Contoh Proposal Sederhana Kegiatan Pameran di Sekolah

LEMBAR PENGESAHAN
 

Ketua,                                                              Sekretaris,

 

Ketua Pelaksana Kegiatan                              Sekretaris Pelaksana Kegiatan

 

Menyetujui,

 

Guru Seni Budaya SMAN 1 DONOROJO

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL

LEMBAR PENGESAHAN

DAFTAR ISI  

BAB I

PENDAHULUAN

A.   DASAR PEMIKIRAN

B.    TUJUAN PELAKSANAAN

C.    VISI DAN MISI

D.   MANFAAT

BAB II

ISI

A.   TEMA KEGIATAN

B.    JUDUL KEGIATAN

C.    TEKNIS PENGUMPULAN KARYA

D.   WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

E.    SASARAN PAMERAN

F.    TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN

H.   ALOKASI DANA

I.     JADWAL KEGIATAN

BAB III

PENUTUP

LAMPIRAN I

A.      SYARAT PESERTA PAMERAN

B.    KETENTUAN KARYA PAMERAN

LAMPIRAN II

       FORMAT PENGUMPULAN KARYA

LAMPIRAN III

LAMPIRAN IV

PENAWARAN SPONSORSHIP

A.   SPONSORSHIP

B.    RETAIL SPONSORSHIP LEPAS

C.    PENYEDIA FASILITAS

D.   DONATUR

 

BAB I
PENDAHULUAN
 

A.    LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan kemampuan siswa-siswi dibidang seni, khususnya seni rupa serta untuk memenuhi salah satu tugas akhir dalam mata pelajaran Seni Budaya. Potensi siswa dalam berorganisasi dipandang perlu untuk digali. Kreatifitas, kemampuan, dan bakat siswa di bidang seni juga perlu terus diasah, ditingkatkan, dan disalurkan dalam bentuk pameran. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka penulis selaku siswa kelas XII SMA NEGERI 1 DONOROJO, ingin mengadakan kegiatan pameran Seni Rupa . Oleh karena itu, kami berharap bapak/ ibu guru dapat memberikan dukungan terhadap acara yang akan diadakan tersebut.

Pelaksanaan pembelajaran dalam pendidikan nasional juga berpusat pada peserta didik agar dapat: (a) belajar untuk beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, (b) belajar untuk memahami dan menghayati, (c) belajar untuk mampu melaksanakan dan berbuat secara efektif, (d) belajar untuk hidup bersama dan berguna bagi orang lain, dan (e) belajar untuk membangun dan menemukan jati diri melalui proses belajar yang aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan. Untuk menjamin terwujudnya hal tersebut diperlukan adanya sarana dan prasarana yang memadai di lingkungan sekolah. Salah satunya adalah melalui kegiatan ekstrakurikuler yang dapat  mendukung  kegiatan pembelajaran secara formal. Melalui kegiatan ekstrakurikuler ini siswa dapat mengembangkan potensi diri serta bakat yang dimiliki oleh siswa.

 

B.     DASAR PEMIKIRAN
Hal yang mendasari dalam pelaksanaan kegiatan Pameran Seni Rupa yang di ikuti oleh seluruh peserta didik kelas XII SMA Negeri 1 Donorojo ini adalah untuk menunjukan kreatifitas para peserta didik dan untuk memenuhi tugas akhir mata pelajaran Seni Budaya.

C.    TUJUAN PELAKSANAAN
Kegiatan pameran yang kami laksanakan bertujuan sebagai berikut;

1.      Sebagai ajang prestasi siswa di bidang seni, khususnya seni rupa.

2.      Menanam kecintaan di bidang seni dan budaya.

3.      Meningkatkan pengetahuan dan wawasan di bidang seni rupa.

4.      Meningkatkan kemampuan untuk mengapresiasi sebuah karya.

5.      Belajar berorganisasi dan melatih tanggung jawab secara nyata

6.      Sebagai sarana apresiasi. Dengan melihat pameran seni maka akan muncul berbagai tanggapan berupa kritik, penilaian, sarana penghargaan, rangsangan seseorang untuk berbuat kreatif dalam berkarya seni dan berolah seni

 

D.    VISI DAN MISI
1.      Visi

“Mewujudkan siswa yang berbudaya, mandiri, saling menghargai, kreatif, inovatif dan memiliki skill dibidang seni.”

2.      Misi

“Menciptakan sebuah pusat kegiatan siswa dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia di bidang pendidikan melalui berbagai kegiatan seni”

 

E.     MANFAAT
1.      Melalui kegiatan ini dapat memajukan dan mengembangkan SMA Negeri 1 Donorojo  di bidang Seni.

2.      Melalui kegiatan ini dapat meningkatan keterampilan, wawasan, pengetahuan dan kreatifitas siswa dalam menciptakan dan mempelajari berbagai macam karya seni.

 

 

 

BAB II
ISI
A.    TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan bentuk tanggapan/respon dari peserta didik kelas XII SMA Negeri 1 Donorojo tentang seni rupa baik itu seni rupa dua dimensi maupun seni rupa tiga dimensi yang bertema sebuah asa untuk menggapai mimpi yang sempat terhenti dikala pandemi.

 

B.     JUDUL KEGIATAN
“Pameran Seni Rupa Continue The Dream”

 

C.    TEKNIS PENGUMPULAN KARYA
1.      Pengumpulan Karya dimulai Senin, 10 Januari 2022 S/D Sabtu, 15 Januari 2022

2.      Pengelompokan Karya dikelompokkan sesuai dengan masing-masing kelas

3.      Pengumpulan karya 2D maksimal 3 karya

4.      Pengumpulan karya 3D dengan ukuran 30x30 cm maksimal 4 karya dan ukuran 100x100 cm maksimal 2 karya

5.      Pengumpulan karya dilakukan diluar jam pelajaran

 

D.    WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari  / Tanggal            : Senin, 24 Januari 2022 S/D Rabu, 26 Januari 2022

Waktu                         : 09.00 – 16.00 WIB

Tempat                        : Halaman SMA Negeri 1 Donorojo

 

E.     SASARAN PAMERAN
1.      Semua warga SMA Negeri 1 Donorojo

2.      Alumni SMA Negeri 1 Donorojo

3.      Orang Tua / Wali Kelas XII SMA Negeri 1 Donorojo

4.      Seniman

5.      Masyarakat Umum

F.     TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN
1.      Pengunjung pameran wajib sudah memakai masker sebelum memasuki area pameran

2.      Pengunjung pameran masuk melalui pintu utama

3.      Pengunjung kegiatan pameran wajib mengecek suhu tubuh dan wajib memakai handsanitezer yang disediakan oleh panitia.

4.      Pengunjung wajib menulis daftar hadir dibuku tamu yang sudah disediakan

5.      Pengunjung tidak boleh memegang atau merusak karya

6.      Pengunjung keluar melalui pintu keluar

7.      Pengunjung diharapkan mengisi kesan dan pesan pameran dibuku yang telah disediakan

8.      Pengunjung menerima souvenir berupa stiker

 

G.    ALOKASI DANA
ANGGARAN PENGGUNAAN DANA (sebisa mungkin dibuat dengan tabel ya..)

Kesekretariatan

ATK

Rp.             150.000,00

Undangan

Rp.             100.000,00

Proposal

Rp.             200.000,00

Kupon Doorprize

Rp.             100.000,00

Stempel

Rp.               50.000,00

ID Card

Rp.             300.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Acara

Pengisi Acara Bincang Seni

Rp.             300.000,00

Doorprize

Rp.          1.000.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Kekaryaan

Figura

Rp.             700.000,00

Format Karya

Rp.             150.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Media dan Publikasi

Poster

Rp.             500.000,00

Banner

Rp.          1.000.000,00

Katalog

Rp.             500.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Dekorasi dan Penataan Ruang

Sewa Tenda

Rp.          2.000.000,00

Sewa Panggung

Rp.             5000.00,00

Triplek

Rp.             500.000,00

Sewa Soundsystem

Rp.             650.000,00

Sewa Lighting

Rp.             500.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Dokumentasi

Sewa Kamera

Rp.             500.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Konsumsi

Hidangan Tamu Undangan

Rp.             500.000,00

Air Mineral Gelas

Rp.             200.000,00

Makanan Ringan

Rp.             650.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Stand

Stiker

Rp.             500.000,00          

Hand Sanitizer

Rp.             150.000,00

Thermogun

Rp.               50.000,00

Buku Tamu

Rp.             150.000,00

Buku kesan dan pesan tamu

Rp.               20.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

Keamanan

P3K

Rp.             100.000,00

Lain-lain

Rp.             150.000,00

TOTAL

Rp. 13.400.000,00

 

ANGGARAN PENDAPATAN DANA ( Sebisa mungkin dibuat menggunakan tabel ya...)

Dana Usaha Panitia

 Rp.                            1.500.000,00

Biaya Administrasi Peserta

 Rp.                            2.500.000,00  

Dana BOS

 Rp.                            2.000.000,00

Sumbangan Alumni dan Wali Murid

 Rp.                            2.500.000,00

Sponsorship

 Rp.                            4.900.000,00

TOTAL

Rp.                           13.400.000,00

 

H.    JADWAL KEGIATAN (sebisa mungkin dibuat tabel ya...)
HARI / TANGGAL

WAKTU

KEGIATAN

Senin, 24 Januari 2022

09.00 WIB

Pembukaan

09.15 - 09.30 WIB

Sambutan Kepala Sekolah

09.30 - 09.45 WIB

Sambutan Guru Seni Budaya

09.45 - 10.00 WIB

Sambutan Ketua Panitia

10.05 WIB

Peresmian Pameran

10.05 - 16.00 WIB

Pameran Digelar

16.00 WIB

Tutup

Selasa, 25 Januari 2022

09.00 WIB

Buka

09.10 - 11.00 WIB

Bincang Seni

14.00 - 14.30 WIB

Perfomance Musik XII IPS

14.30 – 15.00 WIB

Perfomance Seni Teater

15.00 – 15.30 WIB

Perfomance Musik XII IPA

16.00 WIB

Tutup

Rabu, 26 Januari 2022

 

09.00 WIB

Buka

09.30 – 10.00 WIB

Perfomance Seni Tari IPS

10.00 – 10.30 WIB

Perfomance Seni Tari IPA

10.30 – 11.00 WIB

Pembagian Doorprize

13.00 – 13.30 WIB

Performance Musik Kelas X

13.30 – 14.00 WIB

Perfomance Musik Kelas XI

15.30 – 16.00 WIB

Penutupan Pameran

16.00 WIB

Pameran Selesai

 

I.       SUSUNAN PANITIA

Pelindung                              : Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Donorojo

Penanggung Jawab                : Guru Seni Budaya

Ketua Panitia                         : Ahmad Ismail

Wakil Ketua Panitia              : Ihsan Dwi S.

Sekretaris                               : Senja Purnama W.

                                                 Fajar Sidiq

Bendahara                             : Bintang Cahya A.

Seksi Acara                           : Muhammad Ridwan

                                                 Dewi Sri P.

                                                 Indah Berlian

                                                 Ahmad Dodi P.

                                                 Irwan Dwi Hakim

                                                 Bulan Indah S.

Seksi Kekaryaan                    : Ahmad Syaiful

                                                 Mawar Arum H.

                                                 Aisyah Azahra

                                                 Dwi Rohman

                                                 Ibnu Ammar Z.

Seksi Dana Usaha                 : Zainal Ariffin

                                                 Hana Katulistiwa N.

                                                 Vina Astrian

                                                 Lina Nur Hidayati

                                                 Zidan Salaman

                                                 Nur Sukma Dwi

Seksi Media dan Publikasi    : Reva Putri M.

                                                 Yumna Alifah S.

                                                 Nola Sasmita

                                                 Ananda Riski

                                                 Indra Saputra

                                                 Zainuddin Anwar

Seksi Dokumentasi                : Fransiska Maharani

                                                 Jessica John D.

                                                 Kemala Putri K.

                                                 Steven Arnold

                                                 Chrishtal Putra

                                                 Sultan Hakim

Seksi Konsumsi                     : Abadi Heri D.

                                                 Irfan Abdullah

                                                 Maulina Pratiwi Dewi

                                                 Intan Berliana

                                                 Siska Nur Hasanah

                                                 Hendro Maulana

Seksi Keamanan                    : Wahyu Siska P.

                                                 Dewa Nurman

                                                 Frendy Sky

                                                 Ana Nur Salsabila

                                                 Indah Nurlela

                                                 Ayu Dewi Permata

 

 

 

 
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran tentang kegiatan kami. Mohon maaf sebesar-besarnya jika ada kata-kata yang tidak berkenan di hati dan jika terdapat banyak kekeliruan dalam penyusunan proposal ini.  Dengan dukungan dari berbagai pihak semoga acara ini dapat  berjalan dengan lancar. Akhir kata kiranya hanya ridho Tuhan Yang Maha Esa dan dukungan moril maupun materil dari semua pihak yang dapat menyukseskan acara ini.

 

 

LAMPIRAN I
 

A.    SYARAT PESERTA PAMERAN
1.      Peserta pameran merupakan siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Donorojo.

2.      Setiap peserta pameran wajib membayar administrasi sebesar Rp. 10.000,00 yang diserahkan kepada Seksi Kekaryaan pada saat mengirimkan karya.

3.      Setiap peserta pameran wajib mengisi format karya dengan jelas.

4.      Peserta pameran wajib hadir pada saat kegiatan dimulai.

 

B.     KETENTUAN KARYA PAMERAN
Ukuran Karya             : Karya 2D, minimal 40x50 cm maksimal 100x100 cm

                                      Karya 3D, minimal 30x30 cm maksimal  100x100 cm

Tahun Dibuat              : Karya yang dikirimkan merupakan karya baru dan belum  

                                      Pernah dikutsertakan dalam pameran

 

 

 

LAMPIRAN II
FORMAT PENGUMPULAN KARYA
 

1.      NAMA                                    :………………………………………………………

             ....……………………………………………………

2.      NO HP / KELAS                    :…..…………………………………………………..

            ...……………………………………………………..

3.      JUDUL KARYA                    : ……………………………………………………...

            ..……………………………………………………...

4.      DESKRIPSI KARYA            : ……………………………………………………...

            …..…………………………………………………...

            …..…………………………………………………...

            ..……………………………………………………...

            ……………………………………………………...

5.      MEDIA                                   : ……………………………………………………...

6.      UKURAN                              : ……………………………………………………..

            ……………………………………………………..

7.      TAHUN                                  : ……………………………………………………..

            ………………………………………………………..

 

LAMPIRAN III

LAUOUT DISPLAY

 

LAMPIRAN IV
PENAWARAN SPONSORSHIP ( masing-masing dibuat tabel..)
A.    SPONSORSHIP
GOLD

Rp. 500.000,00

Kategori Ini akan mendapatkan benefit, diantaranya :

1.      Penempatan logo pada Banner

2.      Penempatan logo pada Poster

3.      Penempatan logo pada ID Card

4.      Penempatan logo pada Backdrop Panggung Event

5.      Proporsi penempatan pada tata letak logo 100% dalam bidang media publikasi.

6.      Penyebutan branding oleh MC selama acara berlangsung sebanyak 10 Kali.

7.      Promosi produk di media sosial oleh panitia selama acara berlangsung  sebanyak 3 kali.

8.      Hal-hal lainnya yang menyangkut promosi dan branding produk klien dapat dibicarakan lebih lanjut.

 

SILVER

Rp. 300.000,00

Kategori Ini akan mendapatkan benefit, diantaranya :

1.      Penempatan logo pada Banner

2.      Penempatan logo pada Poster

3.      Penempatan logo pada ID Card

4.      Penempatan logo pada Backdrop Panggung Event

5.      Proporsi penempatan pada tata letak logo 50% dalam bidang media publikasi.

6.      Penyebutan branding oleh MC selama acara berlangsung sebanyak 6 Kali.

7.      Promosi produk di media sosial oleh panitia selama acara berlangsung sebanyak 2 kali.

8.      Hal-hal lainnya yang menyangkut promosi dan branding produk klien dapat dibicarakan lebih lanjut.

BRONZE

Rp. 150.000,00

Kategori Ini akan mendapatkan benefit, diantaranya :

1.      Penempatan logo pada Banner

2.      Penempatan logo pada Poster

3.      Penempatan logo pada ID Card

4.      Penempatan logo pada Backdrop Panggung Event

5.      Proporsi penempatan pada tata letak logo 25% dalam bidang media publikasi.

6.      Penyebutan branding oleh MC selama acara berlangsung sebanyak 3 Kali.

7.      Promosi produk di media sosial oleh panitia selama acara berlangsung  sebanyak 1 kali.

8.      Hal-hal lainnya yang menyangkut promosi dan branding produk klien dapat dibicarakan lebih lanjut.

 

B.     RETAIL SPONSORSHIP LEPAS
PROGRAM PROMOSI

HARGA

Penempatan Logo pada Backdrop Panggung Event dengan proporsi  50%

Rp. 100.000,00

Penempatan Logo pada Backrop Panggung Event dengan proporsi 25%

Rp. 75.000,00

Promosi produk di media social oleh panitia selama acara berlangsung sebanyak 2 kali

Rp. 50.000,00

Promosi produk di media social oleh panitia selama acara berlangsung sebanyak 1 kali

Rp. 40.000,00

Penyebutan branding oleh MC selama acara berlangsung sebanyak 6 kali

Rp. 75.000,00

Penyebutan branding oleh MC selama acara berlangsung sebanyak 3 kali

Rp. 50.000,00

C.    PENYEDIA FASILITAS
Perusahaan atau Lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan tersebut dengan memberikan bantuan fasilitas , antara lain:

1.      Konsumsi

2.      Publikasi

3.      Dokumentasi

4.      Hadiah Doorprize

5.      ATK

6.      Dan lain-lain

Penyedia fasilitas juga akan program promosi berupa penyebutan branding oleh MC dan penempatan logo pada media cetak.

D.    DONATUR
Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan, instansi atau perorangan sebagai donator:

-          Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima secara Cash  atau Transfer melalui beberapa Bank.

Bank BNI ( No Rekening 100.289.5674 a.n Vina Astrian )

Bank BRI ( No Rekening 310.654.9002 a.n Lina Nur Hidayati )

Bank Mandiri (No Rekening 410.800.9000 a.n Hana Katulistiwa )

-          Donatur akan mendapatkan ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi, perusahaan ataupun perorangan pada saat acara berlangsung. Dan bentuk kerja sama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut.

-          Perusahaan ataupun instansi yang menerima penawaran kerja sama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggara.

Indra Saputra        : 085640609985

Zainuddin Anwar  : 082565876567

-          Donator dapat mengisi formulir kerjasama dan perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.