Pengaturan parkir kendaraan dikoordinir oleh Orang Muda Katolik (OMK) wilayah 3.Â
Sedangkan keamanan dan pengaturan lalu lintas kendaraan di depan Gereja, diatur oleh personil Polresta Kota Kupang dan Brimobda.
Bagian dekorasi Gereja ditangani oleh suster-suster Canossian dan OMK. Sementara para ibu dari wilayah 3 menyediakan konsumsi selama berlangsungnya kegiatan di hari Natal dan Tahun Baru.
Dokumentasi dihandle oleh tim dosen dan mahasiswa Prodi ilmu komputer Unika Widya Mandira Kupang.
Misa Natal berjalan lancar
Misa malam Natal (24 Desember), Natal Hari pertama (25 Desember) dan Natal Hari kedua berlangsung dengan khidmat dan lancar.Â
Misa pertama malam Natal (pukul 17.00-selesai) merupakan ibadah yang paling banyak umatnya. Di dalam Gereja dan tenda-tenda dipenuhi oleh umat.Â
Sebagian umat tidak mendapatkan tempat duduk, sehingga terpaksa harus berdiri sepanjang berlangsungnya misa malam Natal.Â
Meskipun demikian, umat tetap beribadah hingga misa berakhir. Secara kebetulan, kota Kupang tak diguyur hujan pada tanggal 24-26 Desember 2024.
Misa kedua di malam Natal tak sebanyak umat yang hadir saat misa pertama. Sebagian kursi di dalam tenda yang disediakan panitia tidak terisi oleh umat yang datang untuk mengikuti misa.
