PPK Ormawa 2022: Peran Mahasiswa dalam Meningkatkan Sinergitas Desa Melalui Pengabdian Masyarakat

TIM PPK ORMAWA HMJ Administrasi Publik Unmer Malang melaksanakan kegiatan di Desa Sidoluhur sebagai desa sasaran dengan topiknya yaitu Desa Digital. Pada topik ini, output yang harus dihasilkan adalah berupa inovasi dengan berbasis digital. Tim dan pemerintah desa telah menyepakati bahwa inovasi yang dilakukan adalah terkait pelayanan publik di Desa Sidoluhur dengan pengaplikasian teknologi digital. 

Setelah selesai dalam proses pengumpulan data dan proses pembuatan aplikasi maka terciptalah aplikasi Si Luhur (Sistem Informasi dan Layanan Desa Sidoluhur) dan aplikasi ini sudat tertanam di server Diskominfo Kabupaten Malang dengan nama websitenya https://siluhur.malangkab.go.id/. Setelah aplikasi tersebut mendapatkan alamat website maka Tim mengaksi rangkaian kegiatan selanjutnya yaitu Pelatihan dan Launching Aplikasi Si Luhur (Sistem Informasi dan Layanan Desa Sidoluhur).

Kegiatan Pelatihan dibagi menjadi 2 yaitu pelatihan modul 1 dan Pelatihan Modul 2 (Bimtek Aplikasi Si Luhur)

Pelatihan Modul 1

Pelatihan Modul 1 terkait pemahaman secara umum tentang digitalisasi di Indonesia beserta adaptasi digitalisasi yang sudah memasuki segala aspek kehidupan. Tujuan diadakannya pelatihan Modul 1 ini adalah sebagai gambaran awal bagi perangkat desa dan kader -- kader desa tentang pentingnya memahami digitalisasi yang berkembang dan bagaimana cara menyikapinya agar dapat dimanfaatkan dengan baik, serta gambaran dalam sistem pemerintahan dengan adanya inovasi digitalisasi didalamnya. Pelatihan Modul 1 dilaksanakan pada Kamis, 6 Oktober 2022 yang dihadiri oleh Perangkat desa dan Kader -- Kader Desa.  

Pada pelatihan modul 1 ini dibuka oleh Bapak Mulyoko Sudarsana selaku Kepala Desa Sidoluhur. "Harapan Besar saya dengan adanya pelatihan ini bapak/ ibu peserta pelatihan dapat beradaptasi dan memanfaatkan digitalisasi yang telah berkembang. Selanjunya setelah kegiatan pelatihan moodul 1 yang sebagai pengantar ini akan di lanjutkan dengan pelatihan modul 2 atau bimbingan teknis kepada bapak ibu tentang aplikasi pelayanan publik yang akan di terapkan di desa kita ini" sambutan yang disampaikan oleh Bapak Mulyoko Sudarsana.

Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Bapak Dodot Adi Sucipto, Msi dan Bapak Maulid Agung Triono, SE., M.M. selaku dosen Universitas Merdeka Malang yang turut andil menjadi narasumber dalam pelatihan modul 1. Mesipun Dalam pelatihan modul 1 dihadiri oleh 10 peserta saja, tetapi antusiasme peserta dalam menanggapi narasumber cukup baik dan partisipatif.

Pelatihan Modul 2 (BIMTEK)

Dokpri

Dokpri

Didalam kegiatan PPK ORMAWA yang telah  dilaksanakan oleh HMJ Administrasi Publik Universitas Merdeka Malang yakni salah satunya pelatihan modul 2 dengan kata lain disebut dengan BIMTEK (Bimbingan Teknis) penggunaan Aplikasi Si Luhur, dimana pelatihan modul 2 (BIMTEK) merupakan serangkaian kegiatan lanjutan dari kegiatan  pelatihan modul 1. Akan tetapi didalam BIMTEK pelatihan modul 2 ini dilaksanakan oleh TIM PPK ORMAWA selama 2 hari berturut-turut yakni dimulai dari pelatihan hari pertama pada Rabu, 26 Oktober 2022 dan pelatihan hari kedua pada hari Kamis, 27 Oktober 2022.  

Dari serangkaian pelatihan yang dilaksanakan dua hari ini ditujukan untuk memberikan pelatihan dan wawasan mengenai program Aplikasi Si Luhur (Sistem Informasi dan Layanan Desa Sidoluhur). Pelatihan modul 2 ini atau yang lebih dikenal sebagai BIMTEK merupakan program utama dari tahap setelah pembuatan aplikasi di Desa Sidoluhur dengan harapan mampu mempermudah kegiatan pelayanan di Desa dengan pemanfaatan basis Digitalisasi teknologi informasi.

Kegiatan BIMTEK atau pelatihan modul 2 ini diselenggarakan oleh TIM PPK ORMAWA HMJ Administrasi Publik Universitas Merdeka Malang. Dari kegiatan BIMTEK pada hari pertama ini ditujukan kepada perangkat desa sidoluhur dengan jumlah perangkat sebanyak 10 orang dengan topik pelatihan mengenai fitur aplikasi Si Luhur pada bagian tampilan admin. kegiatan BIMTEK ini diselenggarakan dengan menghadirkan 1 narasumber yakni mas shandy selaku pemateri yang memahami akan seluk beluk digitalisasi dan aplikasi si luhur, pelatihan hari pertama ini di buka oleh bapak haris selaku sekretaris Desa Sidoluhur dengan menyampaikan kata sambutannya "bahwa beliau sangat berterimakasih kepada seluruh tim yang sudah terlibat didalam pembuatan Aplikasi Si Luhur, sehingga beliau berharap bahwa dengan adanya pelatihan dan pembuatan aplikasi Si Luhur dapat bermanfaat bagi masyarakat Desa Sidoluhur khususnya didalam kegiatan pengurusan surat menyurat seperti pengurusan Domisili, surat usaha, surat SKTM, surat kematian. 

Sehingga kami sangat bersyukur dengan adanya inovasi di desa kami, sehingga dapat mengikuti digitalisasi dan mempermudah masyarakat kami didalam pengurusan surat tanpa harus jauh-jauh ke balai desa". Dari penuturan bapak haris tersebut kemudian dilanjutkan dengan sesi penyampaian materi dan pelatihan. Dari kegiatan pelatihan tersebut seluruh perangkat desa sangat bersemangat untuk mengikuti pelatihan tersebut.

Dari kegiatan BIMTEK pertama untuk selanjutnya dilaksanakan pelatihan modul 2 pada kamis. 27 oktober 2022 pelatihan tersebut ditujukan kepada kader desa dan perangkat desa dengan topik pelatihan mengenai fitur user pengguna. Pelatihan kedua ini dihadiri oleh kurang lebih 30 partisipan dengan fitur pelatihan yang terbilang sangat antusias. kegiatan BIMTEK hari kedua ini di buka oleh Handayani Nur Hayati selaku ketua Tim PPK ORMAWA dengan memberikan sambutan bahwa harapan ketua tim dari kegiatan BIMTEK ini mampu memberikan manfaat bagi perangkat desa dan kader desa dalam menjalankan aplikasi Siluhur Kedepannya.

Launching Aplikasi SI LUHUR 

Dokpri

Setelah selesainya  pelatihan modul 1 dan 2, maka kegiatan dilanjutkan dengan Launching Aplikasi Si Luhur (Sistem Informasi dan Layanan Desa Sidoluhur). Launching ini bertempat di Balai Desa Sidoluhur tepat pada tanggal 2 November 2022. Kegiatan ini dihadiri oleh Bapak Taufiq Sekertaris Camat Lawang, Bapak Rudy Haryanto selaku Wakil Rektor III Unmer Malang, Bapak Galih Puji Mulyono selaku Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni, Bapak Rochmad Effendy selaku Wakil Dekan 1 Fisip Unmer Malang, Bapak Chandra Dinata selaku Kaprodi Administrasi Publik Fisip Unmer Malang, Bapak Akbar Pandu Dwinugraha selaku dosen pendamping  Tim PPK Ormawa, perwakilan dari ormawa HMJ Administrasi Publik, perangkat desa dan kader kader desa. Tujuan diadakannya launching ini merupakan ceremonial secara simbolis penyerahan Aplikasi sepenuhnya dari TIM PPK Ormawa kepada Desa Sidoluhur.

"Proses panjang yang dilakukan oleh tim dalam memperjuangkan Aplikasi Si Luhur hingga bisa tertanam di Server Kominfo Kab. Malang setelah itu dilaksanakan pelatihan pemahaman digitalisasi dan Bimbingan teknis Aplikasi Si Luhur Selama 2 Hari dan tibalah hari ini Launching Aplikasi Si Luhur. Sebuah pengalaman yang berharga bagi kami selaku Tim PPK Ormawa dapat bermanfaat bagi orang lain meskipun banyak kekurangan yang tim miliki" tutur Handayani Selaku Ketua Tim PPK Ormawa dalam Sambutannya.

"Pemerintah Kecamatan Lawang sangat bersyukur dengan adanya teman-teman mahasiswa dari Unmer Malang di salah satu Desa kami yaitu Desa Sidoluhur dan mau memberikan serta membantu sumbangsih tenaga dan pikirannya untuk kemajuan Desa Sidoluhur dengan terciptanya Aplikasi Si Luhur. Semoga aplikasi ini dapat sukses dan Desa Sidoluhur menjadi embrio desa digital di kecamatan Lawang". Ucap Bapak Taufiq Selaku Sekertaris Camat Lawang dalam sambutan yang disampaikan.

"Aplikasi Si Luhur ini mempunyai filosofi yang sangat bermakna semoga menjadi cerminan pemerintah yang luhur dan masyaraktnya juga luhur. Dengan suksesnya program yang telah dilakukan oleh Tim PPK Ormawa HMJ Administrasi Publik ini akan dirancangkan keberlanjutan program oleh tim fakultas seperti lewat kegiatan pengabdian masyarakat" Tutur bapak Rochmad Effendy selaku Wakil Dekan I Fisip Unmer Malang.

"Dengan adanya kegiatan yang telah dilakukan oleh Tim PPK Ormawa HMJ Administrasi Publik Unmer Malang ini membuktikan bahwa kegiatan mahasiswa tidak hanya demo dijalanan tetapi bisa membantu masyarakat dan pemerintah desa dalam meningkatkan kemajuan desa. Selanjutnya bisa diadakan MOU dari desa dan Unmer agar dapat terciptanya keberlanjutan program. Saya sangat mengapresiasi usaha -usaha yang telah dilakukan oleh tim. Kerja keras kalian mondar mandir mengurus aplikasi ini bisa terbayarkan dengan berhasilnya aplikasi ini dan bisa di Launching di hari ini. Semoga kebaikan teman-teman mahasiswa dapat terbayarkan di kemudian hari". Tutur bapak Mulyoko Sudarsana dalam sambutannya.

Sambutan diakhiri oleh Bapak Rudy Haryanto selaku WR III sekaligus beliau kata-kata membuka Launching Aplikasi Si Luhur.

Setelah itu dilanjutkan dengan penyerahan secara simbolis aplikasi Si Luhur yang diberikan oleh Ketua Tim PPK Ormawa, Handayani Nurhayati kepada Kepala Desa Sidoluhur. Kegiatan diakhiri dengan foto bersama dengan para tamu undangan