Pentingnya To do List untuk Meningkatkan Produktivitas

Membuat to do list atau daftar tugas akan memberikan banyak manfaat untuk membantu kamu meningkatkan produktivitas. Apalagi kalau kamu tipe orang yang mudah terdistraksi dan stres dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, ketika kamu sedang melakukan pekerjaan kamu namun tiba-tiba bos atau teman kamu meminta bantuanmu untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain. Fokus kamu akan terpecah bukan?

Baca juga: 5 Tips Produktivitas untuk Mencapai Tujuan

Berikut pentingnya kamu harus membuat to do list agar produktivitas kamu tetap terjaga dan terhindar dari stres

1. To do list membantu kamu mengatur pekerjaan dan tugas sehari-hari. Ketika kamu memiliki daftar pekerjaan yang jelas tentang apa saja yang harus kamu lakukan, kamu akan dengan mudah mengatur waktu dengan lebih baik.

Cara mengatur waktu yang baik adalah menentukan pekerjaan apa yang paling penting dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Biasanya bos akan memberikan deadline atau batas waktu kamu harus menyelesaikan pekerjaan.

Disamping itu, kamu juga harus membuat daftar deadline pekerjaan kamu juga untuk memudahkan kamu menyelesaikan setiap tugasnya. Usahakan untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline yang diberikan bos kamu. Hal ini memberikan efek kenyamanan kepada diri kamu sehingga tidak terlalu terburu-buru dalam mengejar deadline selanjutnya.

2. To do list membantu kamu mengurangi kecemasan. Mencatat semua daftar pekerjaan yang harus kamu lakukan membantu mengurangi kecemasan yang berlebihan. Seperti pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul di kepala kamu, kalau kamu seorang yang mudah lupa. 

Kamu pasti sering berkata, hari ini aku mau ngapain ya? Tadi aku mau ngapain lagi ya? Dsb. Dengan to do list, kamu bisa memberi tanda atau ceklis pekerjaan yang sudah kamu lakukan, sehingga dengan mudah melakukan pekerjaan lain tanpa perlu takut kelupaan.

3. To do list mengingatkan kamu bahwa kamu sudah produktif. Pernahkah kamu membandingkan diri kamu dengan orang lain yang lebih banyak mendapat pencapaian? Kamu sering merasa bahwa kamu belum melakukan hal hebat seperti orang lain pada umumnya? 

To do list membantu mengingatkan kamu bahwa kamu sudah menyelesaikan banyak pekerjaan dengan baik. Menandai item "selesai" pada daftar pekerjaan kamu dapat memberikan kepuasan terhadap diri sendiri dan memotivasi kamu untuk terus bergerak maju.

4. To do list membantu kamu melacak kemajuan atau progres yang sudah kamu lakukan. Pentingnya membuat evaluasi setelah semua pekerjaan kamu selesai adalah memberikan 

gambaran sejauh mana kamu sudah berprogres.

Tidak semua hal harus kamu lakukan dengan sempurna. Terkadang satu,dua kesalahan membawa kamu menuju pencapaian yang luar biasa. Pastikan kamu melakukan perbaikan pada setiap kesalahan yang sudah dilakukan.

Pada umumnya tujuan membuat to do list adalah strategi sederhana namun memberikan dampak yang luar biasa dan meningkatkan manajemen waktu, produktivitas dan kesehatan mental kamu.