Menurut saya, sistem informasi maupun teknologi tidak hanya penting bagi kampus perguruan tinggi keagamaan islam, melainkan untuk seluruh Indonesia dan seluruh kampus di Indonesia. Karena mahasiswa memiliki hak untuk mendapatkan dan menggunakan fasilitas yang tersedia yang dapat menunjang pembelajaran mahasiswa, seperti portal akademik kampus masing-masing. Apabila mahasiswa tidak dapat mengakses hal tersebut, maka mahasiswa tidak akan bisa belajar dengan efektif.
Sistem informasi menjadi hal yang sangat krusial di perguruan tinggi, karena disanalah tempat semua hal terjadi dan disimpan, apabila system tersebut kurang layak maka suatu saat bisa saja terjadi hal yang tidak diinginkan seperti kebocoran data dan error yang mengakibatkan pembelajaran tidak bisa berjalan dengan lancer.
Mengapa Sistem Informasi menjadi hal yang sangat penting terutama untuk kampus perguruan tinggi keagamaan islam? Karena setiap kampus memiliki portal kampus nya masing-masing, sehingga disitulah tempat pengelolaan data akademik yang akan mempermudah administasi untuk menyimpan, mengolah, serta melaporkan untuk staff, dosen, maupun mahasiswa. Selain itu, juga berguna dalam pengelolaan data mahasiswa seperti absen dan nilainya.
Tidak lupa dengan Fasilitas Pembelajaran Daring, semenjak COVID-19 walaupun sudah bisa belajar tatap muka tetapi masih sering terjadi dosen mengganti jadwal tatap muka nya menjadi kelas online, dengan adanya kelas daring ini, kita bisa tahu bahwa sistem informasi serta internet nya itu sangat membantu untuk mahasiswa dan dosen dalam pembelajaran, karena walaupun tidak kelas tatap muka, mahasiswa dan dosen masih bisa belajar bersama. Tidak ada penghalang bagi orang-orang yang ingin belajar.
Lalu, ada juga untuk fungsi Administratif serta Penyimpanan dan Pengarsipan Data. Fungsi ini digunakan untuk mempercepat dan mengurangi beban kerja tim administrasi, sehingga semuanya bisa dilakukan secara cepat dan akurat. Contoh admintrasi yang perlu dikerjakan : Penerimaan mahasiswa baru, izin cuti, pengaturan jadwal mata kuliah dan ujian.
Selanjutnya untuk Pengaksesan Informasi Mudah dan Pengembangan Kurikulum, di seluruh Indonesia mahasiswa berhak mendapatkan akses informasi yang mudah, karena dengan akses informasi yang mudah mahasiswa dapat mengerjakan tugas dengan cepat dan benar, serta mahasiswa bisa mencari banyak bahan referensi untuk pembelajarannya.Â
Selain itu, mahasiswa dan dosen juga bisa mendapatkan informasi secara online seperti jadwal mata kuliah, jadwal ujian, ruangan dengan portal akademik kampus masing-masing.
Di setiap tempat pasti memiliki tim financial, dengan sistem informasi yang baik maka akan mempermudah tim financial bekerja lebih cepat, tepat, akurat. Dengan banyak nya jumlah uang yang ada, dengan sistem informasi akan mempermudahnya untuk mengelompokkan dan menghitung jumlah dengan cepat tetapi akurat. Mahasiswa juga bisa membayar uang kuliah dan mendapatkan informasi beasiswa dari tim financial secara online.
Sering kita lihat, di tembok-tembok sekitar kampus ditempeli kertas berisi gambar kode QR atau link untuk mengakses website peningkatan kuliatas. Dengan adanya hal tersebut, mahasiswa bisa memberikan kritik dan saran untuk kampus sehingga kampus bisa mengetahui apa mau mahasiswa. Mahasiswa pun bisa tenang dalam memberikan kritik dan saran karena bisa di isi secara anonim/tidak menyebutkan identitas diri.
Secara keseluruhan kita bisa tahu bahwa sistem informasi memerankan suatu hal yang sangat penting, karena di zaman modern seperti ini semua hal akan selalu berkaitan dengan sistem informasi. Dengan sistem informasi kita bisa meningkatkan keefektifan operasional suatu universitas baik untuk dosen maupun mahasiswa. Maka, semakin baiknya sistem informasi maka akan semakin baik punya hasil yang dihasilkan.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H