Kegiatan Sowan Arsiparis ini merupakan program kerja Ruang Diskusi dari Divisi Divisi Keilmuwan dan Pengembangan (DKP) yang bertujuan untuk menambah khasanah penerapan ilmu kearsipan di instansi dan juga sebagai wadah mahasiswa kearsipan dalam pembelajaran ilmu kearsipan sesuai kondisi lapangan, sehingga mahasiswa tidak hanya mendapatkan ilmu dari bangku perkuliahan, namun mahasiswa juga menjadi lebih peka terhadap permasalahan dan sistem pengelolaan kearsipan di lapangan.
Kegiatan Sowan Arsiparis HMKI dilaksanakan serentak di seluruh 6 kampus region pada pekan yang sama dengan target sasaran yaitu Instansi Pemerintah dan Institusi Pendidikan:
- Wilayah Yogyakarta dilaksanakan oleh UGM di Pusat Arsip Universitas Gadjah Mada;
- Wilayah Malang dilaksanakan oleh UB bersama Polinema di DPUPRPKP Kota Malang;
- Wilayah Jakarta dilaksanakan oleh UI di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Depok;
- Wilayah Semarang dilaksanakan oleh Undip di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah;
- Wilayah Jatinangor dilaksanakan oleh Unpad di Pusat Arsip Universitas Padjajaran;
Kegiatan ini dapat menjadi motivasi dan energi positif bersama untuk optimalisasi dan peningkatan kinerja dalam memastikan pengelolaan kearsipan yang lebih optimal.
Pada Sowan Arsiparis HMKI region Malang memilih DPUPRPKP Kota Malang sebagai tempat observasi disebabkan pihak DPUPRPKP Kota Malang kooperatif dan komunikatif dalam pelaksanaan kegiatan Sowan Arsiparis dengan Narasumber Muhammad Samsul Islan dan Ahmad Adi Nugroho yang merupakan pegawai dinas tersebut.
Daftar Pertanyaan Umum Observasi Diskusi Interaktif mahasiswa dengan narasumber DPUPRPKP Kota Malang:
1. Bagaimana profil dari DPUPRPKP Kota Malang?
Jawab: Struktur organisasi yang berperan dalam sumber daya manusia adalah kepegawaian, di dalam struktur organisasi ada beberapa bidang, Setiap bidang memiliki tusinya masing-masing:
- Cipta Karya
- Bina Marga
- Tata ruang
- Permukiman
