study yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi harus mencakup seluruh pertanyaan inti Tracer Study online Ditjen Belmawa. Meskipun begitu, perguruan tinggi dapat menambahkan pertanyaan sesuai dengan kepentingan namun tidak diperkenankan mengurangi atau mengubah pertanyaan inti dari Ditjen Belmawa. Hal ini dilakukan untuk menjamin standarisasi instrumen dalam kompilasi dan komparasi data.

3. Hasil Tracer Study setiap perguruan tinggi wajib dilaporkan ke laman http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id  dengan batas waktu tertentu dan akan diintegrasikan dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti).

Manfaat Implementasi Aplikasi Tracer Study pada perguruan tinggi

1. Memberikan nilai tambah dalam proses akreditasi 

Salah satu aspek akreditasi perguruan tinggi adalah keberhasilan lulusan ketika berada di dunia kerja. Hasil akreditasi biasanya dijadikan pedoman bagi perusahaan  dalam proses penerimaan karyawan karena dianggap sebagai upaya pemerintah menjamin mutu lulusan  perguruan tinggi. Oleh sebab itu, perguruan tinggi membutuhkan  aplikasi  Tracer Study untuk mendapatkan  akreditasi yang baik.

1. Menjadi alat penyebaran informasi lulusan perguruan tinggi 

Aplikasi Tracer Study membantu para lulusan untuk saling terhubung dan memperluas jejaring kerja. Sehingga akan terbentuk sebuah ikatan positif antar lulusan untuk saling berbagi informasi seputar pekerjaan. Tentunya hal ini akan membantu lulusan yang belum atau masih dalam tahap mencari kerja dan melalui hal ini perguruan tinggi akan memiliki citra yang baik di mata masyarakat, pemerintah dan perusahaan.

1. Memberikan bahan monitoring dan evaluasi perguruan tinggi terhadap lulusan yang dihasilkan

Monitoring dan evaluasi adalah suatu  keharusan bagi perguruan tinggi yang ingin meningkatkan mutu lulusan dan memastikan apakah lulusan telah memenuhi standar kompetensi dunia kerja. Dengan aplikasi Tracer Study, lulusan  dianjurkan untuk selalu mengirimkan info terkini. Sehingga, perguruan tinggi dapat memonitoring dan mengevaluasi jejak karir lulusan

1. Memberikan informasi mengenai kompetensi alumni dan tolak ukur perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran

Penting bagi perguruan tinggi untuk mengetahui outcome melalui kebermanfaatan lulusan dalam perubahan kondisi sosial, ekonomi, kependudukan, dan lingkungan. Aplikasi Tracer Study hadir untuk memberikan informasi seputar kompetensi lulusan ketika dihadapkan dengan dunia kerja. Oleh karena itu, perguruan tinggi memerlukan sebuah sistem yang dapat memberikan informasi tersebut yang nantinya juga akan digunakan sebagai tolak ukur dalam perbaikan kurikulum pendidikan tinggi.  

Jumlah perguruan tinggi semakin bertambah, menciptakan persaingan yang ketat dalam upaya peningkatan kualitas lulusan. Aplikasi Tracer Study menjadi tolak  ukur kredibilitas perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusan yang berkompetensi. Untuk itu, memiliki aplikasi yang memenuhi standar fungsionalitas merupakan kewajiban bagi seluruh perguruan tinggi.

Jika pembaca membutuhkan jasa pembuatan aplikasi Tracer Study, penulis merekomendasikan PT. Arkatama Multi Solusindo sebagai jasa konsultan IT yang berpengalaman membantu beberapa perguruan tinggi untuk membuat aplikasi Tracer Study yang suitable dan sesuai dengan standar Ditjen Dikti.