Upaya Analisis Pemilihan Supplier oleh Mahasiswa Untag Surabaya

Upaya Analisis Pemilihan Supplier Yang Dilakukan Oleh Mahasiswa Teknik Industri Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Sebagai Pendukung Sistem Pengadaan di PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya

Penelitian ini merupakan salah satu studi kasus dari beragam topik yang dipelajari pada Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang digunakan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan program studi dengan melibatkan perusahaan terkait seperti halnya PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya.

Penelitian ini termasuk ke dalam kelompok studi kasus terkait sistem model dan simulasi dengan koordinator Herlina, S.T., M.T. yang salah satunya melakukan analisis pemilihan supplier di PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya.

Analisis pemilihan supplier ini adalah sebuah upaya untuk penentuan keputusan pemilihan supplier pengadaan material dan jasa khususnya pada produksi grinding roll. Grinding Tyre Pulverizer Coal Mill atau biasa disebut Grinding Roll adalah alat penggerus batu bara yang termasuk bagian terpenting dalam penyediaan tenaga listrik.

Penelitian ini dilaksanakan oleh Gita Ardila Anggraeni yakni salah satu mahasiswa teknik industri Universitas 17 Aagustus 1945 Surabaya yang didampingi seorang dosen yaitu Herlina, S.T., M.T. sejak bulan Januari hingga April 2023 dan dilanjutkan dengan melakukan penulisan karya ilmiah (tugas akhir) terhadap penelitian tersebut.

Sumber : Data Pribadi

Berawal dengan sering menerima proyek berupa pembuatan grinding roll, perusahaan mengharapkan memiliki sistem pengadaan yang efektif dan efisien. Artinya, dengan adanya analisis ini dapat dijadikan salah satu referensi dalam melakukan pengadaan barang maupun jasa.

Metode yang digunakan dalam analisis pemilihan supplier ini adalah Analytic Hierarchy Process (AHP) dengan harapan dapat melakukan pengambilan keputusan berdasarkan rangking atau urutan.  

Tahapan yang harus dilakukan pada pengaplikasian metode AHP ini diantaranya dengan membuat kuisioner lalu dilanjutkan penunjukan atau memilih sasaran yang dapat melakukan pengisian pada kuisioner tersebut. Pada hasil pengisian, dapat dilanjutkan pula dengan melakukan perhitungan menggunakan salah satu software diantaranya Expert Choice 11.

Sasaran dari penelitian ini adalah staff PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya dengan sasaran utama sebanyak sebanyak 5 orang diantaranya JO Pelaksana Pengadaan, Team Leader Pelaksana Pengadaan, Officer Supply Chain Management, Team Leader Perencanaan & Pengendalian Produksi dan Asisten Manager Produksi sebagai pelaku dalam berlangsungnya proses pengadaan.

Sumber : Data Pribadi

Penelitian ini dilaksanakan selama 4 bulan sejak Januari hingga April 2023. Bulan Januari merupakan tahap observasi lapangan dan bulan Mei dilakukan penulisan laporan.

Penelitian ini dimulai dengan mengamati mekanisme produksi grinding roll hingga pembuatan data kebutuhan material dan jasa, mengkaji beberapa teori, melakukan pengumpulan data (membuat kuisioner), mengolah data dengan menggunakan Expert Chioce 11, dan melakukan analisis.

Penelitian ini dilaksanakan di PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya yang berlokasi di Jl. Ngagel Tim. No.16, Pucang Sewu, Kec. Gubeng, Surabaya, Jawa Timur. Kegiatan utama yang dilakukan yaitu pengisian kuisioner yang telah dibuat sebagai bahan untuk menentukan rangking kriteria dan alternatif pada produksi grinding roll.

Ada banyak hasil/manfaat didapat dari penelitian yang telah dilaksanakan yaitu :

1. Manfaat bagi mitra:

    Didapatkan rangking kriteria dan alternatif pada produksi grinding roll.

2. Manfaat bagi perguruan tinggi:

     a. Mampu memfasilitasi mahasiswa untuk menyelesaikan tugas akhir.

     b. Melahirkan jurnal yang terpublikasi.

     c. Publikasi di media massa.

Manfaat yang diterima oleh mitra sasaran berupa :

Secara langsung mitra akan memliki alternatif atau urutan urutan rangking dalam pemilihan supplier material kawat las dan supplier jasa pengelasan hardfacing terbaik sebagai bahan untuk referensi pada pengadaan material dan jasa produksi grinding roll.

Selama proses penelitian ini, selalu mendapat apresiasi positip dari staff PT. PLN (Persero) PUSHARLIS UP2W VI Surabaya. Secara umum perusahaan berharap program penilitan tugas akhir tidak menjadi yang terakhir kali, dan berharap akan dilanjutkan dengan program magang untuk mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya khususnya Prodi Teknik Industri pada tahun mendatang.