3. Apa saja permasalahan yang kerap muncul dalam pengelolaan arsip di instansi? Dan bagaimana solusi dari masalah tersebut
Jawaban : Permasalahan yang sering muncul mungkin keterbatasan biaya untuk melakukan pembenahan terhadap alat alat yang kita gunakan untuk men scan arsip, karena biaya perawatan yang tidak murah dan kerap kali terjadi kerusakan pada alatnya
4. Kendala apa saja yang dihadapi selama pengelolaan arsip atau dokumen
Jawaban : Keterbatasan alat dan biaya karena untuk alat scan disini hanya ada satu, sedangkan arsip yang kita tangani ada banyak. Lalu di cool storage ini juga alat untuk pendingin ruangan juga sedang rusak sehingga butuh biaya lebih agar ruangan kembali dalam suhu normal untuk ruang penyimpanan arsip
5. Bagaimana sarana dan prasarana penyimpanan arsip di instansi tersebut? Dan berapa jumlah ruang penyimpanan arsipnya?
Jawaban : sarana prasarana untuk penyimpanan arsipnya sementara ini masih cukup, dan untuk ruangan kami memiliki sekitar 4 sampai 5 ruangan termasuk ruangan yang dikhususkan untuk laminasi dokumen dokumen fisik 1 ruang.
Kesan Pegawai Kearsipan Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah terkait kegiatan Sowan Arsiparis HMKI:
"Kesan saya adalah sowan arsiparis ini salah satu langkah yang bagus dan juga mendukung para mahasiswa yang berkecimpung di dunia kearsipan agar dapat mengenal lebih dalam bukan hanya tentang cara menggunakan alat alat yg brkaitan dengan kearsipan, namun juga mahasiswa dpt memahami tugas apa saja yang arsiparis harus lakukan di lapangan."
"Semoga HMKI kedepannya bisa membantu dalam menyukseskan hal yg berkaitan dengan kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen dokumen penting. Serta harapannya HMKI bisa menciptakan ikatan antar mahasiswa kearsipan yang ada di seluruh indonesia dan bersatu untuk menyukseskan kearsipan di Indonesia. 3. Bagi saya sbg arsiparis di instansi ini, tentu peran arsiparis dlm suatu organisasi sangat penting. Karena mengurus dokumen dokumen penting yang ada di satu instansi, hanya arsiparis yg berkompeten saja yang paham betul cara menjaga, merawat, dan mengelola arsip di satu organisasi atau instansi."
Harapan Pegawai Kearsipan Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah:
