Mahasiswa KKN Tematik Undip Memperkenalkan Sistem PDCA (Plan-Do-Check-Action) sebagai Metode Pemecah Masalah di Griya Sampah

Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Action) dipopulerkan oleh W. Edwards Deming pada tahun 1950-an merupakan sebuah metode yang iteratif terjadi bergulir terus-menerus dengan 4 tahap proses yaitu Plan-Do-Check-Action). 

Dalam proses tersebut hasil dari silus PDCA akan menjadi masukan untuk siklus berikutnya agar dapat mendeteksi penyebab kesalahan dan tidak mengulangi kesalahan tersebut dalm proses selanjutnya. 

Pengulangan siklus tersebut akan meningkatkan pengetahuan tentang suatu hipotesis serta akan lebih mendekatkan kepada tujuan organisasi, dalam konteks peningkatan kualitas operasi dan pencapain kinerja sebuah organisasi.

Empat tahapan dalam siklus PDCA yaitu Plan (perencanaan), Do (ekseskusi dan implementasi), Check (evaluasi dan validasi) dan yang terakhir Action (standarisasi). 

Fungsi utama sistem PDCA yaitu mengusulkan perubahan jika terjadi stagnan pada sebuah organisasi maupun bisnis, menerapkan perubahan yang signifikan, mengukur hasil perubahan, mengambil tindakan yang tepat, mengendalikan dan sebagai media pemecah masalah.

Sistem PDCA ini memiliki beberapa keunggulan seperti :

• bersifat fleksibelitas yang artinya sistem ini dapat diterapkan dan digunakan oleh organisasi, bisnis, dan perusahaan.
• Plan Do Check Act tidak hanya dapat diterapkan dalam sebuah organisasi tetapi juga dalam manajemen perubahan, pengembangan produk dan manajemen sumber daya.
• Sistem PDCA mudah dipahami oleh siapapun.
• Dengan menerapkan sistem PDCA akan menghemat biaya dikarenakan tidak perlu mengeluarkan uang.
• Penerapan sistem PDCA yang simple.

Griya Sampah terletak di desa Jabungan RW 06, Kecamatan Banyumanik, Kota Semarang. Griya Sampah merupakan tempat pembudidayaan maggot warga Jabungan RW 06 bersama Mahasiswa KKN Tematik Undip. 

Dengan memanfaatkan rumah kosong yang ada di lingkungan desa,  warga jabungan dan mahasiswa KKN Tematik Undip bekerjasama untuk memperbaiki dan mengubah rumah tersebut sebagai tempat budidaya maggot. 

Budidaya maggot ini bertujuan untuk membantu mengatasi permasalahan yang terjadi di desa Jabungan mengenai persoalan sampah dimana maggot tersebut akan memakan sampah rumah tangga warga jabungan untuk mengurangi penumpukan sampah.

Proses pembersihan Griya Sampah. Ilustrasi Dokumen : DokPri.

Proses perbaikan Griya Sampah. Ilustrasi Dokumen : DokPri.

Dalam proses perencanaan Griya Sampah mulai dari proses pemilihan tempat, tahap pembersihan, tahap pembangunan, tahap pembuatan kandang lalat, hingga siap digunakan dalam prosesnya tentu terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaanya tetapi hal itu dapat teratasi. 

Belajar dari hal itu, untuk itu Mahasiswa KKN Tematik Undip ingin memperkenalkan sistem siklus PDCA kepada masyarakat Jabungan agar nantinya jika terjadi permasalahan dalam proses budidaya maggot, pembuatan paving block, atau di tahap produksi permasalahan tersebut dapat teratasi secara sistematis dan harapnya kesalahan tersebut tidak terulang kembali saat proses pelaksanaan. 

Proses penjelasan kepada pengurus Griya Sampah. Ilustrasi Dokumen : DokPri.

Contoh empat tahapan dalam siklus PDCA, Plan (perencanaan), Do (ekseskusi dan implementasi), Check (evaluasi dan validasi) dan Action (standarisasi) yang dapat diterapkan di Griya Sampah :

• Plan, pada tahap ini dapat mendefiniskan tujuan, inisiatif/rencana kerja, target produksi, serta pementaan peranan tim di Griya Sampah.
• Do, tahap eksesuksi/rencana kerja, serta mengukur dan menganalisa realisasi yang telah disepakati oleh tahap sebelumnya oleh pengurus Griya Sampah.
• Check, tahap ini para pengurus Griya Sampah dapat mengevaluasi pencapaian secara konsisten, mendefiniskan permasalahan yang mungkin terjadi.
• Action, tahap menghimpun atau diskusi bersama untuk perbaikan, menguji program perbaikan kedepannya.

Poster Siklus PDCA. Ilustrasi Dokumen : DokPri.

Harapannya dengan sosialisasi yang diberikan oleh Mahasiswa KKN Tematik Undip mengenai Implementasi peneraan siklus PDCA (Plan-Do-Check-Action) dapat membantu masyarakat Jabungan untuk memecahkan permasalahan yang ada secara sistematis dan terstruktur selain itu diharapkan juga dapat membantu masyarakat Jabungan untuk terus berinovasi mengembangkan budidaya maggot sampai dengan proses produksi dan penjualan maggot.