Deadline Tugas Panjang tapi Kok Selalu Keteteran?

Apa itu teknik 2 menit? Teknik ini memiliki beberapa premis yang melibatkan waktu dalam kurun 2 menit. Pertama, jika dalam 2 menit pekerjaan yang ada bisa diselesaikan maka kerjakan sekarang. 

Jadi, jika kalian menemukan hal-hal yang mudah untuk dikerjakan jangan pernah menundannya. Ingatlah bahwa waktu yang kalian butuhkan tidak lebih dari 2 menit.

Lalu pada premis kedua, jika dalam 2 menit pekerjaan yang ada dirasa tidak akan selesai, setidaknya kerjakan dahulu selama 2 menit. 

Ketika kalian mempunyai pekerjaan yang harus dikerjakan tetapi kalian merasa pekerjaan tersebut akan memakan waktu yang cukup lama maka kerjakanlah setidaknya 2 menit. Seringkali kalian hanya menerka bahwa pekerjaan yang ada di hadapan kalian termasuk pekerjaan yang susah. 

Padahal bisa jadi pekerjaan itu akan kalian anggap mudah jika sudah mengerjakannya. Maka, luangkanlah waktu setidaknya 2 menit untuk mengetahui pekerjaan tersebut mampu kalian kerjakan atau tidak.

Kemudian pada premis ketiga, jika setelah 2 menit dirasa mudah maka selesaikanlah. Seringkali kalian akan menemukan celah dari kesulitan yang kalian pikirkan ketika sudah memulai mengerjakan. Ketika kalian sudah menemukannya janganlah menunda dan kerjakanlah selagi kalian memahami pekerjaan yang diberikan.

Bukankah premis di atas seolah memaksa kita untuk mengerjakan sekarang? Memang benar ketiga premis di atas mengarahkan kita untuk mengerjakan suatu pekerjaan sekarang juga. 

Akan tetapi, perlu kalian ingat bahwa untuk mengalahkan efek psikologis perlu adanya efek psikologis lain. Jika psikologismu merasa bahwa kalian masih miliki banyak waktu luang ketika menerima deadline yang panjang. Maka, teknik di atas dapat melawannya dengan efek psikologis juga.

Membuat jadwal

Jika memang banyak kegiatan yang harus kalian lakukan. Maka, buatlah jadwal kegiatanmu agar teratur. Buatlah jadwal kegiatan yang akan kalian lakukan selama 1 minggu. Kemudian, buatlah jadwal kegiatanmu untuk satu hari ini. 

Buatlah jadwal di smartphone atau tempel pada tempat yang sering dilihat. Di penghujung hari lakukan pengecekan apakah kegiatan dalam catatan sudah terlaksana dengan baik. Hal tersebut untuk mengetahui apakah target kegiatan yang sudah kamu jadwalkan tercapai atau tidak.

Skala prioritas

Apa itu skala prioritas? Singkatnya adalah susunan prioritas dari kegiatan apa saja yang akan kalian kerjakan. Buatlah skala prioritas pada jadwal yang telah kalian buat.