Berita Acara Social Action

Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia telah melaksanakan Kegiatan Social Action atau aksi sosial pada  bulan November hingga Desembber 2023. Social Action menjadi salah satu kegiatan dari Divisi Eksternal dan Kewirausahaan.  Kegiatan aksi sosial ini yang terdiri dari sosialisasi kearsipan dan juga donasi buku. 

Sosialisasi arsip merupakan suatu upaya yang dilakukan untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman agar khalayak mengetahui dan mengerti apa saja kegunaan arsip, daur hidup arsip dan cara menyimpanya.  kegiatan ini diharapkan agar masyarakat dapat lebih menyadari betapa pentingnya arsip mereka untuk kedepanya, hal ini dikarenakan masih banyaknya masyarakat yang kurang peduli dan menganggap arsip tidak begitu penting, oleh karena itu mereka masih menyimpan dengan sembarangan sehingga arsip berceceran bahkan hilang atau rusak sehingga tidak bisa lagi diakses dan informasi yang terkandung di dalamnya tidak bisa terbaca lagi, hal ini sangat merugikan apalagi jenis arsip itu adalah arsip vital atau terjaga. 

Selain dari Sosialisasi Kearsipan juga dilaksanakan penghimpunan buku untuk didonasikan guna meningkatkan literasi, kegiatan donasi buku ini dihimpun oleh masing-masing region dari penyebaran poster pembukaan donasi buku yang kemudian akan disalurkan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.

Social Action pada tahun 2023 dilaksanakan di 6 region HMKI diantaranya UI, UNPAD, UGM, UB, UNDIP dan Polinema. Kegiatan ini dilakukan secara offline dan dikoordinasikan oleh masing-masing koordinator wilayah (korwil) setempat. Social Action telah dilakukan oleh semua region. Berikut rincian setiap kegiatan yang dilakukan di tiap region, diantaranya :

Region Universitas Indonesia
Hari/tanggal: Kamis, 7 Desember 2023
Waktu: 08:00 WIB s/d Selesai
Lembaga pendidikan yang dikunjungi : SMKN 18 Jakarta

SOCIAL ACTION UI - HMKI 2023/dok. pri

Region Universitas Gadjah Mada
Hari/tanggal: Rabu, 13 Desember 2023
Waktu: 16:00 WIB-17:00 WIB
Lembaga/Yayasan yang dikunjungi : Panti Asuhan PYI Cabang Kledokan, Sleman, Yogyakarta

SOCIAL ACTION UGM - HMKI 2023/dok. pri

Region Universitas DiponegoroHari/tanggal: Jumat, 22 Desember 2023
Waktu: 16:00 WIB s/d Selesai
Lembaga/Yayasan yang dikunjungi : Taman Baca Dhik,Semarang Selatan

Region Universitas Padjajaran
Hari/tanggal: Jumat, 27 November 2023
Waktu: 10:00 WIB s/d 12:00 WIB
Lembaga pendidikan yang dikunjungi : SDN Ciawi dan Perpustakaan Batu Api