5. Isi Surat
Isi surat adalah bagian inti dari surat undangan resmi. Bagian ini harus mencakup informasi penting seperti:
- Tujuan Undangan: Jelaskan dengan jelas tujuan dari undangan tersebut.
- Tanggal, Waktu, dan Tempat: Sertakan informasi lengkap mengenai kapan dan di mana acara akan diadakan.
- Agenda Acara: Jika ada agenda khusus, sebutkan secara rinci.
- Dress Code atau Persyaratan Khusus : Jika ada persyaratan khusus seperti dress code, sertakan dalam bagian ini.
 6. Penutup
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan harapan agar penerima dapat hadir. Sertakan juga informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran. Penutup yang baik menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pengundang.
7. Tanda Tangan dan Cap
Untuk surat resmi, sertakan tanda tangan dan nama jelas pengirim, serta jabatan jika diperlukan. Cap atau stempel organisasi juga diperlukan untuk menegaskan keabsahan surat tersebut.