Mengelola Proyek di Dunia Nyata: Pengalaman Magang Sebagai project Manager di PT Wesclic Indonesia Neotech

Magang menjadi salah satu fase krusial bagi mahasiswa untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja. Program ini bukan sekadar ajang belajar, tetapi juga kesempatan untuk mengasah keterampilan teknis dan soft skills. Sebagai mahasiswa semester 7, saya merasakan manfaat besar dari program magang tersebut. Selama tiga bulan magang di PT Wesclic Indonesia Neotech, saya mendapatkan pengalaman berharga dalam memimpin proyek-proyek teknologi yang kompleks.

Tentang PT Wesclic Indonesia Neotech

PT Wesclic Indonesia Neotech adalah perusahaan pengembang perangkat lunak berbasis neo-technology yang berlokasi di Yogyakarta. Berdiri sejak tahun 2020, perusahaan ini berkomitmen membantu transformasi dan digitalisasi usaha melalui solusi teknologi terintegrasi. Dengan pendekatan yang mengutamakan efisiensi, penyederhanaan proses bisnis, dan peningkatan jangkauan pasar, Wesclic mendukung pelaku usaha untuk mencapai pertumbuhan maksimal. Perusahaan ini juga dikenal sebagai tempat yang kondusif bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan dan mendapatkan pengalaman dunia kerja nyata.

Menyelami Peran Sebagai Project Manager

Selama magang sebagai Project Manager, saya diberikan kesempatan untuk mengelola beberapa proyek yang ada di perusahaan. Tugas ini memberikan saya wawasan mendalam tentang manajemen proyek teknologi serta kemampuan bekerja dengan berbagai tim lintas divisi. Berikut adalah beberapa tugas utama yang saya jalani:

1. Menyusun Rencana Proyek

Saya bertanggung jawab menyusun rencana proyek mulai dari penentuan lingkup pekerjaan, penyusunan timeline, hingga alokasi sumber daya. Untuk mempermudah pembagian tugas dan pengelolaan proyek, saya menggunakan perangkat lunak manajemen seperti Asana. 

2. Mengelola Tim Lintas Divisi

Dalam proyek yang saya kelola, terdapat tim dari berbagai divisi, termasuk Desainer UI/UX,Web Developer, Quality Assurance, dan System Analis. Tugas saya adalah memastikan kolaborasi yang harmonis antaranggota tim untuk mencapai tujuan proyek dengan efektif.

 3. Mengawasi Progres Proyek 

Saya mengadakan pertemuan rutin sebanyak tiga kali seminggu untuk memantau progres proyek. Pertemuan ini juga dimanfaatkan untuk mendiskusikan kendala yang dihadapi oleh setiap anggota tim dan mencari solusi terbaik bersama-sama.

 4. Mengatasi Risiko dan Masalah

Selama proses proyek, berbagai risiko dan masalah sering muncul. Saya belajar untuk membuat keputusan yang matang berdasarkan analisis mendalam dan mempertimbangkan berbagai aspek agar proyek tetap berjalan sesuai target.

 Pelajaran Berharga Selama Magang

Pengalaman magang ini tidak hanya meningkatkan kemampuan teknis saya, tetapi juga memperkuat keterampilan soft skills yang sangat penting di dunia kerja. Berikut beberapa pelajaran berharga yang saya dapatkan:

• Kepemimpinan dan Komunikasi
  Saya belajar memimpin tim dengan percaya diri dan memastikan komunikasi berjalan lancar sehingga seluruh anggota memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.
• Manajemen Waktu
  Menangani beberapa proyek sekaligus melatih saya untuk mengatur waktu dengan efisien, baik untuk perencanaan, rapat, maupun evaluasi.
• Pengenalan Teknologi Baru
  Saya mendapatkan pengalaman langsung menggunakan perangkat kolaborasi seperti Asana, yang meningkatkan efisiensi kerja tim.
• Penyelesaian Masalah
  Kemampuan untuk tetap tenang, berpikir logis, dan menemukan solusi kreatif menjadi salah satu aset yang sangat berkembang selama magang.

Proyek yang Dikerjakan

Selama magang di PT Wesclic Indonesia Neotech, saya berkesempatan mengelola dua proyek utama, yaitu:

• SIP Wonosobo
  Proyek ini bertujuan memperbaiki bug pada sistem serta menambahkan fitur baru untuk meningkatkan fungsi aplikasi.
• Wesclic Studiow
  Pada proyek ini, saya bertugas memimpin tim dalam melakukan pembaruan sistem, termasuk pengembangan fitur tambahan yang mendukung kebutuhan pengguna.

Harapan untuk Masa Depan

Program magang ini memberikan pengalaman yang tak ternilai untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia profesional. Saya menjadi lebih percaya diri dalam mengelola proyek dan bekerja dalam tim yang beragam. Pengalaman yang saya dapatkan di PT Wesclic Indonesia Neotech akan menjadi bekal berharga untuk karier saya di masa depan.

Saya berharap dapat terus belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi yang lebih besar di dunia teknologi. Perjalanan ini telah menginspirasi saya untuk tidak hanya menjadi profesional yang kompeten, tetapi juga individu yang terus berkomitmen pada pertumbuhan dan inovasi.