Ketahui Cara Membuat Surat Izin Sekolah yang Mudah dan Contohnya!

Surat izin sekolah adalah sebuah tanda atau keterangan yang menyatakan kalau siswa tersebut berhalangan hadir untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah.

Nah, bagi orang tua yang masih bingung dalam membuat surat izin sekolah untuk anaknya, maka contoh surat izin sekolah penting untuk diketahui. Sebab, biasanya surat izin sekolah ini bisa dikirimkan ke pihak sekolah saat anak memerlukan istirahat di rumah karena sakit atau berbagai kondisi lainnya.

Cara membuat surat izin sekolah sebetulnya adalah hal yang cukup mudah. Tapi, tentunya masih ada di antara orang tua yang masih bingung dalam membuat surat izin sekolah, bukan? 

Jika ya, maka artikel ini sangat tepat untuk kamu. berikut ini akan diinformasikan cara membuat surat izin sekolah yang bisa kamu pelajari.

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Sama seperti pada format surat izin pada umumnya, maka yang harus ada di dalam surat izin sekolah juga terdiri dari pembuka, isi, dan juga penutup.

1. Bagian pembuka

Pada bagian pembuka, surat izin sekolah mencakup tanggal, hari, dan tahun, lalu memberikan keterangan tujuan surat dan pembuka dengan menggunakan kalimat yang sopan.

Contoh surat izin sekolah:

Kepada Yth... (menyebutkan bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum atau bisa dengan kalimat Dengan hormat.

2. Isi surat

Setelah bagian pembuka, maka kamu bisa langsung menulis isi surat. Isi surat ini didalamnya menjelaskan tentang alasan dari siswa tersebut tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar. 

Pastikan untuk selalu menggunakan gaya bahasa yang baku, sopan, singkat, padat, dan juga jelas sehingga guru yang membaca mudah memahami isi surat izin sekolah tersebut.

3. Salam penutup

Setelah menyampaikan alasan pada bagian isi, selanjutnya adalah menulis salam penutup yang juga menggunakan kalimat yang sopan.

Contoh surat izin sekolah bagian penutup: Demikian surat izin ini dibuat... kemudian, ditutup dengan ucapan terima kasih dan keterangan nama penulis surat. Biasanya diisi dengan nama orang tua atau wali murid tersebut.

Contoh Surat Izin Sekolah

Supaya tidak bingung, maka berikut ini contoh surat izin sekolah yang bisa kamu jadikan referensi supaya kamu bisa membuatnya sendiri di rumah.

1. Contoh surat izin sekolah karena sakit

Jakarta, 30 Mei 2023

Hal: permohonan Izin a.n. Alika Amelia

Yth. Ibu Wali Kelas IPS 1 SMAN 1 Jakarta

M.T. Haryono, Jakarta

Dengan hormat,

Semoga kesejahteraan serta Kesehatan selalu mengiringi ibu guru dan seluruh keluarga besar SMAN 1 Jakarta. Sehubung dengan adanya surat ini, saya orang tua dari Alika Amelia, mohon agar Ibu guru bisa mengizinkan Alika untuk pergi berobat ke dokter di rumah sakit pada 30 Mei 2023.

Demikian, surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Ibu guru berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Zakaria

2. Contoh surat izin sekolah karena ada keperluan keluarga

Jakarta, 30 Mei 2023

Yth. Bapak/Ibu guru

SMPN Bina Teladan

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maria Mirawa

Alamat: Jl. Kramat Bakti No.40, Jakarta Selatan

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Mirna Travia

Kelas: 7A SMPN Bina Teladan

Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada Selasa, 30 Mei 2023 dikarenakan harus ikut bersama kami untuk menghadiri proses pemakaman sang kakek di Sulawesi Utara.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Maria Mirawa

Itulah cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar. Jika masih merasa bingung, kamu juga bisa melihat contoh surat izin sekolah di atas. 

Nantinya, keterangan dalam izin pada surat bisa kamu ganti sesuai dengan keperluan dari izinnya murid tersebut.

Sekarang, kamu jadi tahu cara membuat surat izin sekolah dengan benar, bukan? Dan yang paling terpenting, tulislah keterangan izin pada surat dengan sebenar-benarnya.

Penulis: Nurul Ismi Humairoh