The Right Work
Kunci keberhasilan suatu pekerjaan adalah persiapan.
Tidak menjadi soal apakah pekerjaan Anda itu berskala besar atau kecil, yang menentukan suatu pekerjaan itu berhasil dilakukan secara profesional atau asal -asalan adalah persiapan.
Prepare..prepare..and prepare !
Menjadi seorang profesional berarti melakukan sesuatu dengan penuh persiapan dan menyelesaikannya dengan standar yang tinggi, kecepatan dan ketepatan adalah parameter keberhasilannya.
Anda dapat memodel bagaimana seorang profesional menyusun persiapan sebelum mengeksekusi pekerjaannya.
Banyak anjuran agar Anda membuat perencanaan untuk satu minggu, bahkan satu bulan. Banyak pula yang berakhir bekerja tidak sesuai dengan cara ini. Jika Anda pernah mengalami hal ini dan merasa bahwa hal ini terkesan terlalu membebani Anda, tidak perlu resah, Anda bisa menggunakan cara yang lebih sederhana tetapi memiliki impact yang lebih besar pada pekerjaan dan karir Anda.
· Buat jadwal kerja harian : Semalam sebelumnya, mulai susun rencana apa yang akan Anda kerjakan esok hari. Tulis 10 tindakan. Lalu berikan ranking sesuai tingkat prioritasnya. First thing first !
· Gunakan Checklist : Setelah Anda selesai menuliskan 10 tindakan beserta prioritasnya, pindahkan ke lembar to do list, hal ini untuk memudahkan Anda memonitor dan mengevaluasi pekerjaan Anda. Ketika Anda melihat tanda centang semakin banyak pada lembar checklist Anda, maka Anda akan semakin termotivasi untuk menyelesaikan semua pekerjaan Anda.
· Monoidealism : Pertahankan fokus dan energi Anda hanya pada tugas yang sedang Anda kerjakan. Anda bisa membantu diri Anda dengan menggunakan time reminder untuk setiap pekerjaan yang ingin Anda selesaikan, cara ini cocok bagi yang berkecimpung didunia tata administrasi, ketimbang Anda sibuk cek status akun sosmed Anda tiap berapa menit, gunakan waktu berharga Anda menyelesaikan pekerjaan Anda.
Menurut sebuah penelitian di bidang neuroscience, otak manusia hanya bisa fokus secara maksimal selama 4 jam. Artinya, gunakan waktu terbaik Anda selama 4 jam pertama untuk menyelesaikan pekerjaan – pekerjaan Anda yang tergolong penting dan mendesak, karena pada saat inilah Anda berpikir dan bertindak dengan sangat cekatan, jangan tunggu ketika atensi Anda menurun. Biasanya fokus Anda melemah terjadi setelah mengkonsumsi makan siang yang terlalu berat untuk perut Anda, ngantuk dech !
Waiting is a trap !
Menunggu adalah jebakan, ingat itu !
Tantangan terbesar pada saat kita ingin bekerja secara profesional adalah kebiasaan menunda.
Menunggu hingga mood Anda kembali baru Anda selesaikan pekerjaan Anda, boleh juga, tapi ini hanya terjadi bagi Anda yang bekerja untuk diri Anda sendiri. Ketika Anda bekerja untuk seseorang, mereka memiliki target waktu untuk setiap pekerjaan yang Anda kerjakan.
Pengalaman membuktikan bahwa menunda pekerjaan membuat kita merasa sedikit lega dan terlepas sebentar dari tekanan yang ada, membuat kita bisa berpikir untuk mencari cara yang lebih baik.
Kenyataannya, yang terjadi kebanyakan adalah kebalikan dari hal itu. Kita justru semakin panik dan pikiran malah menjadi semakin buntu.
Menunda tidak membuat pekerjaan kita terselesaikan dengan baik, menunda justru membuat siapa yang mengerjakan pekerjaan itu diselesaikan dengan cara baik – baik. Dipecat, huh ?
Tetapi semua ini tidak akan terjadi pada diri Anda ketika Anda melakukan persiapan.
Bayangkan Anda membangun reputasi Anda sebagai seorang yang tepat waktu dalam pekerjaan Anda. Anda akan semakin dikenal dan dipercaya oleh atasan dan juga rekan kerja Anda. Rasa percaya diri dan motivasi kerja Anda pun semakin meningkat. Ketika ada promosi karir, siapa kiranya yang akan dipilih ? Tentu seseorang seperti Anda yang akan jadi kandidatnya, karena Anda layak !
Hentikan ucapan “ maaf .. saya lupa. “ atau “ maaf .. saya tidak tahu.”
Mulai sekarang, Anda kubur kata tidak tahu dan kata lupa.
Mulai saat ini, jadikan PERSIAPAN sebagai kunci keberhasilan Anda.
Prepare..prepare..and prepare !
Itu yang menjadikan Anda seorang profesional.
