Dosen Pengampu: Apollo, Prof. Dr, M.Si.Ak
Nama: Hana Cahyaningtyas
NIM: 43221010121
Matkul: Sistem Informasi Akuntansi
Universita Mercu Buana
Sebagian dari masyarakat banyak yang tidak menyadari bahwa Sistem Informasi Akuntansi sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sebagai contoh dari penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam kehidupan sehari-hari adalah ketika seseorang melakukan pembelian dan terjadi transaksi maka proses akuntansi telah terjadi, nota yang diterima oleh pembeli dari transaksi tersebutlah yang menjadi informasi transaksi akuntansi yang telah dilakukan. Sistem Informasi Akuntansi adalah bagian yang terpenting dan diperlukan oleh manajemen perusahaan untuk mencapai tujuan, dimana Sistem Informasi Akuntansi berperan sebagai pembantu seorang manajer dalam mengambil keputusan. Dalam perusahaan sistem informasi akuntansi dapat berfungsi sebagai pendorong perusahaan dalam menghasilkan berbagai informasi akuntansi yang terstruktur agar berguna bagi pihak internal perusahaan seperti manajer dan eksternal perusahaan seperti pelanggan dan pemasok.
Seperti yang kita ketahui bahwa akuntansi merupkan Bahasa bisnis dan sistem informasi di seluruh bagian dunia, maka bisa kita simpulkan bahwa SIA sangat diperlukan oleh organisasi perusahaan. Bagi suatu perusahaan SIA dibuat dengan tujuan utama mengolah data akuntansi yang berasal dari semua sumber menjadi informasi akuntansi yang diperlukan oleh semua pemakai untuk menjadi petimbangan dalam mengambil keputusan guna meminimalisir risiko pengambilan keputusan. pada dasarnya ada tiga fungsi atau peran SIA yang dipergunakan dalam mencapai tujuan utama tersebut. Ketiga fungsi tersebut meliputi mendukung aktivitas perusahaan sehari hari, dimana dengan adanya transaksi seperti pembelian, penyimpanan, proses produksi dan penjualan yang tergolong dalam aktivitas bisnis membuat perusahaan tetap beroperasi sehingga perusahaan tersebut akan tetap terjaga eksistensi nya.
Peran kedua SIA dalam membantu perusahaan mencapai tujuan adalah mendukung proses pengambilan keputusan, SIA memberikan informasi yang dianggap diperlukan oleh manajer perusahaan dalam mengambil keputusan. keputusan yang dibuat harus ada kaitannya dengan perencanaan dan pengendalian aktivitas perusahaan. SIA juga berperan dalam membantu pengelola perusahaan dalam mengetahui tanggung jawabnya kepada pihak eksternal atau stakeholder seperti para pemasok, pelanggan, pemegang saham, kreditor, investor besar, serikat kerja, analisis keuangan, asosiasi industry, atau bahakan public secara umum yang ingin mengetahui tentang system keuangan perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengelola data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan. Informasi ini nantinya digunakan dalam proses pengambilan keputusan tentang masalah keuangan. Sama halnya dengan pendapat Kieso (dalam jumarni 2019:1) "Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang mengumpulkan dan memproses data transaksi serta menyajikan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan." Untuk menyediakan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan, saat ini teknologi memiliki peran yang besar baik dalam mengumpulkan maupun menyajikannya.
Sangat penting bagi organisasi bisnis untuk menjadi kompetitif dalam perubahan
yang cepat dan pasar yang intens ini. Oleh karena itu, teknologi merupakan faktor yang tak
terhindarkan bagi operasi bisnis untuk mempertahankan daya saingnya, terutama ketika
informasi memainkan peran yang sangat penting dalam pengambilan keputusan manajemen. Perangkat lunak akuntansi adalah alat penting bagi manajemen untuk mengumpulkan
informasi secara efisien pada saat pengambilan keputusan, menentukan strategi bisnis, dan
merespons pasar dengan cepat. Oleh karena itu, pemilihan teknologi yang akan digunakan dalam menyediakan informasi akuntansi sangat penting. Dengan kemajuan teknologi pada era globalisasi saat ini, perusahaan sangat membutuhkan system informasi akuntansi yang baik untuk mendukung kinerja perusahaan dan memastikan proses yang terjadi lebih cepat dan akurat.
Perusahaan harus membuat system untuk menyatukannya karena banyaknya data barang yang terpisah dan sulit untuk mendapatkan informasinya. Sistem Informasi Akuntansi pada dasarnya terdiri dari beberapa komponen, yaitu: hardware, software, brainware, prosedur, database, dan teknologi jaringan komunikasi. Pada awalnya para akuntan mencatat transaksi akuntansi secara manual (manual accounting system) yang mengakibatkan sering ditemukannya kesalahan dan keterlambatan informasi. Oleh karena itu, informasi akuntansi yang dicatat secara manual mungkin tidak relevan untuk pengambilan keputusan manajer yang efektif. Untuk meningkatkan daya saing pasar dan efisiensi bisnis, manajer harus bergantung pada teknologi informasi dengan menerapkan sistem akuntansi mereka sendiri atau memperoleh perangkat lunak akuntansi menggantikan sistem akuntansi manual. Dengan menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi, manajer akan memiliki teknologi informasi sebagai alat untuk mendapatkan informasi akuntansi yang tepat waktu, akurat dan dapat diandalkan untuk membuat keputusan ekonomi secara efisien dan efektif.
Software akuntansi merupakan bagian penting dari proses system informasi akuntansi oleh komputer. Perangkat lunak akuntansi digunakan untuk memproses transaksi akuntansi yang diterima dan menghasilkan laporan keuangan yang akan digunakan oleh manajer dan pihak terkait. Perangkat lunak akuntansi bermanfaat bagi manajer karena menawarkan ketepatan waktu, informasi akuntansi seperti posisi keuangan perusahaan dan kinerjanya. Selain itu, nyaman karena manajer dapat mengakses informasi akuntansi saat dibutuhkan, serta memiliki akurasi yang lebih tinggi dalam proses akuntansi.
Desain perangkat lunak (software) adalah proses multi langkah yang focus pada desain pembuatan program perangkat lunak, termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasikan kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya, menurut salahuddin (2015:46) adalah tahap desain, yaitu :
Pada tahap desain dilakukan perancangan anatara lain :
- Perancangan Database
- Perancangan proses
- Peracangan antarmuka (Interface)
Setelah dilakukanya desain perangkat lunak atau software, maka diperlukannya tahap coding atau pengkodean. Tahap pengkodean dalam pembuatan aplikasi merupakan tahap yang sangat penting, karena jika gagal dalam tahap ini maka desain aplikasi yang dibuat tidak akan berjalan. Menurut salahuddin (2015:46) Pengkodean (coding) adalah memberikan kode-kode atau tanda-tanda terhadap catatan-catatan observasi, wawancara dan kuesioner berserta isi/jawabannya. Kode ini dapat berupa huruf, angka untuk nomor-nomor ataupun untuk nilai, lambang-lambang dan sebagainya. Berdasarkan penjelasan tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa coding adalah proses penandaan pada catatan-catatan observasi yang dilambangkan dengan angka dan huruf.
Aphiwatpisan (2012) menemukan bahwa program perangkat lunak akuntansi membantu UKM untuk mengoperasikan bisnis mereka secara efisien. Selain mengurangi kesalahan dan penggunaan kertas, ini menghasilkan laporan akuntansi tepat waktu dengan benar berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Pengembangan internal, pembelian paket perangkat lunak, dan outsourcing adalah cara untuk mendapatkan program perangkat lunak akuntansi. Menggunakan program perangkat lunak akuntansi memungkinkan UKM untuk mendapatkan informasi akuntansi yang andal dan benar. Program perangkat lunak akuntansi juga memudahkan dan mempercepat pelacakan data untuk dokumen pajak. Untuk memilih paket perangkat lunak akuntansi, UKM harus fokus pada lima item, yaitu: Orang, alat pengembangan sistem, nilai investasi, pengembang yang andal, dan kualitas perangkat lunak. UKM juga harus mempertimbangkan paket perangkat lunak akuntansi dengan hati-hati dengan tidak terlalu berfokus pada harga dan tidak mendapatkan perangkat lunak akuntansi yang terlalu memenuhi syarat untuk perusahaan.
Pada dasarnya, sebuah program computer dibuat untuk mempermudah pekerjaan seseorang. Penyelesaian berbagai macam permasalahan yang dihadapi oleh seseorang kebanyakan memerlukan proses perhitungan matematika. Setiap bahasa pemrograman computer selalu disediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan tersebut. Selama eksekusi program, data - data yang digunakan akan disimpan sementara pada sebuah memori. Setiap data yang akan digunakan pada sebuah program computer harus terlebih dahulu diberitahukan pada setiap pengguna maupun calon pengguna.
Berikut merupakan beberapa struktur data yang sering digunakan dalam bahasa pemrograman python yang penting untuk diketahui. Untuk menggunakanya dengan benar, pengguna dari aplikasi python harus mengenalinya. Daftar adalah struktur data paling serbaguna yang diunakan dalam aplikasi python. Sebuah daftar dapat dengan sangat mudah ditentukan dengan menulis daftar nilai yang dipisahkan koma dan ditempatkan dalam tanda kurung siku. Daftar paling sering berisi jenis item yang berbeda dan tersedia pada jenis lini perusahaan. Daftar di python juga dapat berubah, barang atau items individual, dimana dapat diubah pada waktu kapan saja.
Untuk mengolah data-data berkaitan dengan aktivitas perusahaan yang telah dikumpulkan dan untuk menjadikan nya sebagai sebuah perangkat lunak atau software, maka diperlukan adanya bahasa pemrograman. bahasa pemrogaman atau programming language adalah sebuah instruksi standar yang bertujuan memerintahkan komputer agar menjalankan suatu fungsi tertentu. Bahasa pemrograman ini merupakan suatu himpunan dari aturan sintaks dan sistematik yang dipakai untuk mendefinisikan program komputer. Pada dasarnya komputer merupakan mesin yang terangkai dari rangkaian elektronika yang bekerja secara digital, oleh sebab itu bahasa yang dimengerti oleh komputer hanyalah bahasa digital yaitu kondisi 1 atau 0. Kondisi ada tegangan listri atau tidak ada nya tegangan listrik.
Salah satu aplikasi yang popular dan sering digunakan oleh umum untuk membuat bahasa pemrograman adalah python, python sering digunakan terutama dalam hal analisis data. Bahasa pemrograman python merupakan bahasa pemrograman yang diciptakan oleh Guido van Rosum yang berasal dari Amsterdam, Belanda. Pada awalnya, keinginan akan membuat bahasa pemrograman ini adalah untuk bahasa skrip tingkat tinggi pada system operasi terdistribusi amoeba. Bahasa pemrograman ini menjadi umum digunakan oleh kalangan engineer dari seluruh penjuru dunia dalam pembuatan perangkat lunaknya, bahkan beberapa perusahaan seperti Google, Instagram, Youtube, Spotify, dan bahakan NASA menggunakan python sebagai pembuat perangkat lunak komersial.
Pertumbuhan kepopularitas penggunaan python sebagai aplikasi bahasa pemrogaman memiliki alasan utama, yaitu karena python merupakan aplikasi dengan sumber yang terbuka sehingga dapat diinstal secara tidak berbayar dan dapat diakses oleh masyarakat awam. Selain itu, python dianggap sebagai aplikasi bahasa pemrograman yang sangat mudah dipahami dan memiliki komunitas online yang dapat dikatakan tersebar luas di internet, sehingga masyarakat awam dapat dengan mudah mendapatkan pelatihan secara online hanya dengan mengikuti langkah langkah yang telat ditunjukan.
Selain itu, python juga relatif lebih mudah dipelajari dan digunakan debandingkan dengan bahasa pemrograman yang lain. Sintaksnya sederhana, mudah dibaca dan diingat. Kode python mudah ditulis dan mudah dibaca sehingga lebih mudah juga untuk diperbaiki jika ada terjadinya kesalahan dalam penulisannya, dan terlebih lagi python juga mudah dalam pemeliharaanya. Python merupakan bahasa multi fungsi, dengan python programmer dapat dengan mudah mengembangkan sebuah produk, baik itu software maupun aplikasi web.
Lalu mengapa pengaplikasian bahasa program python pada SIA penting bagi perusahaan? Perusahaan yang mendapatkan dan menggunakan informasi terkait kegiatan akuntansi yang berkualitas dan efektif dapat memperoleh keuntungan tersendiri, diantaranya dalam bentuk kesempatan untuk melakukan sesuatu yang bersifat mendahului dari pesaing pesaing yang ada atau lebih cepat, lebih benar (efektif), dan lebih murah (efisien). Karena informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi harus menjangkau kepentingan manajemen di berbagai tingkat, sistem informasi akuntansi keuangan menghasilkan informasi keuangan manajemen dengan tujuan utama pihak eksternal perusahaan. Informasi akuntansi keuangan yang dihasilkan harus dibuat dengan format yang dapat diterima secara umum sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati oleh IAI dalam bentuk PSAK (Persyaratan Standar Akuntansi Keuangan).
Sehingga jika dilihat dari kualitas nya secara umum informasi akuntansi memiliki empat dimensi kualitas informasi yang perlu terpenuhi agar suatu informasi akuntansi dikatakan berguna, keempat dimensi tersebut yaitu:
- Akurat, dapat diartikan bahwa suatu informasi akuntansi tersebut benar benar menggambarkan situasi dan kondisi yang ada pada nyatanya.
- Relevan, yang berartikan bahwa informasi akuntasi yang dihasilkan tersebut benar benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Tepet waktu, yang berartikan bahwa informasi akuntansi tersedia pada jangka waktu saat informasi akuntansi tersebut diperlukan.
- Lengkap, yang berartikan bahwa informasi akuntansi yang dihasilkan dari berbagai transaksi tersebut telah selengkan yang diharapkan dan dibutuhkan.
Dengan terpenuhinya ke empat dimensi tersebut, informasi yang akan dihasilkan menjadi berguna bagi perusahaan terutama dalam pencatatatan laporan keuangan dan pengambilan keputusan. Dimana kedua hal tersebut sama pentingnya dalam keberlangsungan hidup perusahaan, oleh karena itu perusahaan sangat mengharapkan informasi akuntansi yang di dapatnya sudah terjamin valid, relevan, lengkap dan tentu tepat waktu.
Aplikasi pemrograman python pada dasarnya merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk berbagai kegiatan, python menawarkan cara mudah untuk melakukannya dengan menafsirkan data dengan menggunakan perintah yang cukup sederhana. Mirip dengan kalkulator dimana pengguna memasukan informasi yang dia inginkan untuk dijawab oleh program, python dapat memberi jawaban nya menggunakan perintah. Pengembangan terintegrasi khusus untuk python disebut IDLE dan ini digunakan untuk membuat python berjalan sebagai juru bahasa.
Aplikasi bahasa pemrograman python berguna untuk perusahaan karena aplikasi python dapat melakukan hal hal sebagai berikut: membantu perusahaan dalam tugas tugas system administrator atau kasir dengan program baris perintah, perusahaan juga dapat membuat sebuah prototype secara cepat dalam pembuatan system aplikasi, dan dengan aplikasi python perusahaan juga dapat melakukan pengaksesan database.
Perusahaan yang telah menggunakan aplikasi pemrograman bahasa seperti python jugan memiliki keunggulan dalam kegiatan perusahaannya, hal ini dikarenakan aplikasi python yang mudah dipahami dan juga mudah dikembangkan perusahaan akan dapat dengan mudah membuat system yang sesuai dengan kebutuhannya. Tak hanya itu dengan menggunakan aplikasi python maka akan dapat meningkatkan produktivitas developer, dengan banyaknya data -- data yang tersedia serta sintaks kode yang mudah dibaca dan dipahami, para developer tidak perlu menghabiskan banyak waktu karena keleluasaan bisa di dapatkan saat menggunakan aplikasi pemrograman python.
Selain itu sifat aplikasi python yang open source atau tebuka bagi siapa saja yang ingin menggunakan nya, dengan begitu perusahaan dapat menghemat anggaran yang dikeluarkan untuk sebuah aplikasi pemrograman. Pemeliharaan dari aplikasi python ini juga dapat dikatakan mudah sehingga tidak memerlukan tenaga ahli khusus hanya untuk merawat nya, karena dengan mengakses web dari aplikasi python sudah dapat mengakses sebuah module yang berisikan petunjuk dan langkah -- langka membuat dan mengoperasikan aplikasi python.
Ketika perusahaan telah menerapkan aplikasi python pada aktivitas akuntansi pada keseharian nya, perusahaan dengan jelas akan mendapatkan informasi akuntansi yang bermanfaat menurut empat kriteria sebuah informasi. Hal ini bukan tanpa alasan, dengan penggunaan python transaksi transaksi tersebut akan terjadi melalui system yang telah dirancang sedemikian rupa oleh perusahaan sehingga dalam pencatatan transaksi seorang yang bertugas sebagai penjual akan mendapatkan sebuah bukti aktivitas akuntansi setiap kali itu terjadi.
Oleh karena itu, pengaplikasian python pada system akuntansi perusahaan dapat dibilang sangat berguna. Karena dengan penggunaan aplikasi python pada sistem akuntansi, setiap kegiatan transaksi yang terjadi pada perusahaan menjadi lebih valid, lengkap tepat waktu dan relevan.sehingga informasi yang dihasilkan dari transaksi -- transaksi tersebut menjadi berguna bagi perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan dan pengambilan keputusan yang menentukan masa depan perusahaan.
Ketika perusahaan melakukan aktivitas akuntansi yang akan tercatat pada laporan keuanga di akhir periode, perusahaan tentu perlu mempunyai informasi akuntansi atas aktivitas -- aktivitas tersebut. Oleh karena saat terjadinya transaksi antara perusahaan sebagai penjual dengan pelanggan sebagai pembeli akan terdapat bukti transaksi berupa tanda pembelian dan pembayaran yang dapat berupa struk pembelanjaan, nota, kwitansi, dan lainya. Dimana bukti tersebutlah yang dapat dijadikan sumber informasi akuntansi.
Contoh sederhana yang sering ditemui dalam sehari -- hari dari penggunaan program python pada sistem akuntansi adalah pada kasir toko kelontong. Toko kelontong yang menggunakan aplikasi python untuk mencatat transaksi yang terjadi selama periode waktu yang telah ditentukan, saat terjadinya transaksi antara pelanggan dan kasir, pegawai kasir akan mencatat barang apa sajakah yang dibeli oleh pelanggan. Dengan begitu persediaan yang ada pada gudang juga bisa terlacak dengan pasti karena data yang dimasukan melalui program yang di rancang dalam aplikasi python telah tercatat sesuai denga pembelian. Selain itu perusahaan juga mendapatkan informasi akuntasi berupa struk pembelian yang pada pengujung hari akan di cek kembali dengan jumlah kas yang tersedia pada kasir, dengan begitu perusahaan dapat meminimalisir risiko kerugian akibat pegawai yang lalai dan tidak bertanggung jawab.
Meningkatkan kinerja dan produktivitas dalam bisnis memiliki peranan yang sangat penting. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja tersebut adalah dengan memanfaatkan aplikasi point of sale (POS) yang dapat membantu mengelola berbagai transaksi dan laporan keuangan secara lebih mudah dan akurat.
Aplikasi point of sale (POS) atau kasir yang menggunakan aplikasi pemrograman seperti python merupakan sebuah aplikasi yang berguna untuk membantu manajemen transaksi dan keuangan dalam bisnis ritel. Fungsinya sangat penting untuk memudahkan dan mempercepat proses penjualan, pengelolaan persediaan, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan aplikasi POS, kesalahan manusia dapat dikurangi dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan transaksi dapat diminimalkan.
Sebagai seorang pelaku usaha kecil menengah (UMKM) yang sedang tumbuh, pastinya toko kelontong juga menginginkan pencatatan penjualan yang tepat dan efektif. Banyak usaha yang mengalami kegagalan karena masalah keuangan yang tidak teratur atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan yang tidak bisa dikendalikan oleh pemilik usaha. Urusan keuangan dan transaksi menjadi hal yang sangat penting bagi UMKM, terutama bagi yang baru memulai usaha. Oleh karena itu, aplikasi point-of-sale (POS) dapat membantu menangani masalah ini. Berikut ini adalah beberapa manfaat aplikasi kasir bagi perkembangan bisnis UMKM sperti pada toko kelontong.
Ini adalah keuntungan dari penggunaan aplikasi kasir bagi pengusaha UMKM :
1. Efisiensi Waktu
Jika sebuah toko seperti toko kelontong tidak menggunakan aplikasi kasir, toko harus memerintahkan pegawai untuk melihat rak atau tempat penyimpanan barang secara langsung untuk mengetahui produk yang paling banyak terjual. Ini mudah dilakukan jika toko hanya menjual sedikit barang, tetapi jika barang yang dijual semakin banyak, hal itu akan menjadi sulit dilakukan.
Pencatatan hasil penjualan harian juga memerlukan waktu yang cukup lama jika dilakukan secara manual. Setiap toko tutup, pegawai harus menjumlah nota rangkap yang dibuat untuk transaksi dari buka toko hingga tutup toko. Kegiatan ini memakan waktu sekitar 15 hingga 60 menit. Dengan menggunakan aplikasi kasir, laporan transaksi dalam satu hari langsung terbuat secara otomatis dan dapat dilihat dengan cepat.
2. Pengelola Kasir
Program kasir mencatat seluruh detail transaksi penjualan dalam satu hari dan menunjukkan produk yang telah terjual serta jumlah stok yang tersisa. Program ini juga secara otomatis akan menjumlahkan semua nominal penjualan pada hari tersebut, sehingga Anda dapat mengetahui total penerimaan pada hari itu dengan cepat dan akurat. Ini akan mempermudah pemilik toko sebagai pemilik bisnis tanpa perlu menghitung ulang dengan risiko kesalahan dalam perhitungan transaksi yang sangat banyak dalam sehari.
Dengan program kasir, pemilik toko bahkan dapat mengetahui total penjualan dalam seminggu atau sebulan dengan satu penghitungan mudah, tanpa perlu menghabiskan banyak waktu dan biaya. Pemilik toko akan mengetahui angka penjualan dengan pasti dan dapat memesan produk dengan cepat, sehingga uang kas toko akan terkendali dan digunakan secara tepat.
3. sistem pengamanan
Ketika bisnis semakin berkembang, terkadang waktu luang pemilik toko semakin terbatas. Oleh karena itu, perlu ada tindakan yang tepat untuk mengatasinya. Salah satu solusi yang dapat membantu adalah dengan menggunakan aplikasi point-of-sale. Dengan menggunakan aplikasi point-of-sale, pemilik toko dapat mengurangi keterlibatan -nya dalam urusan pembayaran dan mempercayakannya pada karyawan.
Dengan aplikasi point-of-sale, pemilik toko tidak perlu khawatir lagi karena keuangan bisnis akan terjaga dengan baik dan stok barang serta jumlah uang yang diterima akan tercatat secara otomatis. Tanpa aplikasi point-of-sale, ada kemungkinan bahwa jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang terjual karena stok barang tidak dapat diketahui secara langsung dari jumlah uang yang diterima.
Hal ini dapat menyebabkan kebocoran keuangan yang dapat mengganggu sistem operasional bisnis seperti pada toko kelontong. Jika bisnis tersebut semakin berkembang, pemilik toko dapat menggunakan aplikasi akuntansi yang memiliki sertifikasi keamanan resmi seperti yang dimiliki oleh Jurnal software.
4. Penganalisisan Bisnis
Apabila pemilik toko atau pegawai mampu menyelidiki jumlah penjualan dan sisa persediaan barang dalam bisnis dengan cepat dan tepat, pemilik toko atau pegawai mungkin dapat dengan segera memesan atau menunda pembelian. Hal ini setara dengan mempunyai strategi bisnis yang efektif. Program kasir dapat merealisasikan hal ini, dengan pencatatan langsung yang terkoneksi antara penjualan dan persediaan barang yang masih tersedia.
5. Pelayanan cepat
Penggunaan aplikasi kasir dapat memberikan layanan cepat kepada pelanggan yang dating pada toko. Dengan sistem yang efisien, pelanggan tidak perlu menunggu dalam antrian panjang. Toko perlu memiliki aplikasi kasir untuk melakukan transaksi dengan pelanggan, mulai dari mencatat transaksi keuangan, menghitung total, hingga menerima berbagai opsi pembayaran dari pelanggan.
6. Mengurangi kesalahan
Aplikasi point of sale memungkinkan pemilik toko atau pegawai yang bekerja untuk memeriksa kembali produk yang telah diinput. Dengan cara ini, toko dapat mengurangi kekeliruan dalam transaksi penjualan. Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional dapat meningkatkan risiko terjadinya kesalahan. Aplikasi kasir toko membantu pemilik toko dan pegawai toko untuk mengurangi kekeliruan dalam transaksi penjualan. Bahkan, pemilik toko juga dapat memperbaiki kekeliruan transaksi terakhir dengan mudah.
7. Biaya Pemeliharaan dan Perbaikan yang Terjangkau
Dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, aplikasi kasir memiliki keuntungan biaya pemeliharaan dan perbaikan yang lebih terjangkau. Keterbatasan pihak UMKM seperti toko kelontong yang mampu memperbaiki mesin kasir tradisional menyebabkan harga jasa perbaikan biasanya lebih tinggi. Namun, berbeda dengan aplikasi kasir, perangkat yang simpel dan banyaknya vendor yang menangani perbaikannya membuat biaya pemeliharaan dan perbaikan menjadi lebih murah.
Setelah mengetahui pentingnya penggunaan aplikasi pemrograman python terhadap kasir, berikut ini merupakan cara untuk menggunakan program kasir menggunakan aplikasi python
Perkembangan teknologi komputer saat ini telah mengalami kemajuan pesat, terutama dalam bidang sistem informasi. Pada era teknologi informasi saat ini, komponen perangkat keras (hardware) komputer juga mengalami kemajuan yang signifikan dan semakin beragamnya jenis tipe dan merek perangkat keras baru yang dilengkapi dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Hal ini juga didukung dengan harga yang bervariasi dan selalu berubah sesuai dengan kualitas perangkat tersebut. Oleh karena itu, badan usaha seharusnya dapat memanfaatkan teknologi ini dengan baik, misalnya dengan menggunakan aplikasi pemrograman desktop untuk mengelola usaha. Namun, beberapa badan usaha masih menerapkan sistem transaksi penjualan barang dan pengelolaan data persediaan barang secara manual, seperti Toko Kelontong Hana.
Toko Kelontong Hana adalah sebuah usaha yang bergerak di bidang penjualan berbagai macam kebutuhan sehari-hari, seperti sembako, kebutuhan kebersihan, dan lain sebagainya. Produk yang dijual antara lain beras, gula, minyak, telur, gram, air mineral, dan lain-lain. Saat ini, Toko Kelontong Hana masih menggunakan sistem kasir manual dalam segala pencatatan, mulai dari pelayanan penjualan, pembelian, dan pembukuan. Hal ini dapat menyebabkan data penjualan menjadi rawan hilang, terselip, atau rusak, sehingga pelayanan kepada pelanggan menjadi tidak efektif dan efisien.
Masalah lain yang dihadapi oleh Toko Kelontong Hana adalah dalam perhitungan hasil transaksi, yang hanya dilakukan dengan kalkulator tanpa dukungan sistem komputer. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam perhitungan, penulisan data, kurang akuratnya data barang yang keluar masuk, perhitungan laba, dan kurang efisien terhadap tenaga. Selain itu, kesalahan dalam perhitungan juga dapat terjadi karena kurang teliti saat pembacaan kode barang atau harga barang. Masalah lain yang perlu diperhatikan adalah belum adanya pendataan mengenai stok barang, yang dapat menyebabkan kehabisan stok barang yang tidak diketahui oleh pemilik dan mengecewakan pelanggan.
Para pemilik toko sering mengalami kesulitan dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan saat toko sedang ramai pembeli. Antrian yang cukup lama dapat menyebabkan penumpukan pembayaran saat transaksi, yang akan mengurangi kepuasan pelanggan karena kecepatan kasir dalam memberikan pelayanan yang maksimal terhadap pelanggan kurang. Selain itu, sistem penjualan manual memiliki kelemahan, yaitu data penjualan barang harus dicatat dalam buku kwarto atau nota pembelian, sehingga pemilik toko kesulitan dalam mencari data transaksi barang yang terjual karena harus mencari di buku besar.
Untuk mengatasi masalah ini, Toko Kelontong Hana perlu merancang aplikasi program kasir dengan model python. Python adalah Bahasa pemrograman interpretative multiguna dengan pendekatan berorientasi objek dan dilengkapi dengan pemrograman fungsional yang fokus pada tingkat keterbacaan kode. Pemrograman python dapat digunakan untuk pengembangan perangkat lunak dan dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi. Aplikasi program kasir model python bertujuan untuk mengotomatisasi proses transaksi dan menyimpannya dalam database yang dilengkapi sistem penyimpanan online di Cloud Server, sehingga mempermudah transaksi dan meminimalkan risiko kehilangan data. Selain itu, aplikasi kasir dapat mengurangi antrian dan memberikan laporan penjualan secara otomatis setiap harinya.
Toko Kelontong Hana perlu menginstal program python dan Visual Studio Code pada komputer untuk mempermudah proses pengerjaan kasir melalui pemrograman model python. Penginstalan Program python dan visual studio code sangat mudah dan dapat diinstall secara gratis serta menyesuaikan dengan lingkungan windows. Python dapat dijalankan melalui Visual Studio Code (VS Code), yang merupakan Integrated Development Enviroment (IDE) yang ringan dan handal untuk membantu proses pengembangan aplikasi seperti python. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan instalasi program python. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menginstal dan menggunaka python:
Tahap pertama dalam menginstal python dengan metode pertama adalah mengunduh file pemasang dari situs resmi python, yaitu: https://www.python.org/. Kemudian, pilih versi python yang diinginkan atau gunakan versi terbaru dan sesuaikan dengan sistem operasi di mana python akan dipasang. Karena komputer saya menggunakan sistem operasi Windows, maka python yang dipilih harus disesuaikan dengan sistem operasi tersebut. Saat ini, versi terbaru python untuk sistem operasi Windows adalah 3.11.3.
Langkah berikutnya setelah mengunduh file installer python adalah menjalankannya dengan mengklik kanan pada file installer dan memilih opsi "buka" atau melakukan double klik pada file installer tersebut.
Setelah file installer dieksekusi, akan muncul tampilan awal untuk memulai proses instalasi. Pada tampilan awal ini, terdapat beberapa opsi yang berkaitan dengan pengaturan yang direkomendasikan untuk diinstal atau dicentang, seperti opsi "install launcher for all users" yang berfungsi untuk membuat shortcut pada menu program agar mempermudah saat menjalankan program python. Selain itu, terdapat juga opsi "add python 3.11.3 to PATH" yang berfungsi agar direktori python terdaftar pada Environment Variables dari sistem operasi Windows, sehingga direktori tersebut dapat dipanggil atau dieksekusi melalui command prompt atau CMD.
Untuk melanjutkan proses instalasi, dapat dilakukan dengan mengklik opsi "install now" secara default. Namun, jika tidak ingin menginstal seluruh program python, dapat memilih opsi "Customize installation" untuk melanjutkan instalasi.
Setelah menyelesaikan pemasangan, harap bersabar sampai proses instalasi selesai. Pada tahap ini, python akan diinstal pada OS beserta dengan perpustakaan standarnya yang ada pada setiap paket pemasangan, dan juga akan menambahkan direktori python ke dalam Variabel Lingkungan.
Pada langkah berikutnya, jika pemasangan telah berhasil diselesaikan maka akan muncul antarmuka seperti yang ditunjukkan dalam gambar, bersama dengan pemberitahuan yang mengindikasikan bahwa pemasangan python telah sukses. Selain itu, terdapat informasi bahwa jika memerlukan panduan daring mengenai python dan dokumentasinya, dapat mengunjungi halaman resmi python dengan mengklik teks yang ditebalkan. Setelah itu, klik tombol Close untuk menyelesaikan proses pemasangan.
Setelah berhasil menginstal Python, beberapa pengujian dapat dilakukan untuk memastikan apakah versi program Python sudah sesuai atau tidak. Anda dapat memeriksanya melalui Command Prompt atau CMD.
Setelah memeriksa melalui CMD, menunjukkan bahwa direktori python telah dimasukkan ke dalam PATH. Oleh karena itu, python dapat dipanggil dan file dengan ekstensi python dapat dijalankan melalui CMD. Klik "tutup" jika pengujian versi python sudah sesuai.
Setelah berhasil menginstal python, langkah selanjutnya adalah menginstal Visual Studio Code. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buka website resmi Visual Studio Code di Google Chrome, yaitu: https://code.visualstudio.com/download
Di halaman unduhan, ada tiga opsi unduhan yang tersedia sesuai dengan sistem operasi yang digunakan seperti pada gambar berikut: Karena saya menggunakan Windows, saya memilih unduhan untuk Windows.
Di awal instalasi, silakan pilih/terima perjanjian pada tombol Perjanjian Lisensi diikuti dengan mengklik tombol Berikutnya>.
Saat jendela muncul, Anda dapat memilih Lokasi Tujuan yang berisi opsi instalasi Visual Studio Code. Secara default, lokasi ini terletak di drive C. Jika Anda ingin menggunakan lokasi lain, klik tombol Telusuri. Namun, lebih mudah untuk menyimpannya di lokasi default di drive C, lalu klik tombol Berikutnya>.
Setelah itu, popup akan muncul yang berisi pembuatan folder di menu Start. Klik Berikutnya>.
Ketika Anda mengklik Berikutnya, tampilan tugas tambahan akan muncul. Di dalamnya, terdapat pilihan untuk membuat ikon desktop agar Visual Studio Code dapat diakses dengan mudah. Pilih semua opsi di bagian Lainnya, lalu klik Berikutnya>.
Klik tombol Instal untuk memulai proses instalasi. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Setelah instalasi selesai, pastikan opsi Mulai Visual Studio Code dicentang, lalu klik tombol Selesai.
Berikut ini adalah cara menggunakan dan menjalankan program Python sederhana untuk kasir di Toko Kelontong Hana:
Klik ikon pencarian di MS Windows.
Ketik IDLE, lalu pada hasil pencarian, klik IDLE (Python 3.11. 64 bit).
Selanjutnya, jalankan kode di shell interaktif. Ini adalah pernyataan Python sederhana dalam lingkungan pemrograman interaktif yang disebut shell. Untuk membuka shell Python, cara termudah adalah dengan membuka IDLE (Integrated Development Environment). Ini adalah tempat pengembangan program yang disertakan dengan instalasi Python. Shell Python berguna untuk mempelajari fitur bahasa pemrograman dengan mencoba langsung.
Anda dapat mulai membuat program dengan membuka menu file dan memilih file baru untuk membuat program di jendela shell yang kosong. Nama file dapat disesuaikan dengan keinginan, tetapi harus memiliki ekstensi .py karena itu adalah bahasa pemrograman Python.
Langkah berikutnya adalah membuat variabel total=0 untuk biaya yang harus dibayar oleh pembeli, variabel produk=[ ] untuk menyimpan daftar barang yang akan dibeli oleh pembeli, variabel harga=[ ] untuk setiap barang nilainya akan meningkat dan menampilkan daftar barang yang tersedia di Toko Kelontong Hana.
Memasukkan kode untuk mengisi informasi tentang nama barang, harga barang, serta total pembelian barang.
Selanjutnya membuat opsi lanjut untuk belanja dengan pilihan (y/t) yang berarti (ya/tidak), jika kasir mengklik “y” maka program akan terus lanjut tapi jika kasirnya mengklik “t” maka program tersebut akan berhenti untuk melakukan opsi belanjaan. Kemudian menginput kode barang yang dibeli, harga barangnya, dan total yang harus dibayar Selanjutnya menginput kode untuk memasukkan uang pembayaran dan mulai menyimpan hasil pemrograman tersebut Step selanjutnya bisa mencoba menjalankannya dengan memilih run module hasil dari program yang telah dibuat dengan cara memasukkan kode barang dan lanjut belanja. Python shell akan terbuka kembali dan file tersebut dijalankan. Hasilnya kode-kode akan diproses dan ditampilkan di dalam jenis jendela python shell.
Langkah ini menambahkan kode "t" apabila tidak ingin melanjutkan pembelanjaan. Kemudian akan muncul daftar barang yang telah dibeli beserta harga dan total yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Pelanggan dapat memasukkan jumlah uang yang harus dibayarkan untuk mengetahui kembalian dan daftar belanjaannya.
Citasi :
- Agung, M. (2015). ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AND IMPROVEMENT ON FINANCIAL REPORTING. International journal of recent advances in multidisciplinary research, 1-6.
- Hakim, L. (2018). Bahasa Pemrograman C# dan Emgu CV. Yogyakarta: CV BUDI UTAMA.
- Joyner, J. (2014). Python Programming for Beginners. Mihails Konoplovs.
- Kurnia Cahya Lestari, S. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Beserta Contoh Penerapan. Sleman, Yogyakarta: CV. BUDI UTAMA.
- Millstein, F. (2020). Python Programming. Frank Millstein.
- Puguh, A. (2022, September). Apa Itu Python? Pengertian, Fungsi dan Contohnya. Retrieved from https://blog.rumahweb.com/python-adalah/#Apa_itu_Python
- Sangboon, K. C. (2021). The Development Of Digital Accounting System on Cloud Computing. Computer Science.
- Saragih, R. R. (2018, June). PEMROGRAMAN DAN BAHASA PEMROGRAMAN. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/329885312_PEMROGRAMAN_DAN_BAHASA_PEMROGRAMAN
- Wardana. (2019). Belajar Pemrograman dan Hacking Menggunakan Python. Elex Media Komputindo.
- Admin. (2023). Aplikasi Kasir Toko: Pengertian, Manfaat, dan Cara Memilihnya. Retrieved from https://www.pawoon.com/aplikasi-kasir-toko-pengertian-manfaat-dan-cara-memilihnya/
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
