Mahasiswa KKN UM Membantu Penataan Pengarsipan Berbasis Teknologi

Bima (25 Juli 2021)--Mahasiswa Universitas Negeri Malang (UM) melakukan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Pulang Kampung di Desa Teke Kecemata Palibelo Kabupaten Bima melaksanakan kegiatan berupa membantu penataan administrasi di kantor Desa Teke. Program kegiatan membantu penataan administrasi ini merupakan salah satu program kerja utama yang telah dirancang oleh Mahasiswa KKN UM dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak Kantor Desa Teke serta dari Kepala Desa Teke. Tujuan dari program kerja Membantu Penataan Administrasi di Kantor Desa Teke ini yaitu membantu para unit kearsipan pada kantor dalam pengelolaan arsip dengan tepat dan benar di Kantor Desa Teke.

dokpri

Di Kantor Desa Teke sistem kearsipan menggunakan sistem nomor dan sudah terdapat beberapa fasilitas kearsipan yang meliputi alat penerimaan surat atau dokumen, alat penyimpanan arsip yaitu terdapat Map Snelhecter, Ordner, rak arsip atau lemari arsip. Tetapi dalam pencarian kembali surat yang di arsip tersebut sulit untuk ditemukan dan tidak mudah untuk ditemukan. Maka melalui program kerja ini kami juga membuat buku agenda menggunakan Microsoft Excel yang diharapkan dapat membantu dan memudahkan perangkat desa dalam pencarian kembali surat yang telah di arsip. Target pelaksanaan program kerja kami 4 kali pelaksanaan yaitu tiap hari selasa selama kegiatan KKN dalam membantu di Kantor Desa Teke dalam pengarsipan surat-surat dari melakukan pencatatan hingga memasukkan surat ke dalam map snelhecter. 

Penulis : Nurul Izzati & Yusi Liana