Tips Manajemen Waktu yang Baik

Bagi sebagian orang tentunya manajemen waktu yang baik akan sangat berpengaruh bagi setiap pekerjaan. Hal ini tak hanya berlaku bagi para pekerja saja, namun tentunya juga belaku bagi para pelajar dan mahasiswa. Pernah ga sih kamu merasa bahwa waktu dalam sehari itu kurang? Banyak sekali pekerjaan yang menumpuk dan belum selesai, padahal kita sudah mengerjakannya dengan cepat dan semaksimal mungkin. Jika dibandingkan dengan orang lain, kok kelihatannya orang-orang bisa produktif dengan manajemen waktunya ya? Hmm.. padahal jika di lihat dari perspektif lain, kita dan orang lain punya waktu yang sama dalam sehari yaitu 24 jam.

Manajemen waktu yang baik sebenarnya ga harus diikuti terus menerus lho! Hal ini karena manajemen waktu dapat terus berkembang dan dapat kamu improve sesuai dengan kebutuhan diri. Semakin banyak waktu yang kamu gunakan dengan baik, tentu kita akan semakin produktif. Namun dalam berjalannya waktu, setiap tips memiliki kapasitas yang berbeda keefektifannya dalam manajemen waktu, namun saling mendukung satu dengan yang lainnya.

Lalu bagaimana sih tips manajemen waktu yang baik agar pekerjaan kamu  semakin maksimal dan produktif? Yuk simak tips selengkapnya..

1. Kelola manajemen stress

Tentunya dalam setiap pekerjaan pasti akan muncul berbagai tekanan yang dapat meningkatkan tingkat stress dan rasa cemas kamu. Berbagai spekulasi negatif dalam diri akan muncul seiring dengan tingginya tingkat stress. Hal ini akan pastinya akan mempengaruhi kualitas kerja.

Oleh karena itu, kita bisa lho menjadikan tekanan dalam pekerjaan sebagai motivasi dalam menyelesaikan pekerjaan. Sehingga, tingkat stress akan menurun dan kamu akan lebih produktif lagi.

2. Buat perencanaan atau to-do list

Agar manajemen waktu dapat berjalan dengan baik, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat perencanaan atau to-do list.

Seberapa penting sih sebenarnya membuat perencanaan atau to-do list?

Tentunya membuat perencanaan atau to-do list itu akan mempermudah kamu dalam menentukan apa yang akan kamu kerjakan. Jadi kamu sudah tahu akan melakukan apa, sehingga prosesnya tidak akan memakan waktu lama.

3. Selesaikan pekerjaan sesuai dengan skala prioritas

Setelah membuat perencanaan atau to-do list, kamu mungkin bingung akan mengerjakan pekerjaan yang mana terlebih dahulu. Nah disini kamu bisa menyusun kembali pekerjaan sesuai dengan prioritas yang harus diselesaikan lebih dahulu. Pekerjaan penting dan mendesak tentunya akan kamu susun menjadi list prioritas.

Menyusun perencanaan atau to-do list sesuai dengan skala prioritas akan memudahkan kamu dalam mendahulukan tugas penting serta membantu kamu dalam manajemen waktu dan energi.

4. Buat batas waktu dalam menyelesaikan pekerjaan

Tips selanjutnya adalah membuat batas waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.

Kamu bisa membuat timer dalam menyelesaikan pekerjaan. Misalnya, untuk menyelesaikan pekerjaan kamu membuat batas waktu selama 1 jam. Maka pekerjaan itu harus kamu coba selesaikan dalam rentang waktu tersebut.

Selain membuat kamu lebih fokus dan disiplin, hal ini juga sangat mempengaruhi motivasi kamu dalam menyelesaikan pekerjaan lho.

5. Ambil waktu jeda untuk istirahat

Tips manajemen waktu selanjutnya adalah mengambil jeda untuk istirahat.

Bekerja terlalu lama dapat membuat kamu merasa lelah dan sulit untuk fokus.  Terutama bagi kamu yang bekerja di depan laptop, hal ini dapat membuat mata menjadi lelah dan pandangan menjadi sulit fokus serta nyeri pada bagian leher dan pundak. Tentunya hal ini akan mempengaruhi kualitas pekerjaan kamu.

Ambil jeda istirahat selama beberapa menit agar otak dan mata kamu tidak kelelahan. Kamu tetap harus membuat batas waktu untuk istirahat agar waktu yang digunakan tetap efektif.

6. Hindari multitasking

Mengerjakan banyak pekerjaan dalam satu waktu atau bersamaan biasa disebut dengan multitasking. Hal ini dianggap  kurang efektif dalam manajemen waktu, karena dapat menurunkan produktivitas serta membuat kamu sulit fokus dan membuat  otak kamu bekerja lebih keras sehingga menjadi mudah lelah. Selesaikan pekerjaan kamu dengan disiplin agar lebih maksimal.

7. Fokus

Banyak hal yang menjadi penyebab kamu kurang fokus dalam bekerja,  sehingga pekerjaan kamu menjadi terganggu. Misalnya seperti banyaknya notifikasi yang muncul baik dari email maupun notifikasi chat.  Agar lebih maksimal kamu dapat mematikan notifikasi tersebut ketika kamu sedang menyelesaikan pekerjaan. Jika hal yang menimbulkan distraksi ini muncul secara terus menerus, tidak hanya dapat menurunkan kualitas pekerjaan, namun juga dapat menimbulkan stress akibat pekerjaan yang belum terselesaikan sesuai dengan waktu yang kamu tentukan.

Itu dia tips yang dapat kamu lakukan agar kamu dapat melakukan manajemen waktu dengan baik.  Agar lebih maksimal dan produktif, kamu harus konsisten dan disiplin, ya. Meskipun ga mudah, kamu pasti bisa!

Selamat mencoba!..