Pengalaman Melakukan Kegiatan Bakti Sosial

Pendahuluan

            Saya akan berbagi pengalaman saya selama menjadi panitia dalam acara bakti sosial, dari mulai perencanaan acara sampai di akhir acara, pengalaman ini berdasarkan dari kegiatan apa saja yang saya lakukan selama kurang lebih satu minggu persiapan.

Pada hari Senin, 7 Desember 2015

            Berlokasi di SMA Negeri 16 kota Bekasi angkatan kelas X (Sepuluh) telah merencanakan untuk mengadakan kegiatan bakti sosial, kegiatan bakti sosial ini dilakukan untuk menunjang acara pameran foto yang akan diselenggarakan saat kegiatan pembagian rapot Akhir Semester 1 berlangsung nanti, dan kegiatan bakti sosial nanti akan di dokumentasikan dalam bentuk foto dan video.

            Tujuan dari kegiatan bakti sosial ini adalah melatih kepekaan sosial saya dan teman-teman kepada sesama, lingkungan, maupun tingkahlaku atau perilaku yang ada disekeling kita. Adanya kegiatan bakti sosial dan pameran foto di sekolah saya ini juga di dukung dari pelajaran Sosiologi yang mempelajari tentang interaksi sosial. Acara pameran foto yang akan dilaksanakan nanti juga didasarkan untuk melatih kepekaan sosial yang terjadi pada saat kegiatan bakti sosial dalam bidang fotografi.

            Masih di hari yang sama, kelas saya X-1 (10-1) akan melakukan rapat bersama untuk menentukan tempat melaksanakan kegiatan bakti sosial, kelas saya memutuskan untuk mengadakan kegiatan bakti sosial ini di Panti Asuhan Nurul Qur’an yang berlokasi di jalan Saar RT 04/11, Jati Luhur, Jati Asih, Bekasi, Jawa Barat. Rapat pertama kali ini kelas saya membagi kelompok untuk melakukan survei ke panti asuhan tersebut, beberapa teman saya yang bertanggung jawab pada bagian survei, dan sisanya melakukan rapat untuk menentukan kegiatan untuk mengisi dana bakti sosial.

Pada hari Selasa, 8 Desember 2015

            Saya dan semua teman sekelas saya berkumpul kembali di sekolah, untuk melakukan rapat kedua dan akan membahas kegiatan apa yang akan dilakukan untuk mencari dana sosial sebagai dana untuk melaksanakan acara bakti sosial di pantu asuhan Nurul Qur’an. Kelas saya juga sekalian meyepakati pembagian Seksi kegiatan dan anggota lain, yaitu Ketua Panitia, Sekertaris, Bendahara, Seksi kegiatan Acara, Seksi Humas, Seksi K7, Seksi Dokumentasi, dan Seksi kegiatan Konsumsi. Saya sendiri terbagi dalam Seksi kegiatan Konsumsi sebagai Ketua, rapat hari ini tidak berlangsung lama karena kelas saya akan melakukan persiapan untuk berjualan guna mencari dana sosial, kelas saya berniat untuk menjual makanan seperti puding dan pempek guna mengumpulkan dana.

Pada hari Rabu, 9 Desember 2015

            Pukul 07:00 WIB bertepatan pada hari libur (pilkada), masih di SMAN 16, kelas saya berkumpul sebelum memulai kegiatan berjualan, kami briefing sebentar untuk membagi kelompok yang akan berjualan sekaligus dengan lokasinya, kelompok terbagi menjadi 2 bagian dengan masing-masing kelompok berjualan 40 puding dan untuk kelompok saya ditambah dengan 20 bungkus pempek. Lokasi tiap kelompok berjualan berbeda kelompok 1 di daerah Lubang Buaya, Jakarta Timur dan kelompok 2 di daerah Pondok Gede, Bekasi.

Kelompok saya berjualan 40 puding dan 20 bungkus pempek dengan harga satuan pempek Rp. 15.000,- dan 1 puding dengan harga Rp. 3000,-. Setelah briefing di lakukan kami sekelas melakukan do’a bersama setelah itu berangkat bersama-sama.

            Setelah selesai berjualan sekitar 6 jam kelas saya kembali ke sekolah untuk menghitung hasil yang didapat dari hasil berjualan, total dari hasil penjualan untuk dana sosial ini sebanyak Rp.425.000,-. Selain dari hasil berjualan kelas saya juga mengadakan sumbangan wajib perorangan untuk menambah dana. Selesai menghitung pemasukan dari hasil berjualan, saya dan teman-teman lain juga menyusun rundown untuk acara bakti sosial minggu nanti. Bakti sosial kelas saya ini akan di tunjukan untuk anak-anak yatim piatu dari kalangan usia Taman Kanak-kanak hingga Sekolah Menengah Pertama ditambah dengan para anak-anak di bawah usia sekolah dengan total sebanyak 63 orang.

Pada hari Kamis, 10 Desember 2015

            Kini bagian Seksi Kegiatan Acara yang melakukan rapat untuk menyusun rundown dan permainan yang akan dilakukan untuk mengisi acara bakti sosial nanti, dibantu oleh anggota Seksi K7, anggota lain, saya dan ketua Seksi Kegiatan Acara, memikirkan permainan apa saja yang akan di laksanakan untuk mengisi kegiatan sekaligus melibatkan anak-anak panti dan bersenang-senang di sana nantinya. Setelah cukup lama melakuakn rapat untuk menentukan kegiatan yang akan di laksanakan. Ditentukanlah 3 permainan yang sudah di cocokan dengan kriteria usia anak-anak panti tersebut adalah kegiatan mewarnai yang di tujukan untuk anak usia Taman Kanak-kanak dan dibawah usia sekolah, permainan kursi musik yang dilakukan untuk anak-anak usia Sekolah Dasar dan juga Sekolah Menengah Pertama, dan permainan tangan gurita yang dilakukan untuk anak-anak usia remaja Sekolah Menengah Pertama saja.

            Selain menentukan kegiatan dan permain untuk mengisi acara, Seksi Acara, anggota lain, dan bendahara juga memikirkan untuk menentukan hadiah yang cocok untuk pemenang permainan nanti. Seksi Acara, bendahara dan anggota lain menyepakati untuk membeli hadiah yang sudah disesuaikan dengan urutan pemenang, untuk lomba mewarnai akan di ambil 3 pemenang dihadiahkan tempat makan dan botol minum masing-masing sesuai dengan urutan pemenang, untuk permainan kursi musik akan diambil 3 pemenang dan dihadiahkan peralatan sekolah sesuai dengan tingkatan juara, dan permainan terakhir yang dimainkan oleh anak Sekolah Menengah Pertama yaitu tangan gurita yang di bagi menjadi beberapa regu yang akan diambil 1 regu sebagai pemenang dan dihadiahkan bingkisan makanan, dan juga bingkisan untuk quiz rohani.

Pada hari Jum’at, 11 Desember 2015

            Pada pekan remedialini kelas saya masih melakukan rapat untuk kegiatan bakti sosial nanti, kali ini rapat hanya mendiskusikan keuangan untuk membeli hadiah dan makanan siang, sekaligus bingkisan dan biaya pengeluaran tak terduga lainnya, dalam rapat terakhir ini juga tidak lama karena hanya membahas kegiatan konsumsi, seperti komsumsi makan panitia dan anak-anak panti asuhan, hadiah permainan, dan juga sembako sekaligus uang sumbangan kepada pihak yayasan.

            Selesai kelas saya rapat terakhir, beberapa anggota Seksi yang bersangkutan membagi bagian untuk membeli hadiah, sembako, bingkisan, dan beberapa anggota Seksi konsumsi juga memesan sebanyak 101 porsi makan siang. Di hari Jum’at ini adalah pertemuan terakhir dan juga rapat terakhir, sebelum acara bakti sosial berlangsung pada hari Minggu tanggal 13 Desember 2015 lusa, setelah 5 hari penuh kelas saya fokus untuk acara bakti sosial ini di pekan remedial, kami memanfaatkan hari sabtu untuk beristirahat mempersiapkan diri sebelum hari H berlangsung.

Pada hari Minggu, 13 Desember 2015

             Hari yang sudah kelas X-1 persiapkan sematang mungkin untuk acara yang belum pernah di kelas saya lakukan sebelumnya, kami sangat menantikan hari ini, pada pukul 08:00 WIB kami berkumpul di sekolah SMAN 16 untuk melakukan briefing terakhir sebelum pergi ke panti asuhan Nurul Qur’an, briefing kali ini adalah pembacaan rundown acara yang akan dilaksanakan dan juga berdo’a bersama sebelum berangkat agar semua kegiatan berjalan lancar. Perjalanan dari sekolahan menuju ke panti asuhan tidak jauh. Setelah sampai kami membereskan sembako dan hadiah yang kami bawa, lalu kami bertemu dengan Ketua Yayasan Panti Asuhan Nurul Qur’an yaitu Bapak Hj. Syahroji M. Ali dan kami berbincang-bincang sebentar sebelum melakukan kegiatan menyiapkan ruangan untuk acara bakti sosial berlangsung.

Lalu kami diarahkan menuju ruangan dimana nanti akan menjadi tempat acara berlangsung, acara dimulai pukul 09:00-10:00 WIB yang diisi dengan persiapan acara, ruangan, dll, lalu dilanjutkan dari pukul 10:00-10:15 untuk penyambutan anak-anak panti yang datang, opening dari pihak yayasan dengan memainkan hadroh, selajutnya pukul 10:15-10:45 WIB diisi untuk sambutan dari ketua Yayasan kepada pihak kami, dan samputan dari ketua pelaksana sekaligus perkenalan dari perwakilan tiap Ketua Seksi Kegiatan, disambung pukul 10:45-12:00 WIB diisi dengan bermain permainan kursi musik dan kegiatan mewarnai, pada pukul 12:00-12:30 WIB dilaksanakannya dari mulai persiapan sholat Dzuhur sampai pelaksanaan Sholat Dzuhur, selesai sholat disambung dengan permainan tangan gurita dan quiz rohani.

              Selesai melakukan permain bersama-sama dengan para panitia, kegiatan berlangsung dengan acara pengumuan pemenang tiap-tiap permainan sekaligus pembagian hadiah, selajutnya juga dengan memberikan ucapan terima kasih, disambung dengan sesi penyerahan sembako kepada Ketua Yayasan dan sesi foto bersama lalu bersilahturahmi (bersalam-salaman) dengan para anak-anak panti sekaligus pembagian makan siang.

              Dari mulai acara berlangsung hingga acara berakhir semua berjalan dengan lancar, dan juga pengambilan dokumentasi pun selesai, biarpun saya bukan bagian dari Seksi dokumentasi melainkan bagian dari Seksi Konsumsi tapi saya ikut membantu pengambilan dokumentasi berupa video, dan itu cukup menyenangkan mengabadikan tingkahlaku para anak-anak panti asuhan, dan kejadian apa saja yang terjadi disana.

Penutup

               Kegiatan ini memenag terbilang sulit bahkan sangat sulit karena saya sama sekali tidak tahu apapun dalam penyelenggaraan acara, tapi ini adalah pelajaran yang menyenangkan. Saya merasa bangga karena kegiatan ini menambah pengalaman saya mungkin saya akan terbiasa dengan acara seperti ini pada nantinya. Acara ini tidak terlalau melelahkan karena anggota kelas X-1 semua bekerja sama membuat acara ini berjalan lancar.