Kalau kita mendengar kata aspri, langsung tergambar seseorang yang dengan sigapnya dan selalu siap setiap saat jika dibutuhkan “juragannya”. Ya, itulah aspri atau asisten pribadi.
Apakah di dunia maya kita bisa punya aspri? Apalagi kita sering bersosmed, semisal dengan WhatsApp atau sering dikenal WA. Apa yang harus dicatat dan dilaporkan saat kita diskusi di WA? Selama ini salah satu anggota yang ditugasi yang merekap atau mencatatnya.
Semakin banyak anggota grup WA, maka semakin ramai diskusinya, seringkali ada yang terlewat untuk dicatat. Karenanya, kami menghadirkan aplikasi Aspri.WA. Aplikasi ini, dengan keyword tertentu bisa mencatat atau merekap data yang kita mau catat di data cloud. Jika kita membutuhkan catatan tersebut, kita tinggal panggil dengan keyword yang telah dibuat.
Sebagai ilustrasi, pernahkah Anda merekap manual tentang catatan di whatasapp? Kalau Anda aktif di WA pasti pernah. Semisal, berikut yang bisa hadir rapat:
1. Firman
2. Fatih
.....
Tolong isi ya dengan copy dan paste serta tambah nama Anda setelahnya.
Nah model seperti di atas, sudah tdk perlu lagi. Aspri WA atau asisten pribadi WA hadir untuk membantu Anda. cukup Anda tulis; hadir rapat . Maka biarkan aspri yang mencatat dan merekapanya.
Kalau rekap manual bisa ada yang terlewat karena kita kurang jeli dan karena terlewat dengan diskusi lainnya, sedangkan aspri wa akan selalu awas mencatat sesuai keinginan kita.
Nah di tulisan ini, kami akan bahas teknis bagaimana menggunakan fitur aspri. Penjelasan teknis ini penting karena banyak yang bertanya tentang Aspri.WA. Bagi yang belum tahu sebelumnya, alangkah baiknya baca atau klik yang hijau ini dulu Produk Baru “Aspri.WA”. Sedangkan yang kami tulis untuk judul ini lebih teknis alias mencoba langsung.
Ayo kita mulai dari awal. Anda tidak perlu menambah install software apapun, cukup aplikasi wahatsapp yang ada. Pertama pastikan whatsapp saudara aktif dengan memasukkan nomor hp Aspri.WA. Sapa dengan kata apapun, misal salam, halo, alo dll. Aspri.WA akan otomatis akan mereply Anda seperti pada gambar di bawah ini.
Selanjutnya pemanfatan fitur-fitur yang sudah disiapkan di edisi free ini. Fitur-fitur yang ada sebagai berikut:
1. add ... (untuk nambah data pemesan/pembeli)
2. list ... (untuk lihat laporan pemesan)
3. hadir ... (untuk nambah data pemesan)
4. kehadiran ... (untuk lihat laporan pemesan)
5. aspri ... (untuk melihat catatan aspri tentang ...)
Keterangan ... untuk nomor 1 dan 4 adalah data apa yang mau disimpan secara khusus, sehingga nanti akan ada rekapan secara otomatis.
Sebagai contoh fitur ke-1, di grup wa Anda ketik: add buku 5 . Aspri.WA akan menjawab via japri ke Anda seperti ini:
Selanjutnya penggunaan fitur ke-2, di grup wa Anda ketik: list buku . Aspri.WA akan menjawab via japri ke Anda seperti ini:
Untuk Fitur rekap rapat / acara apapun.
Misalnya, ketik di grup wa Anda: Hadir Rapat atau Hadir Badminton.
Ini untuk merekap siapa saja yang hadir rapat atau bisa olah raga badminton. Maka akan mendapatkan reply secara japri seperti gambar di bawah ini.
Untuk melihat siapa saja yang bisa Hadir Rapat atau Hadir Badminton, ketik di grup wa Anda: Kehadiran Rapat atau Kehadiran Badminton. Maka akan mendapatkan reply secara japri semua daftar peserta rapat. Tampilan gambar di bawah ini adalah otomatis alias bukan rekapan manual.
Kata hadir rapat juga bisa digati dengan agenda lainnya, semisal hadir badminton, hadir kerjabakti, hadir footsal, hadir renang, hadir kajian dan lainnya.
Terakhir untuk fitur ke-5, Di grup wa Anda ketik: aspri firman . Aspri.WA akan menjawab via japri ke Anda seperti ini:
untuk fitur yang ke-5 ini data harus ada dulu alias sudah pernah disimpan di Aspri.WA atau tertulis di grup wa Anda. Kalau data belum tersimpan atau belum ada maka akan dibalas seperti ini:
Maaf. Catatan firman yang dicari Tidak Ada
Fitur opsi lainnya bisa disesuaikan kebutuhan oleh grup wa kita kira-kira apa yang dibutuhkan dan sering di diskusikan di grup wa. Harapannya dengan aspri.wa ini bisa membantu memudahkan dalam merekap data yang didiskusikan.
"Aspri WA, Solusi Notulensi dengan Happy"
