Golongan transaksi retur dan pengurangan penjualan, rekening atau akun yang digunakan adalah retur dan pengurangan penjualan piutang usaha. Fungsi bisnis yang dijalankan yaitu memproses dan melakukan pembukuan retur dan pengurangan penjualan. Catatan dan dokumen yang digunakan diantaranya memo kredit, jurnal retur penjualan dan pengurangan penjualan.
Penghapusan Piutang yang Tidak Tertagih
Golongan transaksi penghapusan piutang yang tak tertagih, akun atau rekening yang digunakan yaitu piutang usaha penyisihan untuk piutang yang tidak tertagih. Fungsi bisnis yang dilakukan yaitu dengan menghapus piutang usaha yang tidak tertagih. Catatan dan dokumen yang digunakan yaitu formulir otorisasi piutang yang tak tertagih, dan jurnal buku besar (jurnal umum).
Perkiraan Beban Piutang Tak Tertagih
Di dalam golongan transaksi perkiraan beban piutang tak tertagih, rekening atau akun yang digunakan yaitu beban piutang yang tak tertagih dan penyisihan piutang yang tak tertagih. Fungsi bisnis yang dilakukan dengan menetapkan piutang mana yang tidak tertagih. Catatan dan dokumen yang digunakan adalah jurnal buku besar (jurnal umum).
Fungsi Bisnis Siklus Penjualan dan Penagihan
1. Â Â Â Pemrosesan Pesanan Pelanggan
- Pesanan Pelanggan, timbul karena permintaan barang
- Pesanan Penjualan
- Persetujuan Kredit
2. Â Â Â Pengiriman Barang
Di dalam proses pengiriman, terdapat dokumen yang berisi data-data barang dagangan, kuantitas barang yang dikirimkan, dan data lain yang sesuai dengan barang. Sebuah dokumen pengiriman barang disiapkan pada saat pengiriman yang dapat dilakukan secara otomatis oleh komputer berdasarkan informasi pesanan pesanan pelanggan dan disiapkan dokumen pengiriman untuk memulai pengiriman barang.
3. Â Â Â Penagihan Pelanggan dan Pencatatan Penjualan
Di dalam melakukan penagihan, harus memastikan bahwa semua pengiriman telah ditagih. Dokumen dan catatan dalam penagihan dan pencatatan penjualan :
- Faktur Penjualan
- File Transaksi Penjualan
- Jurnal Penjualan atau listing
- File Induk Piutang Usaha
- Laporan Bulanan
