D. Arsip pada SIA yang Terkomputerisasi
Sistem informasi akuntansi terkomputerisasi (SIA) tidak sama dengan sistem informasi akuntansi manual, dalam hal pengolahan data. Dalam sistem manual, tersedia dokumen transaksi, jurnal, buku besar dan buku besar pembantu. Tetapi komputerisasi umumnya menggunakan file data dan dokumen.
Ada dua macam file yang perlu ada di file data, yaitu file master dan file transaksi. Akuntan dalam proses desain ini perlu memahami jenis file karena perubahan sistem akuntansi yang diterapkan melalui perangkat lunak dan perubahan desain data. Ada dua jenis file data:
1. File utama
File master dapat menyimpan informasi secara permanen tentang agen internal, agen eksternal, atau barang atau jasa. Contohnya adalah file inventaris, file pelanggan, dan file karyawan. File induk ini berisi informasi tentang transaksi individu. Data yang disimpan memiliki karakteristik data referensi atau data ringkasan.
2. File traksaction
Data transaction dapat disimpan dalam file transaksi, termasuk pendaftaran acara dan tanggal. File ini juga berisi barang dan jasa yang terkait dengan acara tersebut. Misalnya, jumlah produk yang dipesan. Segala sesuatu yang membutuhkan data harus disimpan dalam file transaksi yang sesuai untuk jenis transaksi tersebut.
Metode pemrosesan data komputer
Proses pengolahan data dibagi menjadi empat langkah yang termasuk dalam sistem komputerisasi, yaitu:
Pengumpulan data, dalam tahap pengumpulan ini, data peristiwa dikumpulkan dan diubah menjadi format yang dapat dibaca mesin
Data peristiwa, data ini dikelompokkan dan diperiksa terlebih dahulu untuk pemrosesan data yang efisien. Dalam transaksi terkomputerisasi, data dimasukkan ke komputer mikro online.
