Pentingnya Analisis Pekerjaan dalam Perusahaan

Membahas bagaimana melakukan studi analisis pekerjaan. Sebelum Anda benar-benar menganalisis satu atau lebih pekerjaan, Anda harus membuat beberapa keputusan. 

1. Anda harus memutuskan jenis file analisis pekerjaan yang harus dilakukan.

2. Deskriptor apa yang akan Anda gunakan?

3. Sumber data analisis pekerjaan apa?

4. Metode pengumpulan data apa?

5. Bagaimana Anda akan menganalisis data?

6. Siapa yang mendapat informasi?

Sebagian besar, tujuan atau fungsi analisis pekerjaan harus memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan semacam itu. Jika tujuan Anda adalah evaluasi pekerjaan, Anda akan menginginkan informasi yang berbeda dari yang Anda inginkan jika tujuan Anda adalah pelatihan untuk tugas tertentu Tujuan studi menentukan sifat dari analisis pekerjaan. Di mulai dengan melihat beberapa tujuan untuk analisis pekerjaan dan mencocokkannya 

Selanjutnya,berbicara tentang pemilihan pendekatan analisis pekerjaan untuk beberapa aplikasi, seperti klasifikasi pekerjaan, mobilitas pekerja, efisiensi / keselamatan / kesehatan, dan perencanaan tenaga kerja. Mempertimbangkan aspek praktis dalam melakukan studi analisis pekerjaan, termasuk masalah yang terkait dengan metode analisis pekerjaan itu sendiri dan yang terkait dengan masalah organisasi seperti membuat manajemen senang dan menangani kepegawaian proyek. Kami menyimpulkan bagian pertama dengan menawarkan tip dan komentar praktis dalam melakukan observasi dan wawancara serta mengembangkan dan mengelola survei kuesioner.

Salah satu peringatan penting adalah: Seperti yang ditunjukkan Sanchez dan Levine (2000), kurangnya keandalan mungkin tidak menunjukkan kesalahan, tetapi perbedaan nyata dalam cara UKM memandang pekerjaan.

Mempelajari perbedaan ini dapat menghasilkan hasil yang besar. Misalnya, berkinerja tinggi versus berkinerja rendah mungkin melaporkan pola waktu yang berbeda yang dihabiskan untuk tugas. Kemudian kami membahas teknik untuk memeriksa validitas informasi analisis pekerjaan. Kami menjelaskan secara singkat korelasi dan regresi, analisis faktor dan cluster, dan teknik multivariat lainnya. Kami secara singkat menyebutkan gagasan menilai nilai analisis pekerjaan dengan mempertimbangkan bagaimana pengaruhnya terhadap program sumber daya manusia. Kami menutup dengan diskusi tentang potensi sumber ketidakakuratan atau bias dalam menanggapi analisis pekerjaan.

Memutuskan apa yang harus dilakukan untuk analisis pekerjaan mengharuskan Anda menjawab kedua rangkaian pertanyaan (fungsional dan praktis). Kemudian ada pengumpulan data melalui observasi, wawancara, kuisioner, atau cara apapun. Kami menawarkan tip untuk masing-masingnya. Setelah data dikumpulkan, ada masalah tentang kualitas data yang harus ditangani. Data tersebut kemudian harus dianalisis untuk memberikan informasi yang dapat digunakan untuk tujuan awal analisis pekerjaan. Di akhir studi, beberapa laporan atau tindakan lain harus diambil sehubungan dengan tujuan awal dari analisis pekerjaan. 

Habibah Bimbing, 05 Mei 2021