Pengertian sistem informasi adalah perpaduan antara teknologi informasi dan aktivitas orang-orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Secara garis besar, istilah sistem informasi sering mengacu pada interaksi antara manusia, proses algoritmik, teknologi, dan data. Dijelaskan sebelumnya bahwa pengertian sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi serta aktivitas seseorang yang menggunakan teknologi guna mendukung manajemen serta operasi. Sistem informasi tidak terbatas pada penggunaan TIK saja, meskipun keduanya sedikit mirip akan tetapi sistem informasi dan TIK memiliki beberapa perbedaan. Sistem informasi berbeda dari TIK biasanya dapat dilihat dari komponen TIK. Suatu kantor atau perusahaan menganggap sistem informasi sangat diperlukan. Karena sistem informasi yang terintegrasi membuat pekerjaan suatu perusahaan atau otoritas menjadi lebih sistematis dan terarah. Namun untuk mendapatkan efek positif dari penggunaan sistem informasi ini, semua elemen sistem informasi harus bekerja untuk mencapai tujuan yang diberikan.
John F. Nash menjelaskan bahwa konsep sistem informasi adalah kombinasi dari orang, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan kontrol, dengan tujuan untuk mengatur jaringan komunikasi penting, proses dan peristiwa tertentu secara teratur dan mendukung manajemen dan pengguna internal dan eksternal. . dan memberikan dasar untuk membuat keputusan yang tepat. Lalu, menurut Robert A. Leitch, pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang ada dalam suatu organisasi yang mampu memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi harian, mendukung kegiatan administrasi dan kegiatan strategis organisasi, serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan. kepada pihak eksternal tertentu. Ada juga menurut lucas mengungkapkan pendapatnya bahwa konsep sistem informasi adalah operasi dari proses yang terorganisir dan, ketika diimplementasikan, menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian internal. Alter juga mengatakan sistem informasi adalah sistem kerja khusus di mana orang dan mesin bekerja menggunakan sumber daya untuk menghasilkan produk dan/atau layanan tertentu bagi pelanggan.
Sistem informasi juga membantu para manajer atau karyawan dalam penganalisa sebuah masalah, menjelaskan masalah yang sangat kompleks, dan mengembangkan produk dan inovasi baru. SI atau Sistem Informasi berisi informasi penting seperti tempat, lingkungan atau orang yang terkait dengan organisasi.
Sistem informasi membentuk fokus disiplin informatika bisnis dan organisasi teknologi informasi. Struktur sistem informasi terdiri dari empat fase:
A. Kesadaran akan Subjek
B. Mengusulkan solusi alternatif
C. Apakah ada solusinya
D. Penerapan terhadap solusi yang di pilih
Sudah di jelaskan jika sistem informasi dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mengubah data yang masih mentah menjadi informasi yang berguna dan memberikan informasi penting untuk proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Selain tujuan utama sistem informasi, sistem informasi memiliki beberapa fungsi untuk menjamin kelangsungan hidup perusahaan, organisasi atau bisnis. Ini penjelasannya.
1. Kumpulkan data
Fungsi utama dari sebuah sistem informasi haruslah sebagai tempat pengumpulan sebuah informasi yang dimasukkan atau dimasukkan ke dalam suatu lembaga atau organisasi oleh pemakai. Entri data ini merupakan sumber terpenting agar sistem informasi di dalam suatu organisasi atau fasilitas dapat berfungsi secara fungsional dan berfungsi dengan baik.