Ketika dua hal di atas sudah jelas, kamu bisa memperdalam topik masalah negosiasi. Pastikan topik tidak menyimpang dari topik yang telah diterapkan. Orang akan bingung jika topik negosiasi ini ternyata berbeda dengan topik yang dibicarakan.
4. Persiapan untuk Proses Negosiasi
Kamu sudah tahu bahwa penawaran adalah bagian terpenting dari negosiasi. Kamu harus lebih memperhatikan topik ini. Pastikan penawaran kedua belah pihak masuk akal dan dapat diterima.
5. Tulis Garis Besar dan Strukturnya
Setelah semuanya selesai, kamu dapat mulai membuat hal-hal yang kamu tentukan sebelumnya ke dalam kotak skrip. Dalam proses ini juga, kamu dapat menentukan bagian mana yang termasuk dalam struktur teks negosiasi. Berikut ini struktur teks negosiasi yang bisa kamu siapkan:
Orientasi
Orientasi dapat digambarkan sebagai bagian awal dari teks negosiasi. Isinya biasanya berupa perkenalan dan sapaan, serta tujuan mengapa seseorang ingin memulai negosiasi.Â
Bagian ini cukup penting karena merupakan kesan pertama yang diberikan seseorang kepada orang lain.
Pengajuan
Jika kamu melewatkan bagian orientasi, orang tersebut dapat memulai proses negosiasi. Dalam teks negosiasi, ini dimulai dengan pengirim, setelah namanya seseorang dapat menyampaikan permintaan mereka kepada mitra negosiasi.
Usulan atau Penawaran
Setelah memperjelas arti dan tujuan negosiasi, kedua belah pihak dapat melanjutkan ke pokok bahasan negosiasi yang sebenarnya, yaitu negosiasi.Â
Proses negosiasi teks negosiasi ini akan terus berlangsung hingga kedua belah pihak akhirnya mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.Â
Persetujuan
Bagian baru dari kontrak dibuat dan dapat ditulis jika para pihak menemukan penawaran yang saling menguntungkan dan menerima penawaran tersebut. Kesepakatan antara para pihak menandai berakhirnya negosiasi.
Penutup
Seperti namanya, bagian akhir adalah bagian yang menyimpulkan isi sebenarnya dari teks negosiasi.Â
Sama seperti menutup teks lain, menutup teks negosiasi penuh dengan ucapan terima kasih, salam penutup dan frasa lain yang dapat digunakan untuk mengakhiri negosiasi.