TB 1 - Manajemen Waktu - Kuadran Prioritas Stephen Covey

Lalu apa empat kuadran prioritas menurut Stephen Covey? Prinsip dari kuadran prioritas merupakan pengaturan prioritas dan waktu. Prinsip waktu dibagi berdasarkan mendesak atau tidaknya suatu hal, kemudian prioritas dibagi menjadi seberapa penting atau tidaknya suatu hal tersebut.

Berikut ini adalah pembagian empat kuadran prioritas menurut Stephen Covey, yaitu:

• Kuadran I – Urgent and Important > Kuadran satu ini berisi hal-hal yang mendesak. Semua hal yang sudah mepet deadline untuk dikerjakan harus dimasukkan ke kuadran ini. Kuadran satu menjadi tempat untuk tugas dan tanggung jawab yang benar-benar penting dan harus segela diselesaikan. Kuadran satu dapat membuat kita tahu apa saja tugas yang harus diselesaikan tanpa menunda-nunda lagi.
• Kuadran II – Not Urgent and Important > Kuadran du aini berisi hal-hal yang penting tapi tidak mendesak sehingga tidak perlu segera dikerjakan, di mana biasanya tugas dan tanggung jawab yang masuk ke keduaran ini mempunyai deadline dalam jangka panjang.
• Kuadran III – Urgent and Not Important > Kuadran tiga ini berisi hal-hal yang dapat mengganggu kita tetapi sebenernya tidak penting walaupun harus diselesaikan. Berbagai hal yang terdapat dalam kuadran ini, seperti berbincang dengan rekan, mendatangi pertemuan yang tidak penting, serta mengerjakan tugas yang tidak disuruh, haruslah dikurangi.
• Kuadran IV – Not Urgent and Not Important > Kuadran empat ini berisikan hal-hal yang tidak mendesak dan juga tidak penting. Kuadran empat ini bersifat sebagai penghibur atau membuat kebahagiaan di saat-saat tertentu, yang harusnya dapat dilakukan Ketika kita memiliki waktu luang. Hal-hal dalam kuadran ini harus benar-benar dikurangi karena dapat membuang waktu yang penting untuk baiknya kita gunakan dalam mengerjakan tugas-tugas yang lebih mendesak.

Berdasarkan penjelasan di atas, empat kuadran prioritas merupakan satu dari sekian banyak metode dalam manajemen waktu yang dapat kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Manajemen waktu dengan efektif dan efisien tentu saja merupakan hal yang sangat penting dan memberikan manfaat yang dapat mempermudah hidup kita, sehingga mulai dari sekarang kita harus belajar untuk mengatur waktu dengan baik.

Referensi:

• Anonim. (2020, October 1). Manager. Retrieved from BINUS UNIVERSITY BUSINESS SCHOOL: https://bbs.binus.ac.id/business-creation/2020/10/manager/#:~:text=Kata%20Manajemen%20berasal%20dari%20bahasa,manus%20yang%20berarti%20%E2%80%9Ctangan%E2%80%9D.
• Anonim. (n.d.). Stephen R. Covey. Retrieved from FAMOUS AUTHORS: https://www.famousauthors.org/stephen-r-covey
• Hanafi, M. (2015). Konsep Dasar dan Perkembangan. Jakarta: Universitas Terbuka.
• Ibnu. (2022, January 19). Manfaat Manajemen Waktu dan Tips Efektif Mengelola Manajemen Waktu. Retrieved from accurate.id: https://accurate.id/marketing-manajemen/manfaat-manajemen-waktu/
• Kartikasari, N. (n.d.). Kuadran Prioritas, Cara Mengatur Waktu Agar Efektif dan Anti Stres. Retrieved from Golife: https://www.golife.id/kuadran-prioritas-cara-mengatur-waktu/
• Nandy. (n.d.). Manajemen Waktu: Pengertian, Karakteristik, dan Caranya. Retrieved from Gramedia Blog: https://www.gramedia.com/literasi/manajemen-waktu/
• Pratama, R. Y. (n.d.). FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN "P-O-A-C".
• Sandra, K. I. (2013). Manajemen Waktu, Efikasi-Diri Dan Prokrastinasi. Persona: Jurnal Psikologi Indonesia, 2(3).