Google Dokumen atau yang disebut Google Docs merupakan sebuah tools yang berfungsi untuk membuat dokumen. Tools ini dikembangkan langsung oleh perusahaan raksasa Google.
Sebagai seorang content writer, saya selalu menggunakan Google Docs untuk membuat dan mengedit konten tulisan sebelum dikirimkan kepada klien. Saya sangat merekomendasikan tools ini yang bisa membantu pekerjaan kamu sebagai seorang penulis. Setidaknya ada beberapa alasan mengapa Google Docs menjadi tools terbaik bagi seorang penulis :
Â
Bisa Langsung Menulis Tanpa Harus Install Aplikasi
Google Docs memang ada aplikasinya, tapi itu hanyalah optional. Tanpa harus mendownload dan menginstall aplikasi pun, Google Docs sudah bisa langsung digunakan untuk menulis asalkan terhubung dengan jaringan internet.
Selain itu, penggunaan Google Docs juga tidak membutuhkan lisensi apapun karena bersifat open source. Siapapun bisa menggunakannya tanpa harus membayar lisensi dan tidak perlu setting ini dan itu, langsung pakai saja.
Tentu saja hal ini sangat membantu para content writer atau siapa saja yang membutuhkan aplikasi/tools untuk menulis. Tinggal buka docs.google.com di browse, klik buka dokumen baru, lalu nulis deh. Gampang banget kan?
Â
Tulisan Otomatis Tersimpan
Namanya juga manusia, kadang-kadang suka lupa menyimpan tulisan. Namun jika kamu menggunakan Google Docs, hal seperti itu nggak perlu dikhawatirkan.
Karena di Google Docs tulisan yang kamu buat secara otomatis akan tersimpan selama terhubung dengan internet. Jadi kamu nggak perlu bolak balik menekan tombol save.
Nggak ada lagi cerita saat tiba-tiba mati lampu, tulisanmu menjadi hilang karena belum tersimpan. Setiap huruf per huruf yang kita ketik, secara otomatis langsung tersimpan.
Â
Menjadi Editor Kamu
Google Docs juga bisa menjadi editor kamu, sebab pada tools ini terdapat sebuah fitur untuk mengoreksi tulisan yang typo atau kurang tepat. Meskipun pada akhirnya kamu tetap harus mengoreksi tulisan secara manual, seenggaknya fitur tersebut bisa sedikit meringankan tugas si penulis.
Sehingga pekerjaanmu bisa selesai dalam waktu yang cepat, karena ada fitur auto correct yang bisa mengoreksi tulisan secara cepat dan tepat. Rasa-rasanya seperti ada asisten online yang membantu.
Â
Dapat Digunakan Secara Gratis
Google Docs dapat kamu gunakan secara gratis, dalam artian kamu tidak perlu membayar biaya lisensi untuk menggunakannya. Tapi kan, tetap membutuhkan kuota internet dan itu tetap keluar biaya?
Ya memang betul, namun jika dihitung-hitung harga paket internet masih jauh lebih murah jika dibandingkan dengan harga lisensi sebuah software/aplikasi/tools. Memang ada aplikasi lain yang bisa digunakan tanpa terhubung ke internet, tetap saja ujung-ujungnya juga memakai browser.
Dalam melakukan pekerjaan, seorang penulis nggak bisa kalau tidak melakukan riset. Dan salah satu cara riset yang dilakukan adalah dengan browsing mencari materi dan data-data pendukung lain yang dibutuhkan. Selain itu riset juga bisa dilakukan dengan menonton video youtube yang juga membutuhkan koneksi internet.
Pada intinya, meskipun aplikasi tersebut gratis tetap saja masih membutuhkan koneksi internet. Dan aplikasi yang gratis itu sayangnya fiturnya belum selengkapnya Google Docs.
Â
Teruntuk kalian para penulis baik itu penulis novel, penulis konten, penulis script, ataupun penulis-penulis lainnya, Google Docs adalah pilihan terbaik yang membantu kalian untuk menulis, tanpa beli lisensi dan banyak fitur pendukung juga.
Soal kekurangan itu pasti ada, tapi hingga saat ini Google Docs masih yang terbaik dan bisa digunakan secara gratis. Baik itu di HP, laptop, maupun komputer.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H