Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang memiliki perwujudan nyata dalam komitmennya untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yakni Kuliah Pengabdian Msyarakat (KPM) Mandiri Unipdu. KPM Mandiri Unipdu merupakan implementasi konkrit unsur pokok yang terdapat dalm Tridharma PT yakni pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat.
Berlandaskan hal tersebut, Fitria Rahmawati, mahasiswa program studi S1 Matematika, Fakultas Sains dan Teknologi Unipdu Jombang dengan dosen pembimbing lapangan ibu Afsah Novitasari,. S.Si, M.Si, melaksanakan kegiatan KPM Mandiri Unipdu 2021 di Desa Mayangan, Kecamatan Jogoroto, Kabupaten Jombang. Dengan program kerja “Pelatihan Microsoft Excel sebagai Media Peningkatan Kinerja Perangkat Desa Mayangan”.
Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan dalam pengolahan angka. Excel berbentuk lembaran tabel yang biasa disebut dengan spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel yang berupa baris dan kolom untuk menempatkan data sehingga nantinya data akan mudah untuk diolah. Excel memiliki penyajian serta pengolahan datanya yang bisa dilakukan dengan cepat dan akurat.
Fungsi utama dari aplikasi ini adalah untuk membuat membuat, mengedit, menganalisa serta meringkas data yang bersifat numerik (angka). Aplikasi ini sering digunakan dalam lingkup sekolah kampus, perusahaan dan perkantoran sebagai pengolah administrasi datanya. Karena luasnya tujuan dan manfaat yang didapatkan dalam aplikasi ini maka sangat diperlukannya softskill atau keahlian dalam menggunakan aplikasi ini yang secara pasti akan sangat bermanfaat untuk bekal penyelesaian masalah yang berkaitan dengan data, perhitungan data serta penyimpanan data.
Program microsoft excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam bentuk teks seperti misalnya data pegawai, data barang, dan lain sebagainya. Seperti kendala yang ditemukan di Balai Desa Mayangan, Kecamatan Jogoroto, Kabupaten Jombang perihal pembukuan atau skrining data surat-menyurat warga yang masih menggunakan cara manual, yakni dengan menuliskannya satu per satu di buku administrasi desa.
Serta dikarenakan kolom yang perlu diisi pada format pembukuan tersebut ada 10 variabel atau isian, maka hal ini dirasa kurang efisien jika harus menulis data-data tersebut secara manual. Karena sudah banyaknya perkembangan teknologi yang berfungsi untuk meringankan tugas manusia seperti contohnya aplikasi microsoft excel ini.
Oleh karena hal tersebut, diperlukan pelatihan terhadap perangkat desa Mayangan tentang bagaimana memanfaatkan aplikasi microsoft excel untuk semakin meningkatkan kinerja masing-masing perangkat desa. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar perangkat desa terkait dapat memanfaatkan teknologi yang ada untuk semakin memudahkan pekerjaan mereka.
Karena cara penggunaan aplikasi ini tidak terlalu rumit, dan dapat dilakukan oleh siapa saja maka kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar setiap seminggu dua kali, yakni pada hari senin dan rabu dengan sistem sosialisasi, tanya jawab serta langsung dipraktekkan dengan menginput data-data surat yang dikeluarkan oleh desa pada hari itu. Pelatihan ini diikuti oleh tiga orang perangkat desa yang setiap harinya membukukan data-data surat menyurat desa secara manual serta sekretaris desa.
Dengan adanya kegiatan KPM Mandiri Unipdu 2021, terkhusus pada kegiatan pelatihan microsoft excel kepada perangkat desa Mayangan, diharapkan dapat menjadi pengetahuan dan pengalaman yang bermanfaat dikemudian hari baik untuk perangkat desa Mayangan sebagai solusi yang lebih meringankan untuk sistem pembukuan data surat-menyurat desa, serta untuk mahasiswa yang melaksanakan KPM Mandiri Unipdu 2021.
#Unipdu
