A 301_ Tugas Besar 1 _ Menjelaskan Konsep Sistem - Sistem Informasi - Sistem Informasi Akuntansi - 43221010113

Nama : Gina Aulia Nissa

Nim : 43221010113

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Tugas Besar 1

SUB -- CPMK 1 Mampu Menjelaskan Konsep Sistem, Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi

Konsep sistem berasal dari Bahasa latin yaitu systema, da berasal juga dari Bahasa Yunani yaitu sustema, yang memiliki arti bahwa suatu kesatuan yang memiliki beberapa komponen dan elemen yang di hubungkan menjadi satu untuk memudahkan aliran informasi dan energi. Sistem adalah kesatuan dari bagian bagian yang saling berhubungan yang letak nya ada di dalam suatu wilayah yang memiliki komponen bergerak seperti contoh negara. Negara merupakan suatu kumpulan seperti provinsi provinsi yang berhubungan yang akhirnya membentuk suatu daerah atau negara, yang di mana rakyat menjadi penggeraknya. Komponen dalam sistem memiliki beberapa bagian seperti :

• Tujuan

Yang di mana setiap sistem yang di milki pasti mempunyai tujuan nya masing -masing, dengan adanya tujuan, tujuan ini menjadi pengarah untuk beberapa sistem. Tanpa adanya tujuan sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali. Tujuan sistem pasti memiliki tujuan yang berbeda antara sistem yang lain

• Masukan

Yang bisa di sebut sebagai input, yang nantinya akan masuk ke dalam sistem dan akan menjadi bahan yang di proses. Masukan bisa saja dapat berupa hal hal yang berwujud seperti fisik dan tidak berwujud yang berarti non fisik. Bahan berwujud memiliki contoh seperti bahan mentah, sedangkan tidak berwujud memiliki contoh seperti informasi atau permintaan jasa

• Proses

Proses adalah bagian perubahan dari masukan yang nanti nya akan menjadi keluaran yang berguna. Sebagai contoh seperti infromasi dan produk, ada juga proses yang hasil nya tidak berguna seperti limbah yang ada di dalam pabrik kimia atau rumah sakit seperti pembedahan pada manusia

• Keluaran

Bisa di sebut sebagai output, output adalah hasil dari pemrosesan. Di dalam sistem output berupa informasi, cetakan pada laporan, dan sebagainya

• Batas

Di sebut sebagai boundary, boundary adalah sistem pemisah, yang di maksud sistem pemisah adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas juga yang menentukan hal konfigurasi, ruang lingkup, dan sebagainya. Kita bisa ambil contoh seperti tim sepak bola, dimana sepak bola memiliki aturan seperti terbatasnya pemain dan permainan

• Mekanisme pengendalian

Di gunakan untuk mengendalikan masukan ataupun proses

• Lingkungan

Yang berada di luar sistem. Lingkungan sangan berpengaruh kepada operasi operasi sistem yang memiliki arti bisa merugikan atau bahkan menguntungkan sistem

Proses input dan Proses output

Proses input Transformasi input-output digunakan sebagai stimulus, yang merupakan unit informasi yang tersusun menjadi tiga bagian:

 1. Stimulus pemfokusan: Stimulus yang melihat langsung ke seseorang.

 2. Stimulus kontekstual: stimulus internal dan eksternal yang mempengaruhi dan dapat dirasakan

 3. Motivasi sisa: motivasi yang berupa keyakinan.

Output memiliki arti adalah hasil dari suatu proses yang diubah menjadi tindakan oleh orang-orang, karena sistem yang adaptif adalah tanggapan yang tidak efisien. Respons adaptif meningkatkan integrasi, sementara respons yang tidak efektif menyebabkan menunggu integrasi melalui proses umpan balik. Jawabannya memberi masukan tambahan kepada orang-orang. dan subsistem yang mengontrol semua fungsi.

Transformasi tersebut didasarkan pada teori transformasi pembelajaran. transformasi input, dalam hal ini bagian dari pembelajaran transformasional aktif melalui beberapa proses seleksi untuk dimasukkan dalam transformasi memori, juga merupakan upaya untuk meningkatkan pelayanan kesehatan, yang keterampilan staf atau otoritas kesehatan melalui Program latihan. , proses karena masukan, pemikiran terhubung. Tindakan yang dihasilkan tergantung pada proses terkait yang dikoordinasikan satu sama lain

Hubungan Sistem terhadap sub sistem

Komponen di dalam sistem ini terdiri dari beberapa komponen yang bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen sistem yang dapat mengubah subsistem yang mempengaruhi sistem secara keseluruhan dalam proporsi sistem total. Subsistem dan supersistem dapat memiliki hubungan yang menciptakan sumber data antara satu sistem dengan sistem lainnya.Suatu sistem terdiri dari subsistem yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi. Di mana-mana, kebutuhan akan pelayanan kesehatan, termasuk pelayanan rumah sakit, akan terus meningkat, baik dari segi kualitas dan keterjangkauan, maupun dari segi cakupan pelayanan. Hal ini menyebabkan meningkatnya aka kesadaran kesehatan masyarakat akibat akan meningkatnya kesadaran masyarakat secara umum dan meningkatnya kelayakan ekonomi masyarakat serta semakin kompleksnya masalah kesehatan yang dihadapi masyarakat. Masyarakat semakin sadar akan peraturan perundang-undangan yang mendorong tuntutan akses pelayanan kesehatan, termasuk pelayanan perawatan, yang berkualitas baik di semua lapisan masyarakat.

Ada beberapa pendapat dari para ahli

• Abdul kadir mengatakan bahwa " sistem adalah sekumpulan yang akan di rancang untuk saling berhubungan dalam mencapai sebuah tujuan
• Subtari mengatakan bahwa " sistem adalah kumpulan sebuah komponen yang saling bergantung dan berinteraksi
• Sutarman mengatakan bahwa " sistem merupakan beberapa kumpulan dari komponen yang saling berhubungan demi tujuan awal yang sama
• Fatansyah mengatakan bahwa "  Sistem adalah suatu tatanan (keutuhan) yang terdiri dari beberapa bagian fungsional (unit operasional dan tugas khusus) "

Lingkungan sistem terdiri dari dua jenis; Lingkungan internal dan lingkungan eksternal. Peristiwa di luar lingkungan organisasi dapat memengaruhi semua komponen sistem, tetapi sistem memiliki sedikit kemampuan untuk memengaruhi lingkungan organisasi.

• Sistem alam (natural system) dan sistem buatan manusia (man-made system).
•  Sistem alam adalah sistem yang timbul melalui proses alam, seperti sistem perputaran bumi.
• Sistem antropogenik adalah sistem buatan manusia.  Sistem rekayasa manusia yang melibatkan interaksi manusia-mesin disebut human-machine system, atau ada juga yang menyebutnya human-machine system karena menggunakan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

Sistem yang sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah  satu set elemen yang saling terkait untuk membuat keseluruhan. di dalam  lihat definisi, sistem adalah kombinasi dari beberapa  elemen terkait untuk mencapai  tujuan.  Winarno di tahun 2006 mengatakan sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen  yang  bekerja sama untuk mengahsilan sebuah suatu tujuan. masing-masing komponen  mereka memiliki fungsi yang berbeda tetapi komponen  mereka bekerja sama dan bergantung satu sama lain.

sistem-informasi-6439774208a8b51443168642.jpeg

Sumber : Foto Pribadi 

Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan sistem yang formal yang di rancang untuk mengumpulkan dan menyimpan beberapa informasi, ada definisi yang menjelaskan bahwa sistem informasi adalah pemrosesan suatu data yang di mana data tersebut nanti nya di gunakan untuk penyediaan beberapa informasi dan berkontribusi pada pengambilan sebuah keputusan. Adapun sistem informasi pada computer yang di mana terdiri dari computer dan manusia, yang berfungsi juga sebagai penafsiran beberapa informasi. Sistem informasi berhubungan juga dengan sistem data dam sistem sistem aktifitas lainnya, sistem data di mana mewakili dari beberapa bentuk memori. Sistem informasi merupakan gabungan dari yang terorganisasi seperti manusia, perangkat lunak dan keras, jaringan pada komunikasi dan sumber sumber data. Sistem informasi juga sistem yang terdapat dalam suatu organisasi yang akan mempertemukan transaksi harian dan mendukung beberapa operasional yang memiliki sifat manajerial.

Di jelaskan juga tujuan dari sistem informasi yaitu menghasilkan sebuah informasi, sistem informasi ini selalu melibatkan atau menyimpan data penting yang nanti nya akan di pakai bagi para penggunanya. Data yang mungkin hanya di olah saja tidak akan cukup jika di katakana sebagai suatu informasi. Sistem informasi memiliki arti lain yang di jelaskan bahwa sebagai perpaduan antara teknologi pendukung operasi dan manajemen. Sistem adalah alat penting dan perusahaan atau otoritas membutuhkannya. Hal ini dikarenakan dengan sistem yang terintegrasi maka pekerjaan suatu perusahaan atau instansi  lebih efisien terfokus dan sistematis. Namun, dalam mendapatkan efek yang positif dari penggunaan sistem, semua elemen yang terlibat di dalam sistem harus bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diberikan pihak manajemen.

Di bawah ini ada beberapa ciri ciri sistem informasi :

• Pertama baru, sistem informasi yang diperoleh baru penerimanya
• Kedua tambahan, informasi yang sudah di perbaharui atau bisa infromasi tambahan dari informasi sebelumnya
• Ketiga kolektif, yang di mana informasi menjadi bahan koreksi atas informasi informasi yang salah
• Keempat penegas, mempertegaskan informasi informasi sebelumnya

Komponen sistem informasi

Proses pengembangan sistem informasi memiliki beberapa komponen yang harus diperhatikan agar Anda tidak salah dalam menentukan strategi bisnis dan  pemasaran Anda. Sistem informasi itu sendiri terdiri dari komputer, manusia, fakta, instruksi dan sekumpulan prosedur yang dapat diklasifikasikan sepert di bawah ini :

• Sistem informasi manajemen

SIM adalah sebuah sistem perancangan yang di dalam nya melibatkan pihak pihak internal yang di dalam nya terdapat prosedur, interaksi kepada manusia

• Sistem pendukung keputusan

Merupakan salah satu bagian di dalam sistem informasi yang berbasis computer yang memiliki fungsi untuk pengambilan sebuah keputusan yang benar dan tepat. Sistem pendukung keputusan ini memiliki tahapan dalam mengaplikasikan sistem nya yaitu dengan menjajarkan masalah lalu mendefinisikan masalah nya terlebih dahulu, lalu setelah mendefinisikan lanjut dengan pengumpulan beberapa data pendukung dan nanti nya akan di olah menjadi sebuah informasi yang penting, dan yang terakhir adalah menyajikan solusi solusi tepat dan mampu menyajikan data data dalam bentuk yang terukur

• Sistem informasi eksekutif

SIE adalah salah satu sistem dari SIM yang memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan kebijakan yang nanti nya akan di butuhkan oleh senior senior dalam menampilkan beberapa akses informasi yang tepat. Sistem informasi eksekutif juga menekan kan pada tampilan muka yang nanti nya mudah di gunakan para user, hasil laporan pun yang nanti nya di sajikan akan memiliki informasi yang teruji

• Sistem pemrosesan transaksi

Ini merupakan sistem terakhir dari bagian sistem informasi, sistem ini berfungsi sebagai pencatatan kebutuhan dalam sebuah bisnis. Tujuan dari sistem pemrosesan transaksi ini yaitu untuk menjawab beragam pertanyaan pertanyaan yang rutin di lakukan dan juga mengawasi transaksi yang sedang di lakukan oleh sebuah organisasi

Sistem informasi juga digunakan dalam pengelolaan keuangan bank, dalam penyelenggaraan negara dalam penyediaan layanan publik, dan dalam kegiatan pendidikan. Hal ini dilakukan dengan memberikan berbagai informasi dan pengetahuan dalam berbagai format.  Sistem informasi biasanya didasarkan pada koneksi internet. Sistem informasi memberikan kemudahan akses ke berbagai produk digital seperti e-book, produk video, game online dan media sosial. Internet memainkan peran penting dalam masyarakat saat ini dalam hal ketersediaan dan kemudahan akses informasi dari sistem informasi. Namun, Internet juga didukung oleh komponen lain yang membentuk sistem informasi. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dapat mempermudah aktivitas sehari-hari masyarakat. Dapat disimpulkan jika sistem informasi adalah salah satu sistem yang menggabungkan kegiatan manusia dan penggunaan beberapa teknologi untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional.

Di bawah ini ada beberapa manfaat dari sistem informasi :

• Industri telekomunikasi

Jika dulu Anda hanya bisa berkomunikasi secara verbal, komunikasi interpersonal terkadang berbeda. Sekarang Anda dapat menggunakan banyak jenis teknologi. Ketika orang mulai membaca korespondensi, informasi yang mereka terima mungkin benar, tetapi butuh waktu lama untuk disampaikan. Penemuan telegraf dan telepon kemudian menjadi pionir dalam perkembangan teknologi informasi.

• Bidang bisnis

Orang yang terjun di dalam dunia bisnis, pasti merasakan manfaat dari teknologi dan sistem informasi yang setiap zaman terus berkembang. Dalam berjualan dapat di rasakan pada sosial media seperti yang sedang tren sekarang adalah Instagram dan tiktok, dengan berkembangnya aplikasi dan teknologi tentu nya banyak menguntungkan bagi para penjual

• Kesehatan

Dulu, riwayat kesehatan pasien hanya tercatat dalam sebuah file, namun kini juga tercatat dan diarsipkan dalam komputer. Hal ini memudahkan petugas untuk menemukan rekam medis pasien dengan cepat. Rekam medis terkomputerisasi ini berisi informasi klinis pasien dari hasil pemeriksaan dokter atau hasil laboratorium.

• Industri Perbankan

Dulu Anda mungkin pernah menggunakan bank tabungan ketika ingin menyimpan uang untuk ditabung. Seiring berjalannya waktu, banyak bermunculan perusahaan perbankan milik negara maupun swasta yang menawarkan bebearapa fungsi seperti keamanan dan keuntungan dalam menabung atau menyimpan uang. Ada banyak ATM dan mesin deposit yang dapat ditemukan di seluruh kota dengan layanan 24 jam.

Pengertian sistem informasi adalah perpaduan antara teknologi informasi dan aktivitas orang-orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Secara garis besar, istilah sistem informasi sering mengacu pada interaksi antara manusia, proses algoritmik, teknologi, dan data. Dijelaskan sebelumnya bahwa pengertian sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi serta aktivitas seseorang yang menggunakan teknologi guna mendukung manajemen serta operasi. Sistem informasi tidak terbatas pada penggunaan TIK saja, meskipun keduanya sedikit mirip akan tetapi sistem informasi dan TIK memiliki beberapa perbedaan. Sistem informasi berbeda dari TIK biasanya dapat dilihat dari komponen TIK. Suatu kantor atau perusahaan menganggap sistem informasi sangat diperlukan. Karena sistem informasi yang terintegrasi membuat pekerjaan suatu perusahaan atau otoritas menjadi lebih sistematis dan terarah. Namun untuk mendapatkan efek positif dari penggunaan sistem informasi ini, semua elemen sistem informasi harus bekerja untuk mencapai tujuan yang diberikan.

John F. Nash menjelaskan bahwa konsep sistem informasi adalah kombinasi dari orang, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan kontrol, dengan tujuan untuk mengatur jaringan komunikasi penting, proses dan peristiwa tertentu secara teratur dan mendukung manajemen dan pengguna internal dan eksternal. . dan memberikan dasar untuk membuat keputusan yang tepat. Lalu, menurut Robert A. Leitch, pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang ada dalam suatu organisasi yang mampu memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi harian, mendukung kegiatan administrasi dan kegiatan strategis organisasi, serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan. kepada pihak eksternal tertentu. Ada juga menurut lucas mengungkapkan pendapatnya bahwa konsep sistem informasi adalah operasi dari proses yang terorganisir dan, ketika diimplementasikan, menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian internal. Alter juga mengatakan sistem informasi adalah sistem kerja khusus di mana orang dan mesin bekerja menggunakan sumber daya untuk menghasilkan produk dan/atau layanan tertentu bagi pelanggan.

Sistem informasi juga membantu para manajer atau karyawan dalam penganalisa sebuah masalah, menjelaskan masalah yang sangat kompleks, dan mengembangkan produk dan inovasi baru. SI atau Sistem Informasi berisi informasi penting seperti tempat, lingkungan atau orang yang terkait dengan organisasi.

Sistem informasi membentuk fokus disiplin informatika bisnis dan organisasi teknologi informasi. Struktur sistem informasi terdiri dari empat fase:

A. Kesadaran akan Subjek

B. Mengusulkan solusi alternatif

C. Apakah ada solusinya

D. Penerapan terhadap solusi yang di pilih

Sudah di jelaskan jika sistem informasi dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mengubah data yang masih mentah menjadi informasi yang berguna dan memberikan informasi penting untuk proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Selain tujuan utama sistem informasi, sistem informasi memiliki beberapa fungsi untuk menjamin kelangsungan hidup perusahaan, organisasi atau bisnis. Ini penjelasannya.

1. Kumpulkan data

Fungsi utama dari sebuah sistem informasi haruslah sebagai tempat pengumpulan sebuah informasi yang dimasukkan atau dimasukkan ke dalam suatu lembaga atau organisasi oleh pemakai. Entri data ini merupakan sumber terpenting agar sistem informasi di dalam suatu organisasi atau fasilitas dapat berfungsi secara fungsional dan berfungsi dengan baik.

2. Simpan datanya

Selain pengumpulan informasi yang dimasukkan, sistem informasi juga mempunyai tugas yaitu menyimpan semua data mentah ke dalam sistem untuk di proses lebih lanjut secara sistematis. Penyimpanan informasi dalam sistem informasi berlaku untuk semua informasi, terlepas dari apakah informasi tersebut penting atau tidak. Namun, pengoperasian sistem informasi ini sangat berpengaruh dalam pemrosesan pengolahan data.

3. Buat cetakan informasi

Ketika jenis data telah disimpan dalam jangka waktu tertentu, lalu sistem informasi bisa langsung menganalisis data tersebut sehingga menjadi keluaran atau output data yang sesuai dengan yang di butuhkan oleh organisasi. Formula pengolahan data tertentu tentunya tersedia bagi pengguna sistem informasi tersebut untuk selanjutnya menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhannya.

Sistem informasi juga memiliki beberapa fungsi lainnya, antara lain sebagai berikut:

A. Untuk dapat mencapai tingkat kualitas dan ketersediaan dalam pengelolaan sistem informasi yang logis

B. Mampu meningkatkan produktivitas pekerjaan bagi setiap orang yang terlibat di dalam nya

C Mampu menganalisa dan meminimalisir sisi finansial dari suatu kejadian yang merugikan.

D. Menyediakan aksesibilitas yang baik bagi pengguna.

E. Mampu dengan cepat mencapai tujuan perusahaan bersama, organisasi atau kelembagaan sesuai dengan dukungan informasi yang di pertimbangkan.

F. Mampu mengarahkan arus informasi dan mampu menerima umpan balik.

Sistem informasi juga memiliki beberapa komponen yang memiliki tujuan adalah agar sistem informasi dapat berfungsi dengan benar dan lengkap. Inilah penjelasannya

• Perangkat Keras Komputer
• Perangkat Lunak Komputer
• Telekomunikasi
• Penyimpanan data
• Sumber daya manusia

Di bawah ini ada beberapa contoh penerapan dalam sistem informasi

• E -- Commerce

Perkembangan pasar online untuk transaksi jual beli membuat sistem informasi pada perusahaan bisnis sangat diperlukan. Banyak perusahaan e-commerce menggunakan sistem informasi sebagai bagian penting dari bisnis mereka. Dalam perdagangan elektronik, sistem informasi biasanya terlibat dalam otomatisasi keamanan informasi, transaksi, proses otentikasi produk, dan penyimpanan informasi pelanggan dan pemasok. Proses jual beli barang melalui sistem informasi terlihat lebih sederhana, namun dibalik itu terdapat sistem informasi yang mumpuni sehingga e-commerce dapat berjalan lancar.

• eLearning

Selain perdagangan elektronik, sistem informasi dapat digunakan di bidang non-komersial seperti pendidikan. Selain itu, di masa pandemi, ketika masyarakat tidak di iznkan keluar rumah dan banyak orang bisa bertemu, pendidikan seperti sekolah akhirnya menemukan sistem informasi belajar mengajar Sistem informasi ini dapat digunakan sekolah untuk mengolah data absensi para siswa, tempat pengumpulan nilai, mengumpulkan tugas, menghitung rata-rata nilai ulangan dan mengolah nilai dalam raport. Selain itu, sistem informasi juga tersedia bagi guru untuk mengakses bahan ajar secara online dan mengintegrasikannya dengan cepat dan mudah.

Sumber : Foto Pribadi 

Sistem Informasi akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang isinya terdiri dari formulir, catatan, dan laporan yang disusun. Sitem Informasi akuntansi memiliki tujuan yaitu memproses data keuangan serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manajer atau pihak lain. Sistem ini berisi informasi tentang pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak. Informasi spesifik lainnya seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, proposal pembelian, faktur, inventaris, penggajian, dan neraca saldo harus dimasukkan ke dalam sistem ini.

Mengoperasikan sistem informasi akuntansi

Berikut ini adalah beberapa fitur dari sistem informasi akuntansi:

A. Kumpulkan semua informasi tentang bisnis perusahaan dan simpan informasi ini secara efektif dan berkala Selain itu, SIA juga dapat menyimpan semua sumber daya yang terkait dengan perusahaan dan semua pihak terkait. Dengan fitur ini, tidak ada perusahaan yang tidak tercatat.

B. Temukan informasi yang Anda butuhkan dari berbagai sumber dokumen bisnis. Data yang disimpan lebih mudah dipulihkan karena semua data disimpan dengan SIA.

C. Mencatat dan mencatat informasi transaksi secara akurat dalam jurnal yang diperlukan untuk proses akuntansi sesuai urutan dan tanggal transaksi. Tujuan dibuatnya log ini adalah untuk memudahkan pihak-pihak yang membutuhkannya untuk meninjau kembali semua kejadian, sehingga jika terjadi kesalahan dapat dengan mudah diperbaiki dan penyebabnya dapat diketahui dengan cepat.

D. Mengubah kumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Informasi ini merupakan pelaporan keuangan yang dibutuhkan oleh semua pihak, baik manual maupun online.

E. Sebagai sistem kontrol keuangan untuk mencegah penipuan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dikontrol dengan aman berkat sistem akuntansi yang detail. Fungsi ini dapat mengamankan aset perusahaan dan mengurangi risiko penyalah gunaan aset oleh semua pihak terkait.

Proses bisnis dasar dan transaksi di SIA adalah sebagai berikut

Untuk memahami cara mengoperasikan sistem informasi akuntansi dan manfaatnya, Anda harus terlebih dahulu memahami istilah dasar akuntansi "transaksi bisnis" dan "proses atau siklus bisnis". Anda perlu memahami bagaimana transaksi bisnis dan proses bisnis terintegrasi untuk membuat laporan keuangan. Transaksi bisnis terbagi menjadi beberapa proses atau siklus bisnis, yaitu:

1. Kontrol Pendapatan. Semua transaksi bisnis dalam proses ini terdiri dari penjualan harian, pendapatan penjualan dan transaksi lainnya yang berhubungan dengan arus kas.

2. Kontrol Pengeluaran. Semua transaksi dalam proses ini terdiri dari pembelian, retur pembelian, pengeluaran dan transaksi lainnya yang terkait dengan pelepasan arus kas. Juga pembayaran gaji dan perolehan aset tetap termasuk dalam kategori proses ini.

3. Kontrol Konversi. Terdiri dari biaya-biaya yang terkait dengan perolehan bahan baku dan barang dalam proses.

 4. Kontrol Administratif. Termasuk semua transaksi saham:

Investasi, obligasi dan sejenisnya. Semua proses bisnis ini mengarah pada sistem, proses, dan buku besar. Buku besar membuat laporan keuangan internal dan eksternal. Contoh laporan keuangan internal adalah laporan umur piutang dan status persediaan gudang. Laporan keuangan eksternal adalah contoh laporan neraca, laba rugi, dan arus kas.

Contoh aplikasi sistem informasi berbasis cloud di Indonesia adalah Mekari Jurnal. Sistem informasi akuntansi online Jurnal Mekari dapat membuat pembukuan dan bisnis perusahaan menjadi lebih mudah dan efisien. Majalah ini dilengkapi dengan beberapa fungsi bawaan seperti: B. pembuatan laporan keuangan, pembuatan faktur otomatis, pemantauan arus kas, dan program inventaris untuk mengelola inventaris produk. Kualitas keselamatan terjamin dan memiliki standar yang diakui.

Fungsi utama sistem informasi akuntansi

Sistem informasi akuntansi dibangun tidak hanya berdasarkan tujuan. Namun dalam praktiknya, SIA juga dirancang dengan beberapa fungsi utama. Diantaranya adalah sebagai berikut:

a) Pengumpulan dan penyimpanan data perusahaan

Tugas utama dalam menyusun sistem informasi akuntansi adalah mengumpulkan dan menyimpan informasi yang berkaitan dengan operasi perusahaan. Semua ini dilakukan agar semua operasi efisien dan efektif. Prosesnya sendiri dimulai dengan pengumpulan data semua transaksi sesuai dengan dokumen sumbernya. Kemudian simpan kembali ke jurnal berdasarkan kelas. Kemudian, posting ke buku besar.

b) Penyediaan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan

Tugas utama sistem informasi akuntansi adalah penyusunan laporan keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen. Data tersebut mencakup semua proses bisnis perusahaan. Sampai saat ini, data yang dihasilkan oleh SIA tersedia dalam sistem manual berupa laporan. Ketika sebuah dokumen memiliki dua kategori utama yaitu keuangan dan manajemen. Tentunya setiap orang memiliki detail yang berbeda-beda.

c) Menetapkan pengendalian internal yang tepat

Sistem informasi akuntansi juga berfungsi untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai. Dalam hal ini perhatian khusus diberikan untuk memastikan bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan prosedur dan aturan, sehingga hasilnya valid dan dapat diandalkan.Sistem informasi akuntansi dirancang khusus untuk memastikan bahwa semua transaksi dilakukan secara efisien dan sesuai dengan rencana. . Terlepas dari kenyataan bahwa SIA dapat digunakan untuk mengakuisisi properti atau aset perusahaan.

Komponen sistem informasi akuntansi

Mengetahui arti, tujuan dan fungsi utamanya saja tidak cukup. Untuk pemahaman yang lebih mendalam tentang sistem informasi akuntansi, penting juga untuk mempelajari komponen SIA yang terdiri dari enam blok, antara lain:

a) Input Block

Entri blok adalah komponen AIS, yang merupakan proses memasukkan data ke dalam sistem informasi akuntansi. Dalam hal ini, segala sesuatu terjadi menurut aturan dan metode tertentu, mulai dari identifikasi, otorisasi, pengaturan, dan pemrosesan.

b) Model block 

Model blok adalah proses manipulasi data yang dimulai dengan memasukkan berbagai metode sehingga laporan dapat dihasilkan. Informasi ini digunakan untuk menjawab pertanyaan.

c) Output block

Definisi blok keluaran dihasilkan dari namanya. Pada tahap ini, sistem informasi akuntansi membuat produk berupa laporan. Nantinya, dokumen tersebut akan diserahkan kepada semua orang yang berkuasa di berbagai tingkat administrasi.

d) Database block

Seperti namanya, blok ini berarti tempat penyimpanan semua jenis data. Namun, semuanya disimpan berdasarkan kategori. Pada dasarnya, semua data diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu fisik dan logis.

e) Technology block

Blok ini terdiri dari teknologi yang digunakan sebagai alat pendukung sistem informasi akuntansi. Umumnya, perangkat ini berbasis komputer, memungkinkan mereka mengumpulkan dan mengakses data, menjalankan model, menyimpan, dan membuat laporan.

f) Control block

Dari sekian banyak fungsi sistem informasi akuntansi yang terkait, proteksi tentunya diperlukan untuk menghindari berbagai masalah seperti kebakaran, peretasan, penggelapan, sabotase dan lain-lain. Oleh karena itu, diperlukan control block sebagai bentuk pengendalian.

Sitasi

Entrepreneur, J. (2022). Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Fungsi, Contoh. Jurnal.id.

Rohman, N. (2021). Sistem Informasi Adalah Kombinasi Teknologi Dan Aktivitas Manusia. Universitas Stekom.

Today, B. (2022). Pengertian Sistem Informasi, Ciri, Fungsi dan Komponennya .