Apa Sih Arsip Inaktif Itu dan Bagaimana Cara Mengelolanya Dengan Tepat?

Membuat sistem penemuan kembali yang efisien, memberikan akses terhadap arsip yang sewaktu-waktu diperlukan untuk pengambilan keputusan;

Mengembangkan program microfilm yang didukung biaya (jika perlu), dan

Menjaga keamanan penuh tentang arsip perusahaan

 

Menurut Ira A Penn (1991 : 181)

1. Mencapai efisiensi dan ekonomi dalam penyimpanan, pencarian, dan penyusutan arsip inaktif;

2. Menjamin terhadap dua hal yaitu akses hanya untuk yang berhak dan penyusutan arsip inaktif sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku;

3. Melindungi arsip yang tersimpan terhadap resiko bencana alam seperti kebakaran, kebanjiran, gempa bumi dan sebagainya.

Nah selain itu, tahukah sobat arsip bagaimana langkah yang digunakan untuk menjamin arsip inaktif disimpan secara tepat? 

Jadi terdapat 3 langkah penting yang dapat menjamin arsip inaktif suatu organisasi terkelola dengan cara yang cepat dan tepat bagi kepentingan manajemen dan pengguna, diantaranya : 

1. Pengembangan Jadwal Retensi Arsip (JRA) : JRA dipergunakan untuk menjamin agar arsip tersimpan dalam jangka waktu tertentu, dan dapat pula digunakan sebagai dasar untuk melakukan pemindahan arsip dari ruang kantor yang biayanya mahal ke lokasi yang lebih murah.

2.