Bagaimana Membuat Pedoman Pengumpulan Data dengan Teknik Dokumentasi?

Teknik dokumentasi sendiri merupakan metode pengumpulan data dalam penelitian yang mengandalkan informasi dari bahan-bahan tertulis yang diterbitkan oleh lembaga-lembaga yang menjadi objek penelitian. 

Ini bisa berupa dokumen resmi, laporan, jurnal, buku, dan sejenisnya. Dengan menggunakan teknik ini, peneliti dapat mengumpulkan data dari sumber-sumber yang sudah ada dan menganalisisnya untuk mendukung atau menyusun temuan dalam penelitian.

Berikut adalah contoh langkah-langkah untuk membuat pedoman dokumentasi yang efektif:

Membuat pedoman dokumentasi untuk penelitian misalnya tentang "Partisipasi Masyarakat dalam Pemilu 2024" akan membantu Anda mengumpulkan dan menyusun berbagai jenis dokumen terkait partisipasi masyarakat dalam proses pemilihan tersebut. 

Langkah 1: Identifikasi Jenis Dokumen yang Relevan dan tentukan jenis dokumen yang relevan untuk penelitian Anda, seperti: 

• Laporan resmi pemilu dari lembaga terkait (komisi pemilihan, lembaga pemantau pemilu, dll.). 
• Media massa (berita, artikel opini, liputan khusus tentang pemilu).
• Dokumen dari organisasi masyarakat sipil atau kelompok advokasi yang terlibat dalam pemilihan.
• Materi kampanye, seperti brosur, spanduk, atau materi promosi lainnya. 
• Publikasi akademis atau penelitian terdahulu tentang partisipasi pemilih dalam pemilu.

Langkah 2: Tentukan Sumber Dokumen

• Identifikasi sumber-sumber yang akan Anda teliti, seperti situs web resmi komisi pemilihan, arsip berita daring, atau basis data akademis. 
• Pastikan Anda memiliki akses ke dokumen-dokumen yang relevan, baik secara daring maupun fisik.

Langkah 3: Buat Kerangka Pedoman

• Susun kerangka pedoman berdasarkan jenis dokumen yang akan Anda dokumentasikan. 
• Pisahkan kerangka pedoman ke dalam kategori yang logis, misalnya: "Dokumen Resmi Pemilu", "Media Massa", "Dokumen Organisasi Masyarakat Sipil", dll.

Langkah 4: Tentukan Parameter Penelitian

• Tetapkan parameter penelitian yang spesifik, seperti rentang waktu atau wilayah geografis yang relevan untuk penelitian Anda.
• Jelaskan kriteria inklusi dan eksklusi untuk memastikan keakuratan dan relevansi dokumen yang akan Anda dokumentasikan.

Langkah 5: Pengumpulan Dokumen

• Mulailah mengumpulkan dokumen sesuai dengan kerangka pedoman yang telah Anda buat. 
• Pastikan untuk mencatat sumber, tanggal, dan konteks dokumen untuk referensi yang akurat.

Langkah 6: Analisis dan Interpretasi

• Analisis dokumen secara sistematis sesuai dengan kerangka pedoman yang telah Anda buat.
• Identifikasi pola, tren, atau temuan yang relevan terkait partisipasi masyarakat dalam pemilu 2024. 
• Interpretasikan hasil analisis Anda dalam konteks pertanyaan penelitian Anda dan temuan dari sumber-sumber lain.