Atur Waktu Berhargamu dengan Eishenhower Decision Matrix

3. Delegate (Tidak Penting-Mendesak)

4. Delete (Tidak Penting-Tidak Mendesak)

Kuadran 1 (DO) : Tugas di kuadran ini harus segera diselesaikan, tidak bisa ditunda, dan ada konsekuensi yang jelas jika tidak dikerjakan. Contohnya tugas dengan deadline besok, mengganti ban yang bocor, dan lain sebagainya.

Kuadran 2 (DECIDE) : Tugas dan aktivitas di kuadran ini tidak mendesak, tapi penting dan mempengaruhi tujuan hidup jangka panjang. Contohnya, tugas dengan deadline 3 hari lagi.

Kuadran 3 (DELEGATE) : Aktivitas di kuadran ini dikategorikan sebagai sesuatu yang tidak penting, tapi mendesak dan tidak berpengaruh pada tujuan jangka panjang. Contohnya, mencuci motor, membersihkan kulkas, dan lain sebagainya.

Kuadran 4 (DELETE) : Aktivitas dan tugas di kuadran ini adalah sesuatu yang tidak penting dan tidak mendesak, malah terkadang menghalangi tercapainya tujuan. Contohnya, bermain terlalu lama.

Kita sudah sama-sama tau bahwa kuadran krisis dan darurat berada di kuadran 1 . Namun, biasanya, jumlah aktivitas dan tugasnya tergolong sedikit. Oleh karena itu, kita harus mengurangi tugas di kuadran 2 agar tidak berpindah ke kuadran 1 dengan cara mencicil tugasnya sedikit demi sedikit. Jadi, dalam waktu 24 jam sebanyak 60% dialokasikan untuk kuadran 2, 20% untuk kuadran 1, 15% untuk kuadran 3, dan 5% untuk kuadran 4 (Gea, 2014).  

Covey (2004) menyebutkan bahwa orang efektif menggunakan peluang yang ada dengan semaksimal mungkin dan berpikir secara preventif. 

Sekarang, sudah tau kan bagaimana cara mengatur waktu yang tepat? Kita bisa menyelesaikan atau setidaknya mencicil tugas yang ada sebelum mengalokasikan waktu di kuadran 4. 

Semoga bermanfaat dan dapat diterapkan dalam kehidupan kita masing-masing. 

Sampai jumpa di artikel berikutnya...