Dalam suatu perusahaan baik itu perusahaan berskala kecil maupun berskala besar sangat dibutuhkan suatu struktur organisasi yang baik, karena demgan adanya struktur organisasi semua pekerjaan yang dalam perusahaan tersebut akan berjalan dengan baik dan semestinya sesuai dengan porsinya masing-masing. Dan dengan struktur organisasi seorang karyawan akan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya sehingga dapat berkonsentrasi penuh terhadap pekerjaan, begitu juga dengan pimpinan suatu perusahaan struktur organisasi dapat mempermudah atasan untuk memberikan wewenang dan tugas yang tepat kepada bawahannya.
Pengertian struktur organisasi
Struktur organisasi adalah komponen penyusun penting dalam suatu organisasi yang dapat memperjelas kedudukan setiap posisi, termasuk juga pembagian tugas dan kewajiban atas pekerjaan yang ada di dalmnya agar tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.
Struktur organisasi pada setiap perusahaan biasanya digambarkan dalam sebuah bagan atau chart, hal tersebut digunakan oleh pihak perusahaan atau organisasi dalam mengatur posisi atau kedudukan orang yang ada di dalmnya dari yang teratas sampai yang terbawah agar mereka bisa bertanggung jawab dalam tugas dan posisinya maisng-masing sehingga dapat terjalin alur komunikasi yang baik dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Dengan begitu fungsi struktur organisasi dalam sangat penting keberadaannya karena dapat memperjelas hubungan antara bagian dalam sebuah perushaan dan fungsi orang masing-masing orang yang ada dalam organisasi tersebut.
Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi
Pada umumnya struktur organisasi yang sering digunakan dalam suatu perusahaan terbagi menjadi 3 bentuk yaitu: struktur organisasi fungsional, struktur organisasi divisional (berdasarkan produk/pasar) dan struktur organisasi matriks.
Struktur Organisasi Berperan Penting Bagi Perusahaan
Dengan adanya struktur organisasi dalam perusahaan posisi, tugas, kewajiban serta komunikasi dalam perusahaan akan berjalan dengan baik sesuai tujuan perushaan oleh karena struktur organisasi sangat berperan penting dalam suatu organisasi atau perusahaan.
- Dengan strukutur organisasi dapat memberikan kejelasan posisi seseorang dalam perushaan sehingga membuat seseorang yang bekerja dalam perusahaan tersebut menjadi semangat karena dengan pasti mengetahui dengan pasti perannya dalam perusahaan.
- Terjalinnya hubungan komunikasi yang baik dalam perusahaan, struktut organisasi Dapat menjalin hubungan komunikasi anatara pekerja lebih lancar. Karena dalam sebuah divisi di suatu perusahaan mereka saling berhubungan satu sama lain jadin dengan struktur porganisasi yang baik akan membuat hubungan antar divisi dalam perusahaan kan terjalin dengan baik dan lancar.
- Pembagian tugas lebih jelas sehingga membuat para karyawan atau pekerja dalam perusahaan dapat melakukan pembagian tugas yang efektif agar dapat tercapainya tujuan perusahaan yang baik.
Keuntunguan Perusahaan Menggunakan Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam suatu perusahaan dapat memberikan keuntungan yang baik bagi perusahaan jika disusun berdasarkan jenis struktur organisasi yang tepat bagi perusahaan. Berikut keuntungan-keuntungan yang didapt perusahaan :
- Membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau target lebih tepat dan cepat
- Dapat mengurangi konflik yang terjadi dalam perusahaan karena tugas para keryawan sudah terbagi dengan jelas
- Koordinasi antar unit divisi, fungsi atau bagian serta pembagian wewenang dan tanggung jawab lebih terarah dan jelas.
- Adanya jenjang yang jelas dapat meningkatkan motivasi pekerja supaya lebih rajin lagi dalam menjalankan tugasnya.
Langkah - langkah yang dapat dilakukan dalam menyusun struktur oragnisasi perushaan adalah sebagia berikut :
- Tentukan jenis struktur apa yang akan digunakan oleh perusahaan, pilih jenis struktur yang sesuai dengan perusahaan yang anda kelola agar tercapai tujuan perusahaan.
- Siapakan data perusahaan dengan mengumpulkan informasi tentang karyawan agar dapat dengan mudah dalam mengelompokannya
- Lengkapi informasi yang dibutuhkan dengan memasuk data karyawan seperti nama, foto, kontak yang dpat dihubungi, dan jabatan karyawan.
- Pilih alat yang akan digunakan, bisa menggunakan MS.Office misalnya dengan menggunakan MS.Word atau program aplikasi desain seperti Adobe Phtoshop dll
Setelah kita menyusun struktur organisasi maka kita kan mengetahui tugas-tugas bagian yang tergabung dalam organisasi suatu perusahaan yaitu:
- Direksi bertugas sebagai pemimpin dan pemberi arahan dalam suatu perusahaan
- Manajer bertugas sebagai pemimpin karyawan dalam bidangnya masing-masing karena manajer terbagi menjadi beberpa bagian tergantung kebutuhan perusahaan, seperti: manajer keuangan
- Kepala departemen bertugas sebagai pemimpin dalam departemennya masing-masing
- Staff atau krayawan bertugas menjalankan tugas dan tanggung jawab pada pekerjaannya masing-masing.
Kesimpulan
Struktur organisasi adalah komponen penyusun penting dalam suatu organisasi yang dapat memperjelas kedudukan setiap posisi, termasuk juga pembagian tugas dan kewajiban atas pekerjaan yang ada di dalmnya agar tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.
Bentuk organisas secara umum yaitu: Â struktur organisasi fungsional, struktur organisasi divisional (berdasarkan produk/pasar) dan struktur organisasi matriks.
Struktur organisasi berperan sangat penting dalam perusahaan, dengan struktur organisasi perusahaan dpat menjalankan fungsinya dengan baik dan dapat tercapai tujuan perusahaan yang sudah direncanakan.
Salam dari kami kelompok 8 : Elza Amelia, Rusdian Futri, YuliandariÂ
Terimakasih
REFERENSI :
https://koinworks.com/blog/struktur-organisasi/
https://smartpresence.id/blog/hr/pentingnya-struktur-organisasi-perusahaan
