Mohon tunggu...
HMKI
HMKI Mohon Tunggu... Mahasiswa - Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia

HMKI (Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia) merupakan organisasi tingkat nasional ranah kearsipan. Saat ini tergabung atas 6 kampus yaitu UNDIP, UI, UB, UGM, Unpad, dan Polinema. Sebagai organisasi nonprofit, HMKI menjaga untuk mengembangkan potensi dan kemampuan diri dengan mengajak berproses dalam lingkungan dengan beragam kultur salah satunya dengan mengembangkan kemampuan menulis di Kompasiana.

Selanjutnya

Tutup

Pendidikan

Apa Sih Arsip Inaktif Itu dan Bagaimana Cara Mengelolanya Dengan Tepat?

28 Mei 2023   15:10 Diperbarui: 28 Mei 2023   17:06 500
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Bagikan ide kreativitasmu dalam bentuk konten di Kompasiana | Sumber gambar: Freepik

Halo Sobat Archivers, tahukah kamu apa itu arsip inaktif? Yuk disimak!!

Menurut Jay Kenedy, arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipergunakan tetapi harus disimpan untuk kepentingan referensi sewaktu waktu diperlukan tetapi harus disimpan untuk kepentingan referensi tidak diperlukan untuk kegiatan, atau untuk memiliki nilai yang jangka panjang ,nilai hukum dan alasan lainnya. 

Selain itu menurut Betty R.Rick, yaitu arsip inaktif merupakan arsip dinamis yang frekuensi penggunaanya kurang dari 6 sampai 10 kali dalam setahun.

Jadi kesimpulannya adalah arsip inaktif itu merupakan Arsip yang tidak digunakan dalam penyelesaian pekerjan sehari-hari yang sedang berjalan, tetapi hanya digunakan sebagai referensi dan alat bukti bagi pelaksanaan kegiatan yang bersangkutan, serta maksimal penggunaanya hanya kurang dari 6 hingga 10 kali  dalam satu tahun.

Tahukah sobat Arsip, tujuan pengelolaan arsip inaktif itu untuk apa?

Tujuan dari pengelolaan arsip inaktif telah dikemukakan oleh beberapa ahli nih sobat arsip, diantaranya : 

Menurut Betty R.Rick (1998 : 269)

  1. Mengurangi jumlah total arsip yang diselenggarakan di area penyimpanan dan kantor sehingga akan dapat mengurangi biaya penyimpanan arsip organisasi;

  2. Melakukan pengendalian untuk menjamin pemindahan arsip secara terus-menerus dari kantor ke tempat penyimpanan;

  3. Membebaskan ruang dan mengurangi kebutuhan perlengkapan, serta mengurangi biaya penyimpanan arsip;

  4. HALAMAN :
    1. 1
    2. 2
    3. 3
    Mohon tunggu...

    Lihat Konten Pendidikan Selengkapnya
    Lihat Pendidikan Selengkapnya
    Beri Komentar
    Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

    Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun